8 алата за поједностављење процеса рада на даљину

Водити посао на даљину без седишта, флексибилних распореда и могућности да одете било где у свету док радите је узбудљиво. Међутим, то такође може бити застрашујуће и захтева много рада.

Добра ствар је што је технологија на вашој страни. Постоји много софтвера који можете користити да побољшате своју ефикасност, организујете токове посла, поједноставите процесе и побољшате тимску сарадњу.

Ова листа није коначна, али ево неких алата које можете почети да користите за своје удаљено пословање.

1. Системи за праћење кандидата

Било да сте стартуп или велика компанија, можете имати користи од система за праћење кандидата (АТС). Ови софтверски програми вам омогућавају да пронађете све важне информације о свом кандидату—из њихових е-порука, интервјуа, распореда и релевантних података, све на једном месту.

АТС олакшава регрутовање и запошљавање користећи вештачку интелигенцију за скрининг кандидата, штедећи вам много времена од ручног уклањања кандидата који се не уклапају у рачун. Такође вам помажу да пронађете најбоље кандидате рангирајући их на основу њихових вештина и искуства. Неки од најчешће коришћених АТС укључују

Радни дан и Стаклена башта.

У овом дигиталном добу у којем су лажни сертификати и лажни идентитети распрострањени, провере прошлости су од виталног значаја за одржавање безбедног и безбедног радног места за запослене и клијенте.

Алати за проверу позадине као што су Гоодхире и Цхекр такође су од суштинског значаја за верификацију потенцијалних информација које су кандидати поделили са њима.

Ови алати су у складу са законским захтевима и дају предузећима сопствену контролну таблу која им помаже да управљају и прате резултате својих провера прошлости. Већина ових алата се такође интегрише са АТС-ом и другим великим ХР платформама.

3. Софтвер за управљање пројектима

Управљање удаљеним тимовима може бити изазовно. Софтвер за управљање пројектима пружа једноставан начин за организовање токова посла, праћење индивидуалног и тимског напретка, детаљније састављање пројеката и стицање увида у напредак тима.

Ако сте на челу глобалног тима, користите софтвер за управљање пројектима као што је Асана или ЦлицкУп може да вам помогне уштедети много времена да комуницирају и сарађују са својим тимом. Ови алати олакшавају беспрекорну сарадњу унутар чланова тима унутар платформе – нема потребе за е-поштом и непотребним састанцима!

4. Софтвер за електронски потпис

Вођење удаљеног пословања не значи да можете прескочити важне процесе попут потписивања докумената и уговора. Даљинско подешавање може да изазове потписивање осетљивих докумената.

Нико не жели да дели своје е-потписе без претходног уверавања да је платформа безбедна. Добра ствар је што алати воле Пандадоц и ДоцуСигн су да олакшавају дистрибуцију и прикупљање осетљивих докумената заједно са е-потписима. Има их доста друге апликације за потписивање докумената на мрежи тамо можете проверити.

Е-потписи су признати као еквивалентни традиционалним потписима. Они су правно обавезујући ако вам стране дозволе да безбедно отпремате датотеке и потписујете дигиталне документе. Међутим, Законитост електронских потписа варира у зависности од тога где се налазите у свету.

5. Вики

Ширење информација и обука могу бити изазовни када водите удаљену компанију. Пословни вики служи као централно складиште или база података.

Омогућава свима приступ документима и важним процесима у радним токовима запослених. Лако им је приступити, уређивати и делити их, тако да удаљени радници остају обавештени о променама, ажурирањима и новим смерницама на послу.

То олакшава укључивање, оснажујући нове запослене да се крећу кроз компанију. Олакшава рад на даљину, служећи као водич кроз који могу да уче о процесима компаније. Неки викији које можете сматрати јесу КСВики и СлимВики. Има много других веб-сајтова који ће вам помоћи да креирате сопствену Вики.

6. Софтвер за препознавање запослених

Због ограничене интеракције и подршке, многи удаљени радници се често осећају изоловано и невидљиво. Многа истраживања показују да признање и правовремене, одговарајуће повратне информације не само да повећавају учинак људи, већ и побољшавају задржавање и задовољство послом.

Платформе попут Мотивност дајте члановима тима могућност да уче о другима у тиму, да цене једни друге и истичу своје победе, дају бонусе за место и креирају прилагођене награде и значке за тимове којима ће тежити.

Мотивосити омогућава члановима тима да дају новац Мотивосити који запослени могу користити за куповину поклон картица, резервисање летова или донације у добротворне сврхе. Друге алтернативе за Мотивосити укључују Бонусли и Свака част.

7. Апликације за размену пословних порука

Рад на даљину неће успети без платформе која ће окупити тим. Иако тимови и даље могу да користе е-пошту, она је гломазна, дуготрајна и неорганизована. Апликације за размену пословних порука као што су Слацк омогућавају вам да се повежете са било ким појединачно или у групама.

Можете такође интегрише друге апликације у Слацк да побољша своју функционалност и поједностави процесе унутар апликација. На пример, можете повезати своју Асану са Слацк-ом или користити Гипхи у Слацк-у када желите да додате забаву у своје разговоре. Друге апликације које су сличне Слацку укључују Цхат на радном месту или Мицрософт Теамс.

8. Софтвер за планирање

Заказивање је још један посао који свима одузима време, било на даљину или не. Међутим, додатна компликација у већини удаљених послова је стварност разлика у временским зонама. Штавише, многи удаљени радници морају да жонглирају са више од једног посла, због чега је заказивање позива много теже.

Платформе за планирање попут Цалендли интегрише се са вашим календарима и елиминише назад и назад у проналажењу најбољег времена за обе стране. У међувремену, апликације попут ГоРеминдерс омогућавају вам да аутоматизујете текстуалне поруке како бисте свом тиму или клијентима могли да шаљете аутоматизоване поруке подсетника за заказане термине.

Ово осигурава да ће се људи појавити на састанку, спречавајући вас да губите време и новац чекајући да се појаве.

Користите технологију да унапредите своје пословање на даљину

Рад на даљину има много предности. Међутим, трчање може бити тешко, посебно ако планирате да радите ствари на традиционалан начин. Не само да ћете имати више папирологије, већ је тешко, чак немогуће, добро комуницирати и пратити напредак пројеката, без помоћи алата.

Унапредите своју игру софтвером и алатима који могу да убрзају и поједноставе ваше даљинске радне процесе и помогну да се тим повеже да постигне бољу културу радног места за вашу компанију.

8 савета за стварање продуктивног канцеларијског окружења за даљински рад

Реад Нект

О аутору