Како да останете повезани са својим тимом када радите на даљину

Осећај повезаности са другима док сте на послу чини основу тимског рада, а за неке је саставни део њиховог благостања. Ако радите на даљину, то може бити тешко постићи и често доводи до осећаја одвојености од посла.

На срећу, може се много учинити да се ово поправи, а велики део тога је издвајање времена за друге у свом распореду. Овде истражујемо неколико савета и трикова да останете повезани са својим колегама када радите од куће.

1. Одвојите време за свакодневни разговор

Када се пријавите да бисте започели радни дан, ваш први приоритет је да погледате своју листу обавеза и добијете представу о томе шта треба да урадите тог дана. Веома је лако испунити свој распоред послом, заустављајући се само на паузама за ручак и кафу. Међутим, ово вам гарантује да ћете завршити своју смену без много људског доприноса.

Најмање једном дневно, требало би да нађете времена за разговор са другима у вашем тиму, чак и ако је то само 10-минутна друштвена надокнада. Не морате нужно да резервишете ово, већ задржите мало простора у свом календару, тако да ако желите да ћаскате, можете.

Ако имате платформу за дигиталну комуникацију као што је Слацк, МС Теамс или ВхатсАпп, одговорите на поруке које сте примили или пошаљите свом колеги брзу, директну поруку да се поздравите. Ваше колеге ће вероватно поздравити прилику да ћаскате, а то вам даје прилику да се одморите од непрекидног рада.

2. Распоред у редовним пријавама тима

Не морате да будете менаџер да бисте се пријавили са својим тимом. У ствари, вршњачка подршка је фантастична за подизање морала и мотивације, и вероватно ћете наћи много људи који су спремни да учествују.

Можда једном недељно закажите састанак са колегама за сат времена преко МС Теамс-а, Гоогле Хангоутс-а или Зоом-а. Можете га оставити потпуно неструктурираним и разговарати о ономе што је свима на уму тог дана, или можете имати теме о којима ћете разговарати на свакој од њих.

Обавезно га поставите у време када су сви доступни и учините га необавезним како бисте спречили да се превише осећа као још један радни састанак. Требало би да буде опуштено, и иако се неки разговори могу односити на аспекте посла, добро је разговарати и о другим интересовањима.

3. Завршите смену помоћу ГИФ игре

После дугог дана дубоког фокуса и обављања задатака, одмор пре него што завршите смену је одличан начин да се осећате повезани и ствара осећај другарства. Један такав начин да се ово уради је да играте ГИФ игрицу једни са другима.

Већина дигиталних комуникацијских платформи има интеграције као што су Гипхи за Слацк и МС Теамс, које вам омогућавају да шаљете ГИФ-ове кроз поруку једни другима. Са 10 до 15 минута преостало од ваше смене, пошаљите поруку тиму да их натерате да престану са оним што раде и пошаљите ГИФ који приказује, на пример:

• Како се осећају.
• Какви су им планови за вече или викенд.
• Како је прошла њихова смена.

Тема може бити буквално било која, и све ће развеселити. Биће, наравно, неки људи који неће учествовати, али видећи да сви објављују ГИФ-ове и да се смеју једни са другима биће тешко за било кога да игнорише!

• Нешто о себи што људи не знају.
• Најсрамнији тренутак једни другима.
• Две истине и лаж.
• Ваше најупечатљивије путовање и зашто.

4. Пошаљите вредносне картице својим колегама

Картице вредности су мале белешке које дајете колегама када мислите да су добро радили или су урадили нешто што се издваја од осталих. Можда су вам помогли око ИТ проблема или су саслушали вашу забринутост када сте се мучили.

Без обзира на разлог, слање вредносне картице некоме може улепшати њихов дан и учинити да се осећа цењеним, што много значи када радите на даљину. Осим тога, ако ово можете да уградите у културу вашег рада, то ће увелико повећати повезаност међу особљем.

Да бисте направили картицу вредности, потребна вам је само основна, бесплатна апликација као што је Паинт или Цанва. Можете користити боје или логотип компаније, ако имате те дозволе, или једноставно можете бити креативни и направити нешто од нуле.

Направите шаблон који ћете поделити са својим тимом и када неко жели да некоме упути комплимент или да му се захвали, пошаљите картицу са вредношћу.

5. Учествујте у сесијама изградње тима

Помисао на ледоломце би вас могла натерати да претрчите миљу, али заправо, колико год да се осећају незгодно, они су ефикасни у рушењу комуникацијских баријера. Било да је то део састанака вашег тима или засебна сесија, изградња тима је суштински начин за повећање повезаности.

Наизменично доносите нови ледоломац на сваки састанак. Ледоломац би требало да буде угодан за све и требало би да се заснива на бољем упознавању. Избегавајте да будете превише лични, јер то може одвратити људе. Неки примери које бисте могли да поделите су:

6. Организујте канцеларијске дане са локалним колегама

Понекад вам је потребан само контакт лицем у лице са својим колегама, тако да сусрет са члановима вашег тима током „канцеларијског дана“ заиста може направити разлику. Неће сви хтети ово да ураде, али сигурно ћете наћи некога на послу ко би одмах прихватио ту идеју.

Изаберите дан када се углавном дружите са администратором или када немате много резервисаних састанака и састаните се у локалном кафићу или канцеларијском простору да бисте радили заједно. То је нешто чему се можете радовати, а ви ћете имати користи од органског, слободног разговора, док радите на својој листи обавеза.

Останите повезани са својим тимом

Често може изгледати као да нема довољно времена у дану за дружење или повезивање са колегама, али само треба да нађете времена за то. Када почнете да дајете приоритет том аспекту свог рада, приметићете велики пораст морала и благостања.

То је важан део заједничког рада као тим, па га третирајте као да је део описа вашег посла и уживајте у наградама које добијате од тога.

Останите повезани са ових 7 одличних виртуелних активности

Без обзира да ли имате пријатеље широм света или само можете да се сретнете лично, ево седам сјајних виртуелних активности које можете да радите са својим пријатељима.

Реад Нект

О аутору