Кључни савети у Мицрософт Оффице-у: шта су и како их користити

Ако често користите Мицрософт Оффице алате као што су Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок, онда постоје шансе да сте наишли на КеиТипс. Ако јесте, да ли знате за шта се користе?

А ако никада раније нисте чули или користили КеиТипс, нисте сами. Иако се једном активирају, лако их је уочити, мало ко зна шта су или за шта се користе.

У овом чланку ћемо детаљније погледати шта су КеиТипс, како да активирате и користите КеиТипс, и што је најважније, неке основне Мицрософт Оффице КеиТипс пречице на тастатури за побољшање продуктивности.

Шта су кључни савети у Мицрософт Оффице-у?

Кључни савети су оне абецеде или писма и слова уграђена у мале црне кутије које се приказују у области траке и делују као пречице за различите контроле траке.

У Мицрософт Оффице-у, ови КеиТипс вам омогућавају да користите различите команде без коришћења миша. Једном када притиснете КеиТип на тастатури, он ће извршити прописану команду. Ово се разликује од како функционише Виндовс командна линија.

Кључни савети вам омогућавају

раде ефикасније. Они такође побољшавају приступачност за особе са инвалидитетом и оштећењем вида, чиме се у већини случајева елиминише потреба за мишем или екраном осетљивим на додир.

Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, ОнеНоте, Аццесс и Публисхер вам омогућавају да користите различите, али сличне кључне савете.

Како активирати и користити КеиТипс у Мицрософт Оффице програмима

Активирање КеиТипс-а у Мицрософт Оффице програмима је супер једноставно. Ево како:

1. Отворите било који Мицрософт Оффице програм по вашем избору на рачунару, на пример, Мицрософт Оутлоок.
2. Сада притисните Алт тастер за приказ КеиТипс преко команди траке.
3. Можете притиснути Ф, на пример, да отворите мени Датотека. Пронаћи ћете више кључних савета за сваку команду менија „Датотека“, али овог пута без оквира.
4. Да бисте се вратили на картицу Почетна, једноставно притисните изаћи.

Такође можете кликнути на било коју команду или опцију траке, а затим притиснути Алт тастер да видите КеиТипс за ту одређену команду.

На пример, ако отворите Ворд, кликните на Уметните картицу, а затим притисните Алт тастер, КеиТипс за команду Инсерт ће бити приказани у области траке.

Прелазак миша преко КеиТип-а ће открити савет на екрану који вам даје до знања његову функцију. Тастери такође не разликују велика и мала слова, што значи да велика слова нису битна када куцате пречицу на тастатури.

Такође можете да комбинујете КеиТипс са тастером Алт да бисте креирали приступне кључеве за сваку картицу или контролу траке. Приступни кључеви су као под-КеиТипс.

На пример, Х је главни КеиТип који отвара картицу Почетна. Међутим, притиском Алт + Х ће приказати све приступне кључеве за картицу Почетна.

Основне пречице на тастатури за Мицрософт Оффице

Тастерски савети су у суштини пречице на тастатури на екрану. Ево неких кључних тастерских пречица и њихових одговарајућих функција у програму Мицрософт Ворд.

1. Алт + Ф = Отвори мени Датотека.
2. Алт + Х = Отворите картицу Почетна.
3. Алт + Н = Отвори картицу Уметање.
4. Алт + ЈИ = Отвори алат за цртање.
5. Алт + Г = Отворите картицу Дизајн.
6. Алт + П = Отворите картицу Лаиоут.
7. Алт + С = Отворите картицу Референце.
8. Алт + М = Отворите картицу Маилингс.
9. Алт + Р = Отворите картицу Преглед.
10. Алт + В = Отвори картицу Приказ.
11. Алт + И2 = Отвори картицу Помоћ.
12. Алт + ЗА = Укључите/искључите АутоСаве.
13. Алт + ЗВ = Сачувајте документ као у Цтрл + С.
14. Алт + К = Омогући претрагу, Пронађи, Правопис и граматику или Сачувај.
15. Алт + ЗП = Отворите профил Мицрософт налога.
16. Алт + ЗБ = Отворите страницу Моје погодности.
17. Алт + ЗН = Отворите Ускоро панел.
18. Алт + ЗЦ = Отворите панел за коментаре.
19. Алт + ЗС = Отвори алат за дељење.
20. Алт + И1 = Отворите панел Повратне информације за Мицрософт.
21. Алт + ЗР = Отвори мени Прикажи траку.

Ове пречице на тастатури ће такође радити у већини других Мицрософт Оффице пакети осим Ворда.

Испробајте Мицрософт Оффице КеиТипс већ данас

Ако сте штребер за продуктивност, Мицрософт Оффице КеиТипс могу бити управо оно што тражите било да користите Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок или било који други Мицрософт Оффице алат.

Ако желите да сазнате више о другим основним Мицрософт Оффице пречицама на тастатури, такође смо покрили неке важне Мицрософт Ворд пречице на тастатури за Виндовс и Мац.

Мицрософт Ворд пречице на тастатури за Виндовс

Реад Нект

О аутору