Како савладати функцију ИФ у Гоогле табелама

ИФ изјаве могу бити мало застрашујуће, али су једна од најкориснијих функција у програмима за табеларне прорачуне. Они вам омогућавају да извршите прорачуне на основу тога да ли ваши необрађени подаци испуњавају одређене услове или не. Функција ИФ се може комбиновати са многим другим функцијама за прављење формула које такође одговарају вашим захтевима.

Све је то добро када знате шта радите, али понекад процес учења може бити прави изазов. Срећом по вас, у овом чланку имамо све што вам је потребно да савладате основе функције ИФ у Гоогле табелама.

Шта ради функција ИФ?

Варијанта Гоогле табеле функционише слично као Мицрософт Екцел ИФ функције. У основи, он израчунава на основу тога да ли се вредност из опсега враћа као ТАЧНО или ЛАЖНО за одређене критеријуме.

На пример, можете користити функцију ИФ да ставите „Пролаз“ у ћелију ако је особа добила изнад одређене оцене. Као и, ИСТИНА је да је оцена изнад наведеног процента.

Хајде да погледамо како синтакса функционише, а затим ћемо уронити у тачно како да урадимо горњи пример и неколико других. Примери ће бити поједностављени, тако да их је лако пратити. Али, исте идеје можете применити на много веће и сложеније табеле.

Синтакса функције Гоогле Схеетс ИФ

Синтакса функције у програму за унакрсне табеле као што је Гоогле Схеетс је основа како она функционише. Можете размишљати о томе као о алгебарском изразу пре него што додате вредности.

Синтакса за функцију Гоогле Схеетс ИФ је следећа:

ИФ(логички_израз, вредност_ако_тачно, вредност_ако_нетачно)

Ево шта сваки део синтаксе значи:

• АКО говори Гоогле табелама коју функцију желите да користите.
• Логички_израз је услов за који желите да функција ИФ провери. Мора бити у могућности да врати ТРУЕ или ФАЛСЕ изјаву.
• Валуе_иф_труе је вредност коју треба вратити ако је услов у логичком изразу испуњен.
• Валуе_иф_фалсе је опциони параметар који говори Гоогле табелама коју вредност треба да врати ако услов није испуњен. Ако није наведена вредност, вратиће се ФАЛСЕ.

Пример 1: Креирање једноставне формуле са функцијом ИФ у Гоогле табелама

Најједноставнији начин коришћења ИФ функције је сама са нумеричким вредностима. Дакле, хајде да прво погледамо такав пример. Хајде да се претварамо да смо менаџер у складишту, а морали смо да обучимо своје особље у новом програму безбедности на радном месту који запослени по закону морају да прођу да би наставили са радом.

Узимајући у обзир доњи скуп података где би пролазна оцена била 50/100, могли бисмо да користимо формулу:

=ИФ(Б2>=50,"Прошао","Неуспео")

Затим бисте само морали да кликнете и превучете мали плави оквир у десном углу преко остатка колоне да бисте применили формулу на све ћелије. Ево како се формула примењује у синтакси.

Б2>=50, је логички_израз који показује услов који мора бити испуњен. Као што >= је оператор у Гоогле табелама за веће или једнако, логички израз једноставним речима је: Ако је Б2 веће или једнако 50.

„Прошао“, „Неуспео“ говори Гоогле табелама шта да врати ако је логички_израз ТРУЕ или ФАЛСЕ, респективно. У овом примеру, свако ко има тестну оцену која је већа или једнака 50 има Пасс поред њиховог имена. Они који су испод 50 имају Фаил.

Пример 2: Угнежђене ИФ функције у Гоогле табелама

Угнежђене ИФ функције су оне које обављају другу ИФ функцију у оквиру исте формуле. Они у суштини траже други услов ако први врати ФАЛСЕ изјаву.

Хајде да погледамо исти скуп података као и раније да бисмо ово схватили. Овог пута проверавамо да ли запослени испуњавају услове за још једну шансу на тесту. Сви који су прошли не морају поново да полажу тест, а они који имају мање од 40% морају прво да прођу додатну обуку.

Као што видите, иако је Пете Т пао на тесту, и даље јесте Не под колоном за преквалификацију пошто је његова оцена била испод минимума од 40% да поново полаже тест. Џон В, с друге стране, прима а да вредност.

Хајде да поново погледамо испод хаубе формуле:

• Б2>=50 је исти као и раније и представља логички_израз функције „гнездо“ ИФ
• "Не" је вредност коју треба вратити ако је услов испуњен. То јест, они са оценом већом или једнаком 50 не морају поново да полажу тест.
• ИФ(Б2<40, је валуе_иф_фалсе за прву функцију ако. Каже Гоогле табелама да изврше другу иф функцију ако вредност није већа или једнака 50. Сада проверава да ли је вредност мања од 40.
• "Не да" аре тхе вредност_ако_тачно и валуе_иф_фалсе за угнежђену ИФ функцију.

Ево дијаграма тока како ова калкулација функционише за оне од вас који сте још увек мало збуњени.

Пример 3: Комбиновање функције ИФ са другим функцијама

Постоји много начина да користите функцију ИФ са другима да бисте направили специфичне формуле за ваше потребе. Једна од најчешћих је функција И. Ово ће вам омогућити да проверите неколико критеријума пре него што вратите резултат.

Поново ћемо користити исте податке, али овог пута морате да изаберете особу за отпуштање. Рецимо да то мора бити особа која је пала на тесту И нема право да поново полаже тест.

Могли бисмо користити следећу комбинацију функција АНД и ИФ да то утврдимо.

=ИФ(АНД(Д2="Не",Ц2="Неуспешно"),"Да","Не")

Резултат би био отпуштање Пете Т.

Хајде да разложимо како је формула функционисала: функција АНД је угнежђена унутар функције ИФ и ради као логички_израз. Остатак функције функционише исто као и друге ИФ функције о којима смо већ разговарали. Дакле, формула каже, АКО су Д2=”Не” И Ц2=”Неуспешно” су ТРУЕ, прикажи “Да” ако је резултат ФАЛСЕ врати “Не”

Такође постоји много других ИФ функција које раде са секундарном функцијом, као што је ЦОУНТИФ у Гоогле табелама. Те функције би требало да буде лако освојити када замотате главу око стандардних ИФ функција.

ИФ функције 101

ИФ функције могу заиста повећати вашу игру са табелама и добро функционисати у оквиру других функција. Сада када сте пратили наше примере, препоручујемо вам да проведете неко време вежбајући оно што сте научили. Погледајте да ли можете да смислите неке од сопствених комбинација логичког_израза и вредности_ако_труе у неким својим радним листовима.

8 најбољих начина да користите Гоогле табеле као професионалац

Реад Нект

О аутору