4 разлога зашто су Гоогле Схеетс најбољи софтвер који можете користити као предузетник

Покретање вашег пословања може вас коштати хиљаде долара. То је пре него што уопште помислите на додавање залиха, плаћање свог особља, проналажење канцеларијског простора и све остало.

У модерној ери, потребан вам је прави софтвер, а постоје буквално хиљаде СААС компанија које се боре за ваше стартуп доларе. Али да ли сте знали да Гоогле табеле могу да ураде већину (ако не и све) задатака које ови скупи програми могу да ураде? Такође је бесплатно.

Читајте даље да бисте сазнали како су Гоогле табеле најбољи софтвер за удахнуће живота вашем новом послу.

1. Гоогле табеле су краљ сарадње

Друге алатке за унакрсне табеле као што је Мицрософт Екцел могу имати више функција и функција од Гоогле табела, али се не приближавају изворним функцијама за сарадњу у Табелама.

Чак и ако сте соло стартуп, доћи ће време када ћете морати да делите податке са инвеститорима, слободњацима, пореским агентима или адвокатима. Дакле, зар нема смисла имати спремне табеле које се лако могу делити?

Неке од најбољих функција за сарадњу у Гоогле табелама укључују:

• Брзо додавање коментара и одговора
• У програмском ћаскању
• Вишеструко уређивање у реалном времену са засебних рачунара
• Интеграција са Гмаил простором за ћаскање
• Интеграција са Гоогле диском

Заштитите податке док сарађујете на тимским листовима

Да бисмо илустровали моћне функције сарадње Гоогле табела, погледајмо потенцијалну лошу страну сарадње: нежељене промене података од стране чланова тима. Можете избећи да се ово деси заштите домета или листови из уређивања. Да бисте то урадили, све што треба да урадите је:

1. Означите податке које желите да заштитите и кликните десним тастером миша да бисте отворили мени
2. Иди на Више радњи ћелије > Заштити опсег
3. У менију који се појави, уверите се да је опсег који желите да заштитите у пољу, а затим кликните Подесите дозволе (можете и да изаберете Лист да заштити цео лист)
4. Изаберите кога желите да можете да мењате опсег

Гоогле Меет и Гмаил ћаскање

Нису само листови оно што је одлично за сарадњу. Беспрекорна интеграција са другим Гоогле апликацијама чини га савршеним за давање онлајн презентација.

Рецимо да имате важан састанак са клијентом или потенцијалним инвеститором и морате да им покажете податке да бисте подржали своје изјаве. То можете учинити тако што ћете учитати табелу директно у Гоогле Меет позив.

Само се уверите да прво користите све функције које Гоогле табеле имају да би ваши подаци били пробављиви. Добра пракса би била да се користе графикони, заокретне табеле, и условно форматирање како би ваши необрађени подаци били разумљиви на први поглед.

2. Шаблони штеде време и новац

Ако сте мало неискусни у раду са табелама, лако је погледати све функције и функције у Гоогле табелама и бити преоптерећени. Али већину времена постоји постојећи шаблон на мрежи који можете да користите. Не морате чак ни да разумете тачно како свака формула функционише и само уносите своје бројеве.

Најбољи део је то што можете пронађите шаблоне Гоогле табела већину времена бесплатно. Има их чак и на почетном екрану Гоогле табела.

Ево само неколико примера аспеката вашег покретања које можете да пратите помоћу шаблона Гоогле табела:

• Пројектни менаџмент
• Фактурисање
• Тимесхеетс
• Анкете
• Праћење пореза
• Менаџмент логистике
• Буџетирање
• Планирање

Када се мало боље упознате са програмом, можете чак направите сопствене шаблоне тако да одговарају вашим потребама.

3. Можете да направите контролне табле које се лако читају

Као што је раније поменуто, омогућавање сварљивости сирових података је од виталног значаја за заједнички рад. Такође олакшава извођење тачних предвиђања за будућност вашег пословања.

СААС компаније су свесне тога и многе од њих наплаћују хиљаде долара за специјализовани софтвер који може да се побрине за ово. Ипак, Гоогле табеле то могу учинити бесплатно.

Да бисте сами направили једноставну контролну таблу, морали бисте да извучете податке из листа 2 у табеле и графиконе на листу 1. Наравно, ако то звучи мало тешко, увек се можете одлучити за шаблоне.

Постоји неколико шаблона доступних у библиотеци шаблона Гоогле табела.

Алтернативно, једноставна Гоогле претрага би требала дати подударање за тачан тип шаблона који вам је потребан.

Неке сјајне идеје за контролну таблу укључују:

• Праћење метрике веб локације
• Подаци о продаји
• Ефикасност запослених

Можете чак и да направите контролну таблу која се бави сваким извором података сачуваним у табелама на вашем Гоогле диску. Онда само увезите податке у свој нови лист и форматирајте га у складу са тим.

4. Својим подацима можете приступити било где и било када

Многи од нас започињу сопствени бизнис да би избегли трку 9-5 пацова. Само да бисмо открили да морамо да радимо више сати. Ово је посебно тачно када је компанија у повоју.

Док покрећете своје пословање, открићете да ћете морати да пратите податке када то нисте очекивали. Зато поседовање свих ваших табела у облаку може бити благослов.

Ево једноставног примера како би ово могло помоћи.

Рецимо да неко од ваших запослених назове и каже да треба да унесу измене у заштићени опсег у табели коју сте направили. Размислите о томе и схватите да су у праву.

Једини проблем је што сте напољу са својом породицом и не можете да дођете до рачунара. Сада запослени губи време не радећи на уносу података. Можете да скочите на телефон на неколико секунди и промените дозволе са било ког места.

Сличан сценарио може се десити када треба да направите брзе промене пре састанка. У сваком случају, рачунарство у облаку је будућност, посебно за растућа предузећа.

Максимизирајте потенцијал своје компаније помоћу Гоогле табела

Коришћење ове четири функције Гоогле табела помоћи ће вашем предузећу да брзо почне. Али, они су само мали део онога што програм може да уради за вас. Обавезно погледајте наше друге водиче за Гоогле табеле да бисте проширили оно што сте већ научили и наставите да учите како ваше пословање расте.

8 најбољих начина да користите Гоогле табеле као професионалац

Желите да на најбољи начин искористите Гоогле табеле? Ево како да користите Гоогле табеле као професионалац да бисте ствари обављали брзо и лако.

Реад Нект

О аутору