10 најбољих апликација које можете користити да смањите прековремени рад

Да ли се увек уморите од посла? Постоји велика шанса да радите више него што би требало. Прековремени рад је главни узрок стреса. Када преузмете више задатака него што је потребно, стварате простор за прековремени рад који вас исцрпљује.

Да ли сте знали да можете спречити прековремени рад коришћењем правих апликација? Читајте даље док разговарамо о апликацијама које су вам потребне за ту сврху.

Цоннецтеам је апликација за управљање запосленима која вам омогућава да пратите радно време чланова вашег тима. Са уграђеним функцијама Цоннецтеам-а, можете пратити радно време својих запослених на пројектима, клијентима и другим делегираним задацима.

Цоннецтеам се може похвалити следећим карактеристикама:

• Тиме Цлоцк Пад: Ова функција вам омогућава да уштедите време компаније тако што ћете пратити одакле ваши запослени раде, праћење времена утрошене на конкретне пројекте.
• Прилагођено заказивање: Можете да будете у току са задацима, даљински управљате активностима на терену и пројектима помоћу функција ћаскања један на један или групних ажурирања.
instagram viewer
• Прилагођено обавештење: Можете да унесете измене у пројекте и обавестите чланове свог тима о најновијим дешавањима на послу.

Цалендли је дизајниран да олакша проналажење и присуство времена за састанке. Можете да повежете свој радни календар и изаберете одређене датуме које желите да имате у виду. Такође помаже у дефинисању трајања састанака којима присуствујете.

Неке Цаландли карактеристике су:

• Детекција временске зоне: Ово је корисно за тимове који живе у различитим временским зонама. Користи напредне метрике откривања временске зоне да побољша сарадњу између чланова тима на различитим локацијама.
• Обавештење о прилагођеном распореду: Тхе Цалендли сцхедулинг вас обавештава унапред како бисте могли унапред да планирате заказане задатке и састанке и избегавате састанке у последњем тренутку.
• Распоред тимова/група: Омогућава вам да закажете појединачне састанке или састанке са више чланова вашег тима. Састанак можете заказати у одређеном периоду.

ХотСцхедулес је мобилна апликација за заказивање задатака, праћење времена и праћење активности запослених на послу. Ово се постиже аутоматизацијом задатака као што је креирање распореда запослених и комуникација са члановима вашег тима.

Апликација ХотСцхедулес се може похвалити следећим карактеристикама:

• Софтвер за планирање запослених: Ова функција вам омогућава да одобрите или одбијете захтеве за промену смене само једним кликом. Такође вам омогућава да видите дневни списак извештаја који вам помаже да схватите који запослени су доступни за посао.
• Напредно решење за предвиђање: Можете да искористите кључни индикатор учинка (КПИ) свог особља на контролној табли апликације. Имаћете неограничен приступ посвећености запосленог дужности проценом пројеката у којима учествују.
• Дневник времена: Функција радног времена и присутности вам омогућава да пратите време уласка и одласка свих ваших запослених. Такође можете да користите ову функцију да подесите упозорења да обавестите своју радну снагу када пропусте време.

Слинг је алатка све у једном која помаже вашем предузећу да поједностави заказивање запослених, праћење времена и комуникацију уз уштеду драгоцених сати. Омогућава вам да брзо и ефикасно правите, управљате и делите распореде запослених.

Као алат за повећање продуктивности, Слинг се може похвалити следећим карактеристикама:

• Распоред смена: Помаже вам да организујете распоред рада ваших запослених, тако да можете да пређете на друге задатке.
• Време и присуство: Ова функција вам омогућава да снимите смене запослених. Помаже да се смање пословни трошкови вођењем тачне евиденције о упадима, паузама и паузама запослених.
• Оптимизација трошкова рада: Функција оптимизације трошкова рада вам омогућава да пратите своје трошкове рада по периоду. Такође можете да подесите недељне буџете за рад за своје локације, жељене сате и прагове прековременог рада за ваш тим.

Доодле је алатка за заказивање на мрежи, која се углавном користи за проналажење скоро тачних датума и времена за састанке запослених и пословних клијената. Алат функционише тако што прво предлаже одговарајуће датуме и време за планиране догађаје.

Апликација Доодле се може похвалити следећим карактеристикама:

• Аутоматизација састанака: Можете послати линк сваком ко жели да закаже термин код вас. Апликација поставља аутоматски подсетник да вам помогне са заказаним термином.
• Даје вам контролу: Доодле вам даје контролу над састанцима, дајући вам представу о томе колико састанака морате да присуствујете у једном дану и њихово трајање.
• Апликација Поллинг: Сваки учесник састанка може бирати између предложених термина састанка у анкети. Ова функција вам омогућава да знате када је најбоље одржавати састанке са колегама.

Тимели је дизајниран да вам помогне да тачно забележите, извештавате и фактуришете финансијске извештаје у вашем портфељу пројеката. Помоћу овог алата можете пратити допринос чланова тима, колико новца сваки пројекат доноси и колико треба да платите сваком члану вашег тима.

Неке од карактеристика апликације Тимели су:

• Управљање клијентима: Доодле вам омогућава да направите детаљан профил ваших клијената, пре и после услуге. Ово помаже у понављајућим пројектима са њима.
• Персонализујте распореде: Помаже вам да управљате пројектима међу тимом тако што ефикасно делегирате задатке. Ова функција омогућава саиграчима да наставе са места где су стали без икаквих проблема.

ЦлицкУп смањује трошкове прековременог рада до 70 процената и штеди време на послу. Можете управљати подацима, листати задатке и решавати проблеме помоћу ЦлицкУп система.

Ево неких карактеристика апликације ЦлицкУп:

• Управљање задацима: Задаци на папиру могу одузети много драгоценог времена. ЦлицкУп елиминише потребу за штампањем, куповином папира и одржавањем фотокопирне машине.
• Контрола процеса одобравања: Добијање одобрења је један од процеса који највише одузимају време за организације. Као такав, ЦлицкУп чини процес одобравања беспрекорним ослањајући се на ажурирања захтева на контролној табли на лицу места.

ЦлоцкСхарк је алатка за планирање која комбинује праћење времена, заказивање рада, праћење послова и тимска комуникација за побољшање тока посла.

Неке од карактеристика ЦлоцкСхарка укључују:

• Трацк Тиме: ЦлоцкСхарк разуме да је време од суштинског значаја. Дакле, то осигурава да не губите време на битне административне функције. То ослобађа простор, тако да можете преузети посао који је важан.
• Одговорност: Чланови тима морају бити одговорни организацији. ЦлоцкСхарк вам помаже да пратите своје раднике помоћу ПИН-а или технологије за препознавање лица како бисте верификовали њихов идентитет и регистровали их како улазе тако и излазе.
• Трацк Пројецтс: Транспарентност је најбољи пријатељ менаџера пројекта. Као такав, ЦлоцкСхарк вам помаже да визуализујете пројекте, буџете и доприносе особља у реалном времену.

Вхен И Ворк је апликација за заказивање и комуникацију запослених. Програм пружа моћан алат за организације да одржавају распореде својих запослених ажурним.

Карактеристике алата Вхен И Ворк укључују:

• Планирање запослених: Менаџери могу да закажу смене и виде ко је прегледао и пратио сваки распоред у њиховој организацији. Запослени могу да потврђују, управљају, дају понуде и мењају смене. Ово штеди време и ресурсе компаније на пројектима.
• Комуникација: Ова функција омогућава менаџерима да остављају поруке члановима тима, укључујући документе и везе. Такође даје менаџерима увид у то како је прошла свака смена, чак и ако нису на лицу места.
• Тиме-Офф Манагемент: Помоћу ове функције можете пратити и управљати слободним временом запослених. Апликација може аутоматски да одбије неплаћене паузе тако да запослени буду правилно плаћени. Такође можете да одобрите или одбијете захтеве за одмор запослених у апликацији.

ВоркЦомпосер је решење за праћење времена које помаже организацијама да прате и прате радно време удаљених и дистрибуираних чланова тима. Апликација омогућава надзорницима да израчунају прековремене сате запослених, праве снимке екрана и чувају их у централизованом спремишту.

Неке карактеристике ВоркЦомпосер-а укључују:

• Пратите радно време: ВоркЦомпосер вам помаже да пратите свој тим и пружа вам детаљан извештај који рашчлањује доприносе запослених пројектима и додељеним задацима. Такође вам омогућава да знате који пројекти и задаци одузимају већину времена вашем тиму.
• Креирајте и доделите задатке: Алатка ВоркЦомпосер даје приоритет и дискутује о раду вашег тима у контексту целог пројекта са потпуном транспарентношћу. Такође можете побољшати учинак тима путем података у реалном времену.
• Аутоматизовани снимци екрана: ВоркЦомпосер вам омогућава да сваких неколико минута правите снимке екрана рачунара запослених и пружате увид у количину времена које проводе користећи миш и тастатуру. Интервали за снимке екрана се могу конфигурисати или насумично подесити како би били непредвидиви. Ово помаже у уклањању вишка запослених.

Управљање прековременим радом помоћу апликација за продуктивност

Смањење прековременог рада подразумева добро управљање временом. Морате да водите рачуна о свом времену, како не бисте радили дуже од потребних сати.

Софтвер за праћење времена вам помаже да анализирате колико времена је потрошено на задатак или пројекат. Када се правилно примени, сваки минут вашег времена биће употребљен продуктивно, не остављајући простора за прековремени рад.

Како превазићи преоптерећеност сарадњом на радном месту

Реад Нект

О аутору