Како да упознате свој тим на даљину на новом послу

Почињете нову функцију на даљину? Од облачења зноја и прескакања путовања до побољшања равнотеже између посла и приватног живота, рад на даљину има много предности. Али један од највећих изазова рада на даљину је добро упознати своје колеге.

Ако се налазите у физичкој канцеларији, једноставно је дружити се и ћаскати у трпезарији или позвати некога на пиво после посла. Али како постићи исто друштвено другарство када сте само махали својим колегама преко Зоом позива?

1. Разумевање стила комуникације вашег тима

Пре него што уђете и стекнете пријатеље, битно је да разумете комуникацијске преференције вашег удаљеног тима. Ваш послодавац може имати подешене алате и стратегије које ће вам помоћи да се интегришете са својим удаљеним колегама.

Почните тако што ћете питати да ли ваша компанија има документ о комуникацијској стратегији за ваш преглед. Ово би требало да оцрта доступне комуникационе алате и када сваки треба да се користи.

Уверите се да разумете најбоље алате за коришћење ако желите да се повежете са својим новим колегама формално и неформално. Неке опције на које треба обратити пажњу укључују:

Софтвер попут Мицрософт Теамс омогућава удаљеним тимовима да сарађују у реалном времену. Можете креирати канале и делити поруке и документацију. Јасна комуникациона стратегија треба да одреди када их користити уместо слања е-поште или позивања.

Асинхрона решења

Ако је ваш удаљени тим распоређен у више временских зона или желите да избегнете замор од зумирања, онда асинхрони комуникациони алати може бити популаран у вашој новој организацији.

Очекујте да користите софтвер као што је Разбој или Иац да снимите поруку за свог шефа или колегу, а затим добијете њихов одговор.

Опције лицем у лице

Ако ваша компанија преферира интеракције у реалном времену, можда ћете бити позвани да се придружите видео позивима користећи Зоом, или Гоогле Меет софтвер. Проверите да ли је ваша компанија дефинисала бонтон за коришћење софтвера за видео конференције—можда ће захтевати да искључите микрофон или подигнете руку.

2. Онбоардинг Будди

У идеалном случају, имаћете менаџера за онбоардинг који ће вам помоћи да упознате своје колеге, а можда ћете чак бити додељени и пријатељу за пријем. Ово је одличан начин да се повежете са етаблиранијим чланом тима и постављате необавезна питања којима не желите да гњавите свог менаџера.

Царлос Силва је СЕО менаџер садржаја Цхили Пипер и велики је заговорник обезбеђивања пријатеља за нове запослене када стигну у организацију која је прва на даљину.

Мицрософт такође чувено нуди пријатеља за укључивање новим запосленима и пријавио је успех програма у њиховом раду Блог компаније Мицрософт.

56% регрута који су упознали свог другара у првих 90 дана од почетка рада сматрало је да им је то помогло да постану продуктивнији. Ово је скочило на 73% људи ако су срели свог друга два до три пута, и 97% за оне који су се повезали више од осам пута.

У удаљеној улози, можете се ослонити на слање порука свом пријатељу или заказивање а виртуелна пауза за кафу заједно да неформално сустигну. Решења попут Крофна може се додати на ваш Слацк канал, тако да ваш послодавац може да упарује колеге за окупљања.

3. Ватерцоолер Цхатс

Ако ваш даљински послодавац нуди неформално место састанка као део канала за размену порука, ово је одличан начин за нове регруте да упознају своје чланове тима. И то је одлично проширење детаља које сте можда већ сазнали у видео конференцијским позивима са њима.

Тони Ирвинг, професор на Дарден Сцхоол оф Бусинесс Универзитета Вирџиније, описује,

„Постоји новооткривена фамилијарност коју људи имају једни с другима као резултат [рад на даљину]. Људи су сада у дуксевима и мајицама; видиш њихову мачку. Навикли сте се на персонализације њиховог живота на Зоом-у којима иначе не бисте имали приступ.”

Ваша канцеларија Слацк радни простор ће често имати канал #рандом или #ватерцоолер где се запослени подстичу да разговарају о темама које се не односе на посао.

Можда ћете поделити своја размишљања о нумери која вам се допада или Нетфлик емисији коју сте синоћ дуго гледали? Или ћете можда објавити слике свог љубимца. Обавезно одговорите својим колегама и брзо ћете стећи пријатеље.

4. Ментор Релатионсхипс

Нови запослени у компанији могу имати користи од подршке ментора. Ово се разликује од другара и више је фокусирано на учинак и лични развој у компанији.

У менторском односу, обично ћете заказати редован позив са својим ментором како бисте разговарали о томе како сте се снашли и како сте до сада напредовали. Ментори су обично старији чланови тима који су добро успостављени, па ћете можда открити да су заузети.

Уобичајено је резервисати време за ментора користећи алат за заказивање термина као што је Цалендли.

Ако ваш послодавац на даљину није проактиван у успостављању односа са ментором, немојте потцењивати важност интерног умрежавања и повезивања са вашим тимом. Истакните се и оставите позитиван утисак зарад своје будуће каријере.

Дакле, ако вам није додељен званични ментор, размислите о томе да се обратите искусном члану тима да видите да ли би они били спремни да вас подрже.

5. Виртуелно повезивање тима

Било који Мицрософт Теамс сесија повезивања је фантастичан ледоломац. Алтернативно, софтвер за изградњу тима као што је Гатхероунд олакшава вашој компанији да угости друштвене мреже. Распустићете косу и моћи ћете да се кикоћете са својим колегама.

Побрините се да присуствујете што је могуће више ових догађаја тимског повезивања, чак и ако вам у почетку буду мало незгодни. Запамтите, све је то у помоћи стварању сјајне удаљене културе у којој ће ваш тим напредовати.

Укључите се у свој тим

Упознавање са удаљеним колегама може бити теже него повезивање у традиционалном канцеларијском окружењу. Али то свакако није немогуће. Кључ је да будете пријатељски расположени, проактивни и да максимално искористите сваку прилику која вам се нађе на путу. И неће проћи много времена пре него што будете присуствовали својој првој Зоом божићној забави!

Како да ваша Зоом божићна забава буде заиста забавна

Реад Нект

О аутору