Како додати валидацију одговора у Гоогле обрасце

Гоогле обрасци су одличан ресурс за прикупљање одговора од велике групе људи и консолидацију тих информација на једном месту. Можете да делите везу за Гоогле образац на интернету и позивате апликације од било кога ко види везу.

Лако је видети како ово може брзо постати проблематично. Нису сви људи подједнако способни да добро прате упутства, што може отежати брзо тумачење одговора које сте добили и повећати ваше радно оптерећење. Овде може помоћи валидација одговора.

Шта је валидација одговора?

Валидација одговора је скуп правила која ограничавају тип одговора који се може попунити у одређено поље на основу неких критеријума. Ову функцију можете користити без потребе за инсталирањем Додаци за Гоогле формуларе.

На пример, ако имате поље за прикупљање очекиване месечне плате у свом Гоогле обрасцу, можете ограничити одговоре само на бројеве. Ово ће вам омогућити да прикупите богатије информације и спречите кандидате да напишу есеј о томе зашто очекују одређени износ плате.

Како да подесите проверу одговора

Почните од прављење Гоогле обрасца. Када направите образац, моћи ћете да почнете да додајете елементе у образац. Валидација одговора је доступна за три од ова елемента:

• Кратак одговор
• Параграф
• Поља за потврду

Када додате било који од три елемента у свој Гоогле образац, кликните на троточку у доњем десном углу и изаберите Валидација одговора.

Затим ћете видети нови падајући мени који се појављује у доњем левом углу. Ставке у овом менију се разликују у зависности од елемента који сте изабрали. На крају, укључите Потребан дугме да потврдите одговоре учините обавезним.

Хајде да разговарамо о томе које врсте одговора можете да потврдите на Гоогле обрасцу.

Потврда текста, е-поште или УРЛ адресе

Можете да потврдите текстуални одговор на основу укључивања или искључивања текстуалног низа, исправно форматиране адресе е-поште или УРЛ-а.

Можете користити Садржи за квиз у коме одговор треба да садржи одређену реч или фразу. Ако изаберете Садржи, такође ћете морати да унесете тражени текст у следеће поље.

Међутим, најзгоднији од четири су Емаил и УРЛ Опције. Они су сјајне опције када вам је потребна нечија адреса е-поште у исправном формату или УРЛ до портфеља кандидата, на пример.

За било коју од ових опција, можете унети а Прилагођени текст грешке који ће се појавити када је одговор неприхватљив.

Потврдите бројеве

Можете потврдити бројеве само за елементе кратког пасуса. Урадите то тако што ћете изабрати Број, одабиром критеријума валидације и уносом броја.

На пример, ако тражите од испитаника да унесу број пројеката које могу да обрађују истовремено, можете потврдити одговоре који су мањи од 5 да бисте били сигурни да ниједан од одговора није 5 или већи.

Провера дужине уноса

Можете да потврдите дужину одговора за елементе Кратки пасус и Параграф на Гоогле обрасцу тако што ћете изабрати Дужина и прописивање минималног или максималног броја знакова.

Одаберите одговарајућу опцију и пропишите број знакова у Број поље. На пример, ако тражите од некога да дода пин код, можда бисте желели да препишете минимални број знакова од 5.

Потврђивање броја означених поља

Ако користите елементе поља за потврду на свом Гоогле обрасцу, можете захтевати од испитаника да означе минималан, максимални или одређени број поља.

Одаберите критеријуме валидације и унесите број. На пример, ако сте поставили питање које има најмање два тачна одговора, можете захтевати од испитаника да изаберите најмање две кутије.

Провери регуларне изразе

Опција регуларног израза функционише слично опцији текста. Помоћу регуларног израза можете потврдити одговоре на основу одређеног обрасца, за разлику од опције Текст где бисте могли да потврдите одговоре на основу одређеног текстуалног низа.

На пример, помоћу опције Текст можете потврдити одговоре који садрже текстуални низ „Унитед државе“, али помоћу регуларног израза можете потврдити одговоре који почињу словом У и завршавају се писмо С. Да бисте то урадили, морате одабрати Регуларни израз, а затим изаберите Садржи, а затим унесите У*С као образац.

Ипак, можете много више да урадите са редовном опцијом. Наћи ћете комплетну листу израза на Помоћ за уређивач докумената страна.

Одговори, потврђени

Гоогле обрасци нуде много вредности за студенте, академике и професионалце. Потврђивање одговора може у великој мери да избегне главобољу која долази са прелиставањем велике гомиле одговора који немају много смисла.

Валидација помаже у уједначености одговора и олакшава вам живот када коначно седнете да их прегледате. Међутим, нису само Гоогле обрасци где можете да користите валидацију. Валидација је такође згодна функција у Мицрософт Екцел-у (Провера ваљаности података).

Како користити проверу ваљаности података у Екцел-у

Научите како да користите проверу ваљаности података у Екцел-у да бисте побољшали тачност података у својим табелама.

Реад Нект

О аутору