Како сортирати податке у Екцел-у помоћу функције СОРТ

Екцел је врхунски алат за интеракцију са подацима и њихово представљање. Што су ваши подаци читљивији, лакше их је разумети. Један од начина да олакшате читање низова и табела у Екцел-у је да их сортирате. Екцел има много функција које можете користити за ову сврху, укључујући функцију СОРТ.

Функција СОРТ оставља оригиналну табелу непромењеном и уместо тога креира њену сортирану копију у вашој табели. Читајте даље да бисте сазнали шта је функција СОРТ и како можете да је користите у Екцел-у.

Шта је СОРТ функција?

СОРТ је основна функција у Екцел-у која узима низ, а затим га сортира на основу параметара које сте унели за њега. Функција СОРТ може сортирати колоне и редове, а ви можете дефинисати по којој колони или реду треба да сортира ваш низ. Синтакса за СОРТ функцију је следећа:

=СОРТ (низ, [индекс_разврставања], [поређај_разврставања], [по_колцу])

• низ: Низ који желите да сортирате помоћу ове функције.
• сорт_индек: Ред или колона коју функција треба да узме као основу за сортирање. Ово ће бити један број рачунајући од почетне тачке низа.
instagram viewer
• сорт_ордер: Ово ће одредити да ли низ треба да буде сортиран у растућем или опадајућем редоследу. 1 је растуће, -1 опадајуће.
• би_цол: Означава да ли колоне треба сортирати или редове. Постављањем на ТРУЕ сортираћете колоне, што се користи у хоризонталним низовима. Подешавање на ФАЛСЕ ће сортирати редове, што се користи у вертикалним низовима.

Једини обавезни параметар овде је сам низ. Сви остали параметри су опциони, а функција сортирања може да ради само са низом. Подразумевано, функција ће претпоставити сорт_индек као 1, сорт_ордер као 1 и би_цол као ФАЛСЕ.

Ако сте више макро особа, такође можете користите Екцел макрое за сортирање података, а не функције.

Како користити функцију СОРТ у Екцел-у

У овом узорку табеле имамо укупан број поена које је сваки играч сакупио у игри на плочи. Ова табела садржи две табеле, једну вертикалну и једну хоризонталну, укључујући имена играча и њихове поене.

Циљ је сортирати табеле на основу резултата у опадајућем редоследу. Играч са највећим резултатом биће на врху сортиране табеле. Преузмите ово Табела започети.

Сортирање редова помоћу функције СОРТ

Прво, сортирајмо вертикалну табелу. Пре него што почнемо, хајде да направимо преглед како желимо да буде сортирана табела. Циљ је сортирати табелу (А2:Б11) на основу бодова (друга колона са леве стране). Ова табела ће бити сортирана у опадајућем редоследу, а редови ће бити сортирани.

Сада можемо сортирати табелу:

1. Изаберите ћелију у коју желите да поставите нову сортирану табелу. То ће бити ћелија Д2 у овом примеру.
2. У траку са формулама унесите формулу испод:

   =СОРТ(А2:Б11, 2, -1, ФАЛСЕ)

   Ова формула позива функцију СОРТ и говори јој да сортира низ у А2:Б11. Затим га налаже да сортира низ на основу друге колоне (2), и да их сортирате у опадајућем редоследу (-1). Коначно, формула налаже СОРТ-у да сортира редове, јер је параметар би_цол подешен на ФАЛСЕ.
3. Притисните Ентер. Екцел ће сада направити сортирану копију ваше табеле!

Сортирање колона са функцијом СОРТ

Други део овог задатка је сортирање хоризонталне табеле. Циљ је сортирати другу табелу (Х1:К2) на основу поена (други ред одозго) и сортирати их узлазним редоследом.

1. Изаберите ћелију у којој желите да прикажете сортирану табелу. Ово ће бити ћелија Х6 у овом примеру.
2. Унесите формулу испод у траку са формулама:

   =СОРТ(Х1:К2, 2, 1, ТРУЕ)

   Ова формула позива функцију СОРТ да сортира низ у Х1:К2. Низ је сортиран према вредностима у другом реду (2) и налази се у растућем редоследу (1). Пошто је низ хоризонталан, колоне се сортирају. Дакле, би_цол је постављен на ИСТИНИТО.
3. Притисните Ентер. Екцел ће сада сортирати хоризонталну табелу.

Ако желите да сортирате табелу по датуму без креирања нове копије, можете користите алатку за сортирање и филтрирање у програму Екцел. На овај начин нећете морати да користите никакве функције, а промене ће бити примењене на оригиналну табелу.

Сортирајте своје табеле помоћу функције СОРТ

Постоји много метода за организовање ваших табела, а један је да сортирате своје низове помоћу функције СОРТ. Функција СОРТ оставља оригинални низ непромењеним и уместо тога креира сортирану копију низа.

Сада када знате како да користите функцију СОРТ за сортирање својих низова, пређите на следећи ниво тако што ћете научити да организујете своје табеле у Екцел-у.

8 начина да организујете своје табеле у Екцел-у

Постоји много начина да организујете своју Екцел табелу на начин који изгледа привлачније. Ево како да то урадите!

Реад Нект

О аутору