Како продуктивно радити са удаљеним тимом у више временских зона

Имати глобални тим може бити од користи, али каква би вам била корист да искористите богат и разнолик фонд талената ако немате ефикасан план да искористите тај таленат?

Како радите у синхронизацији са удаљеним колегом који се спрема за спавање на Филипинима и другим који тек почиње свој дан у УК? Хајде да заронимо у неколико начина да максимално искористите свој удаљени тим.

Предности и мане поседовања глобалног тима за даљинско управљање

Поседовање глобалног тима ће вам дати прилику да стекнете богато знање и културна искуства. Радећи са људима из целог света, можете стећи ширу перспективу и увид који подстичу иновације на вашем радном месту. То није све; могућност да се превазиђу границе такође значи да имате људе који раде даноноћно без потребе за касним ноћним сменама.

Међутим, неки изазови долазе са тимом који ради на даљину у више временских зона и од виталног је значаја да их будете свесни. Ово вам омогућава да направите ефикасну стратегију рада на даљину и пронађете праве алате који ће максимално искористити предности вашег тима. Неки од ових изазова укључују:

• Ограничене могућности за заказивање састанака који одговарају свима.
• Недостатак ангажовање због недостатка личне интеракције.
• Губитак мотивације и задовољства радом због рад на даљину усамљеност.
• Одложени одговори на е-пошту и другу комуникацију.
• Више људи који раде у незгодним сатима и повећана очекивања да буду доступни.

Иако се глобални тимови морају суочити са неколико препрека, верујемо да су предности далеко веће од недостатака. Ако се слажете, можда бисте желели да подесите неке процесе и искористите праве алате како бисте превазишли изазове рада са колегама у више временских зона.

Како радити са тимом на даљину у различитим временским зонама

1. Ревидирајте свој процес укључивања

Не постоји јединствен одговор за пријем нових запослених, али не морате се фокусирати само на таленте када имате глобални тим. Уложите време да побољшати свој процес укључивања да ангажујете људе који су већ упознати са културом рада на даљину или оне којима можете веровати да раде са минималним надзором.

Поред тога, размислите о трошењу времена на објашњавање како ваш удаљени тим функционише и каква су очекивања од њих. Ово укључује детаљне комуникацијске процесе и алате који ће им бити потребни да раде свој посао. Не заборавите да будете прецизни у вези са радним временом тако да сви буду на истој страници од самог почетка.

Аутономија у раду, проактивност, флексибилност, иницијатива и одлична комуникација су виталне вештине на које треба обратити пажњу.

2. Користите претвараче временских зона

Не морате да трошите своје когнитивне ресурсе на памћење различитих временских зона или на гуглање колико је сати у вашем локацију колеге сваки пут када желите да закажете састанак, јер постоји добар избор онлајн алата који вам могу помоћи сте то урадили.

Ова дигитална решења вам помажу да конвертујете временске зоне пре него што закажете конференцијске позиве, видео ћаскање или друге виталне комуникације. Тако ће сви бити свесни временских разлика и избећи потенцијалне сукобе.

На пример, ваш тим може да користи Тимезоне.ио да видимо колико је сати на њиховој локацији. Овај алат приказује свачију слику профила, име и тренутно време на једној страници, омогућавајући вам да брзо идентификујете у којој се временској зони налазе.

3. Подстакните асинхрону комуникацију

Асинхрона комуникација је револуционирао начин рада удаљених тимова. Овај приступ оснажује чланове тима да искористе флексибилност модела рада на даљину да раде током највећег дела продуктивне сате у дану без притиска да будете све време доступни или да одговарате на поруке одмах.

Овај приступ елиминише изазове координације распореда у више временских зона. Такође значајно смањује сметње од обавештења о порукама током и ван радног времена, омогућавајући члановима тима да се фокусирају на своје задатке, буду продуктивнији и постигну бољу равнотежу између посла и приватног живота.

Можете користити асинхрони комуникациони алати као Воодле, Иац, или Твист да останете у контакту са својим колегама без прекидања њиховог радног процеса. Ови алати вам омогућавају да размењујете идеје, дајете повратне информације, објашњавате компликоване концепте, сарађујете на пројектима и пружате ажурирања без сталног пинговања људи или заказивања дугих састанака.

Такође можете користити апликацију за е-пошту као што је Спике да закаже мање хитне поруке е-поште колегама у другим временским зонама ван њиховог радног времена. Штавише, можете направите интерни вики за чување свих релевантних информација о компанији, укључујући белешке са састанака, упутства, смернице компаније и још много тога. Ово омогућава свим члановима вашег тима, без обзира на њихову локацију и време, да приступе информацијама које су им потребне да би најбоље радили.

Алати за управљање пројектима као што су Асана и Трелло помозите тимовима да остану организовани, на правом путу и ​​одговорни када раде на пројектима са удаљеним колегама у различитим временским зонама. Ови алати су веома погодни за асинхрони рад јер вам омогућавају да креирате и додељујете задатке, постављате рокове, пратите напредак и чувате све информације везане за пројекат на једном месту.

Такође долазе са функцијама као што је коментарисање како би се олакшала сарадња и осигурала да су сви на истој страници. На овај начин, чланови тима у различитим земљама и временским зонама могу лако да виде на чему други раде, да дају повратне информације, и решавају проблеме када се пријаве на своје налоге без сталне комуникације путем е-поште или других порука платформе.

5. Пригрлите заједничке календаре и апликације за планирање

Дељени календари и апликације за заказивање помажу удаљеним тимовима да координирају своје распореде, планирају предстојеће догађаје и избегавају е-поруке напред-назад када покушавају да пронађу време које одговара свима.

На пример, Цалендли омогућава удаљеним колегама да деле своју доступност и закажу састанке једни са другима без потребе да ручно усклађују распореде. На овај начин сви могу лако да виде када су други на државном празнику, заузети или слободни за ћаскање. Такође можете да користите ове информације да пронађете сате које се преклапају да бисте заказали групне позиве или састанке са свим члановима вашег тима када је то потребно.

Поред тога, Цалендли омогућава интеграцију са другим популарним алатима као што су Слацк, Мицрософт Теамс, Вебек и још много тога, што га чини још лакшим за коришћење удаљеним тимовима.

Савладајте изазове временских зона да бисте максимално повећали продуктивност свог тима

Неколико препрека не би требало да вас одврати од остваривања многих предности које доноси рад са удаљеним тимом у различитим временским зонама.

Уз прави приступ и горе наведене алате, можете превазићи изазове рада са даљинским управљачем тим раштрканим широм света и убиру плодове повећане продуктивности, креативности и иновација.

5 најбољих алата за побољшање искуства на радном месту на даљину

Реад Нект

О аутору