Како да направите распоред рада на даљину који вам одговара

Живот радника на даљину је сасвим другачији; сада радите свој посао тамо где сте се раније опуштали, што отежава искључивање, и нема путовања на посао који би сигнализирао почетак вашег радног дана.

Уз то, не би требало да се присиљавате да радите на исти начин на који сте раније радили или да остављате свој распоред за хватање. Овај чланак ће размотрити савете и алате који ће вам помоћи да направите ефикасан и персонализован план.

Како да направите персонализовани распоред рада на даљину

Прво, важно је нагласити да се структурирање вашег радног дана кроз прилагођени распоред ослања на самодисциплина, познавање себе и разумевање да је свако другачији (и да функционише другачије). Биће потребно неколико погодака и промашаја да бисте то урадили како треба, али када то учините, биће глатко.

Сада када смо то решили, ево неколико савета и алата који ће вас водити:

1. Знајте када, како и где најбоље радите

Имајте на уму када најбоље радите и планирате своје најзахтевније задатке током тих сати. Познавање вашег хронотипа и структурирање вашег дана у складу с тим може помоћи да повећате вашу продуктивност

.

У које доба дана најбоље радите? Да ли сте јутарња особа или боље радите ноћу?

Уз додатну флексибилност рада на даљину, више не морате да се присиљавате да постанете раноранилац ако то нисте. Уместо тога, сада можете да испуните своје најважније или најизазовније задатке током сати када знате да ћете бити продуктивни. Следеће, схвати како најбоље радиш.

Где се уклапате у скали интроверт-екстроверт? Да ли волите да сте окружени људима или су вам потребни мир и тишина да бисте били продуктивни? Учење о вашем типу личности помоћи ће вам да боље разумете која поставка рада одговара вама.

На пример, ако сте екстроверт који добија енергију из разговора, можда бисте то желели заказујте састанке и позиве на почетку најпродуктивнијих сати како бисте што боље искористили своје време.

Поред тога, познавање вашег типа личности такође ће вам помоћи да идентификујете где најбоље радиш.

Можда ћете уживати радећи у кафићу са људима у близини, или можда више волите мирно окружење без ометања. Суштина је да слободу рада на даљину можете искористити у своју корист радећи у окружењу које вам најбоље одговара.

2. Блокирајте нерадно време

Као што смо горе наговестили, рад од куће би вам могао отежати искључивање. Резултат је да обично одговарате на Слацк поруке или е-поруке и радите током застоја. Краткорочно, ово може утицати на вашу продуктивност и квалитет вашег рада. Дугорочно, то може довести до Сагоревање на послу од куће.

Да би се превазишла природа „увек укљученог“ рада на даљину, од виталног је значаја поставити границе блокирањем нерадних сати за друге активности попут чишћења куће, шетње пса, лепог провода са породицом и пријатељима или обављање посла вежбе.

Требало би да се потпуно искључите са посла током ових сати и уздржите се од провере е-поште или порука у вези са послом.

Ако имате потпуну контролу над својим распоредом (ако не, можете о томе разговарати са својим претпостављеним), најбољи начин да то постигнете док останете у синхронизацији са својим тимом је да користите алатку за дељени календар као Цалендли да блокирате време када сте недоступни. Ово ће помоћи вашим колегама да знају када могу да вам се обрате.

3. Закажите време непрекидног фокуса

Од виталног је значаја да се носите са широким спектром ометања које долази са вашим удаљеним окружењем. Било да се ради о бесконачним обавештењима на вашем телефону или искушењу да завршите Нетфликс емисију, сметње могу брзо да избаце ваш ток мисли и да вас избаце из колосека.

Да бисте се изборили са овим, покушајте да закажете непрекидно време за фокусирање током најпродуктивнијег периода вашег дана да бисте радили на одређеном задатку одређено време без икаквих ометања. Трајање зависи од вас. Међутим, требало би да узмете у обзир Паркинсонов закон, који сугерише да ће задатак трајати онолико времена колико сте за њега одредили. То значи да ако себи дате превише времена, задатак ћете или завршити спорије или ћете одлагати и завршити га пре него што ваше време истекне.

У сваком случају, то поништава сврху времена за фокусирање да уђе у стање протока.

Можете користити апликацију за листу обавеза као што је Центрирано да вам помогне да управљате својим временом фокусирања. Ова апликација има јединствене функције посебно дизајниране да вам помогну да оптимизујете свој радни учинак, укључујући Флов Мусиц која вам помаже да уђете у продуктивно стање, виртуелни тренер продуктивности који ће вас мотивисати и блокирање обавештења и одвраћање пажње како бисте се вратили на прави пут.

4. Прихватите асинхрони рад

Асинхрона комуникација је једна од кључних предности рада на даљину. Чланови тима не морају увек да одговарају на поруке одмах или истовремено да буду онлајн ради сарадње у асинхронизованом раду. Ово вам даје флексибилност да фино прилагодите свој распоред и рад током најпродуктивнијих сати у дану, избегавајући све ометања која долазе са синхроном комуникацијом.

Можете искористити асинхрони комуникациони алати као Твист да сви буду у току са вашим напретком без бриге о ометању њиховог радног дана.

Твист је одлична комуникациона апликација за удаљене тимове. Нуди низ разговора, што олакшава праћење дискусије и праћење свих релевантних информација. Твист вам такође даје потпуну контролу над обавештењима како бисте избегли ометање током рада.

5. Испробајте и прилагодите у складу са тим

Запамтите да креирање прилагођеног распореда није копирање и лепљење туђе рутине. Ради се о проналажењу онога што ради за вас и прилагођавању тога док не пронађете прави баланс.

На пример, ако се борите да останете продуктивни током времена фокусирања, покушајте да смањите трајање или додате више пауза. Алтернативно, ако се стално ометате, пронађите погодније место у свом дому за посао.

Кључ је да експериментишете док не пронађете оно што вам одговара, а затим се тога држите.

Прављење персонализованог распореда је кључ за успех у раду на даљину

Рад од куће може бити изазовно искуство ако немате ефикасан план. Уз праве алате, мало труда и неколико подешавања, моћи ћете да направите распоред који вам одговара.

Проналажење праве равнотеже је од виталног значаја за овај подухват, а коришћење горњих савета као мапе пута ће вам помоћи да тамо стигнете.

5 разлога зашто мрзите да радите на даљину и како да га побољшате

Тешко је учинити да рад на даљину буде успешан ако не уживате у томе. Ево неколико савета и дигиталних алата које можете користити да бисте се вратили на прави пут.

Реад Нект

О аутору