Како поставити статус ван канцеларије у Мицрософт тимовима

Да ли планирате да узмете дуг одмор од свог посла и бринете се да бисте могли оставити своје колеге и клијенте на миру? Или ћете можда бити одсутни само на кратко, али се плашите да ће ваши колеге из канцеларије помислити да сте их одбацили? Па, ако користите Мицрософт Теамс као примарни канал комуникације, више не морате да бринете о томе.

Помоћу Мицрософт Теамс-а можете да поставите статус „Одсутан из канцеларије“ који омогућава другима да знају да сте недоступни за разговор и обавештава их о вашем одсуству. Ево различитих начина да поставите овај статус у Мицрософт тимовима.

Подесите статус ван канцеларије на Мицрософт тимовима

Ако не радите одређеног дана или идете на одмор, можете подесити статус „Одсутан из канцеларије“ на свом Мицрософт Теамс налогу. Дакле, када вам неко од ваших саиграча пошаље поруку, добиће аутоматски одговор, тако да знају да нисте доступни.

Постоје два начина на која можете да подесите овај статус у својим Мицрософт тимовима: преко фотографије профила и подешавања. Ево како то можете да урадите:

Белешка: Ово функционише и за Виндовс и за мацОС, пошто апликација Мицрософт Теамс има исти кориснички интерфејс за оба.

Повезан: Мицрософт тимови вс. Слацк: Најбоље бесплатне апликације за слање порука на радном месту

Преко вашег Мицрософт Теамс профила

1. На рачунару отворите Мицрософт Теамс.
2. Ако сте члан разних тимова, изаберите коју организацију или тим желите да измените свој статус. У супротном, прескочите овај корак.
3. Затим кликните на своју слику профила која се налази у горњем десном делу екрана.
4. Кликните Подесите статусну поруку.
5. На дну искачућег прозора кликните на Закажите ван канцеларије дугме. Ово ће отворити нови прозор.
6. У прозору Ван канцеларије омогућите Укључите аутоматске одговоре опција.
7. Затим унесите своју поруку о одсуству из канцеларије у оквир за текст испод прекидача. Каква год порука коју ставите овде биће послата људима који покушавају да вас контактирају у тимовима или провере ваш профил. Ово ће такође бити послато као аутоматски одговор у вашем Оутлоок-у, зато будите сигурни да будете прецизни до када ћете изаћи из канцеларије. Уместо тога, можете да куцате овде када се вратите на посао.
8. Након што додате поруку о одсуству из канцеларије, имате опцију да омогућите слање аутоматских одговора људима који су ван ваше организације. Ако имате посла са клијентима или људима ван ваше компаније, требало би да укључите ову опцију.
9. Све што треба да урадите је да кликнете на поље поред Пошаљите одговоре ван моје организације. Ако желите да пошаљете обавештење о одсуству из канцеларије само особама на вашем контакту, означите поље за потврду Само вашим контактима. Ако желите да га пошаљете свима, изаберите Сви спољни пошиљаоци.
10. Затим поставите поруку коју желите за своје спољне колеге. Откуцајте одговор у приказаном оквиру за дијалог или можете да копирате и налепите поруку коју сте ставили у статус својих тимова.
11. Такође морате да закажете када ће налог ваших тимова слати аутоматске одговоре. Кликните на поље поред Шаљите одговоре само током одређеног временског периода опцију да га омогућите.
12. На крају, кликните сачувати.

Повезан: Како се придружити састанку Мицрософт тимова на паметном телефону или десктопу

Преко Мицрософт Теамс подешавања

1. Отворите апликацију Мицрософт Теамс на рачунару.
2. Затим кликните на три тачке мени поред ваше фотографије профила.
3. Од опција изаберите Подешавања.
4. У навигацији са десне стране кликните Генерал. Затим, померите се до дна странице Опште и кликните Распоред. Ово ће отворити прозор Ван канцеларије.
5. Пратите кораке од 6 до 12 претходног упутства да бисте подесили свој статус Одсутан.

Како поставити статус ван канцеларије у мобилној апликацији Мицрософт Теамс

Нажалост, не постоји начин да подесите аутоматски одговор ван канцеларије у мобилној апликацији Мицрософт Теамс. Али и даље можете да промените свој статус у апликацији и обришете га након одређеног периода. Ово је савршено ако ћете бити удаљени од свог налога само неколико сати или сте заузети састанцима.

Ево како можете да промените свој статус:

Белешка: Апликација има исто корисничко сучеље без обзира на оперативни систем за мобилне уређаје, тако да ће се упутства у наставку односити на оба.

1. Отворите апликацију Мицрософт Теамс на свом Андроид или иОС телефону.
2. Додирните своју профилну слику која се налази у врху левог дела екрана. Затим притисните Подесите статусну поруку.
3. Додајте своју статусну поруку у предвиђени оквир за текст. Ако желите да прикажете своју статусну поруку када вас људи пошаљу или спомену, укључите Покажи када ми људи пошаљу поруке опција. Затим подесите тајмер колико дуго ћете имати ову статусну поруку. Након изабраног периода, ваша статусна порука ће бити аутоматски обрисана.
4. На крају, притисните Готово. Сада ће ваши контакти видети вашу статусну поруку кад год вам пошаљу поруку у тимовима.

Повезан: Како да организујете састанак Мицрософт тимова на рачунару или мобилном уређају

Како уредити статус ван канцеларије у Мицрософт Оутлоок-у

Подешавање статуса ван канцеларије у Мицрософт тимовима аутоматски укључује исту поставку у вашем Оутлоок налог е-поште. То значи да можете да користите Оутлоок за уређивање аутоматског одговора, а промене ће се одразити и на налог вашег тима. Ево како можете да уредите свој статус преко Оутлоок налога:

1. Отворите апликацију Мицрософт Оутлоок на рачунару.
2. Затим кликните Филе налази у горњем менију.
3. Затим притисните тастер Аутоматски одговори дугме.
4. У овом прозору видећете тачну поруку коју сте поставили на свом Теамс налогу.
5. На крају, уредите своју поруку ван канцеларије и кликните У реду да сачувате промене. Промене које унесете овде ће се такође приказати на налогу вашег тима.

Како избрисати статус одсуства из канцеларије у Мицрософт тимовима

Ако желите да се вратите на нормалан статус и искључите аутоматске одговоре, следите доле наведене кораке:

1. Идите на подешавања Ван канцеларије тако што ћете притиснути слику профила, а затим Подесите статусну поруку > Закажите ван канцеларије или кроз Подешавања кликом Подешавања > Генерал > Ван канцеларије.
2. Затим искључите прекидач поред Укључите аутоматске одговоре опцију и притисните сачувати.

Повезан: Најбољи начини за управљање тимом у Мицрософт тимовима

Одмор без бриге са Мицрософт тимовима

Са поставком Мицрософт Теамс Оут оф Оффице, можете имати миран одмор од посла. Захваљујући опцији аутоматског одговора, такође не морате да бринете да ће се саиграчи или клијенти питати зашто не одговарате на њихове поруке. То значи да се заиста можете одвојити од посла и уживати у заслуженом одмору.

Како написати професионални одговор на е-пошту ван канцеларије

Желите да напишете професионални одговор е-поштом ван канцеларије који звучи професионално и који јасно објашњава вашу поенту? Ево како да то урадите.

Реад Нект

О аутору