5 начина да направите занимљиву презентацију у Мицрософт ПоверПоинт-у

Сви познајемо осећај смрти помоћу ПоверПоинта. Седећи тамо са презентером који блеји, њихови слајдови пуни заморних фигура и пасуса, знајући да бисте могли да радите нешто продуктивно са својим временом. Жалосна чињеница је да већина презентација није добра.

Ако правите презентацију у Мицрософт ПоверПоинт-у, не дозволите да вас овај сценарио задеси. Постоји много начина на које можете брзо и лако да направите занимљиву презентацију, захваљујући алатима које ПоверПоинт нуди.

Показаћемо вам све начине на које можете да креирате занимљиву презентацију у Мицрософт ПоверПоинт-у која ће вашу публику држати будном.

1. Користите презентације уживо да помогнете публици да прати

Ако имате претплату на Мицрософт 365 и користите ПоверПоинт за веб, имате приступ функцији која се зове Презентације уживо. Ово је невероватно моћан алат који треба да узмете у обзир ако представљате великој, вишејезичној публици.

Када су Презентације уживо омогућене, ваш ПоверПоинт се отвара са КР кодом који публика скенира. Ово учитава вашу презентацију у њихов веб прегледач — не морају ништа да инсталирају нити да имају претплату на Мицрософт 365. Затим могу да прате презентацију својим темпом, зумирајући да би јасно видели детаље и враћајући се на раније слајдове да би сустигли (али никада даље од слајда који презентујете).

Али Презентације уживо чине много више. Транскрибује ваше речи на њиховом екрану и може да преведе у ходу помоћу вештачке интелигенције. Чланови публике такође могу да дају повратне информације о емоџијима уживо током презентације, тако да можете да се прилагодите у складу са тим. Такође им даје брзу анкету након тога да оцењују аспекте као што су ваш садржај и ангажовање, која се обједињује и шаље вам е-поштом.

Да бисте користили презентације уживо, идите на Слиде Схов картицу и кликните Пресент Ливе. Користите падајући мени да бисте прилагодили свој Аудио подешавања унапред, ако је потребно.

2. Дајте својој презентацији привлачан изглед са идејама за дизајн

Није увек лако дизајнирати ПоверПоинт презентацију. Немамо сви дизајнерско око и тешко је изабрати одговарајуће слике, иконографију и форматирање.

Нешто што уопште треба имати на уму је да следите правило 10/20/30. То значи да ваш ПоверПоинт садржи 10 слајдова, 20 минута и текст од 30 тачака. Ово осигурава да ваша презентација буде читљива и кратка, тако да не остављате публику уморну и нервозну да оде.

Да би вам помогао да постигнете овај циљ, требало би користите Мицрософт 365 функцију под називом ПоверПоинт Десигнер. Када се ваш садржај нађе на слајду, ПоверПоинт Десигнер аутоматски генерише идеје за дизајн које можете изабрати.

Да бисте га користили, идите на слајд, изаберите Дизајн картицу, а затим изаберите Идеје за дизајн. У десном окну можете бирати између низа идеја. Ако вам се не свиђа ниједан од њих, кликните Погледајте још дизајнерских идеја на дну.

ПоверПоинт Десигнер своје препоруке гради на основу садржаја на вашим слајдовима. Нуди висококвалитетне фотографије и комплементарну шему боја, претвара податке у читљиве графике, организује графиконе и табеле и додаје комплементарне илустрације.

3. Укључите своју публику и учините своју презентацију интерактивном

Сигуран начин да ваше презентације учините занимљивим је да укључите публику. Уместо да их терате да пасивно упијају ваше информације, учините своју презентацију интерактивном.

Не морате нужно да користите неке фенси ПоверПоинт функције да бисте то урадили. Нешто једноставно као што је тражење публике да гласа дизањем руку или указивање на некога и тражење њиховог мишљења помоћи ће свима да остану будни.

Речено је, можете користите додатке независних произвођача да би ваше презентације биле интерактивне. Можете креирати уживо анкете, квизове и водити сесију питања и одговора директно у својој ПоверПоинт презентацији.

Постоји много алата који ово подржавају, нпр Слидо, Ментиметар, и Анкета свуда. Сви имају бесплатне планове са ограничењима, али то је довољно за основну употребу. Од три, Слидо је вероватно најглаткији јер можете да градите своје интеракције директно у ПоверПоинт-у. За друге идите на Уметните > Набавите додатке и претражујте у продавници Оффице, али имајте на уму да ћете и даље морати да се региструјете на веб локацији одговарајуће услуге.

4. Вежбајте и добијте повратне информације са тренером излагача

Најважније је да своју презентацију увежбате много пута пре него што је заиста одржите. Желите да избегнете да будете на сцени и да се спотакнете око својих речи, да изгубите појам о својој позицији, да заборављате детаље итд.

Да бих вам помогао са овим, требало би користите ПоверПоинтов алат Пресентер Цоацх. Док говорите, даће вам повратне информације у реалном времену о аспектима као што су додатне речи, осетљиве фразе или вулгарне речи, и само читање ваших слајдова од речи до речи.

На крају презентације видећете извештај који садржи све ове информације заједно са другим корисним саветима као што су темпо и укупно утрошено време.

Да бисте користили Пресентер Цоацх у ПоверПоинт-у, идите на Слиде Схов картицу и кликните Вежбајте са тренером. Када сте спремни, проверите Прикажи повратне информације у реалном времену ако желите, кликните Почните да вежбате. Када завршите, изађите из приказа преко целог екрана и видећете извештај са пробе.

5. Користите приказ Пресентер да бисте видели белешке и управљали својом презентацијом

Није увек лако запамтити своје речи или следећи слајд током презентације. Ту нам добро дође Пресентер Виев. Ова ПоверПоинт функција приказује ваш тренутни слајд, следећи слајд и белешке говорника (омогућите белешке преко Виев > Нотес, и упишите их у доње поље).

Можете да скачете између слајдова, да коментаришете (помоћу ласерског показивача, оловке или маркера), зумирате, привремено сакријете слајд, видите тренутно време и још много тога. То је у основи свеобухватан приказ за све што вам је потребно током презентације.

Да бисте користили приказ Пресентер, идите на Слиде Схов картицу и проверите Користите приказ Пресентер. Затим користите Монитор падајући мени да бисте подесили на ком монитору треба да се приказује ваша презентација; користићете други монитор за приказ Пресентер. Ако имате само један монитор и желите да тестирате приказ презентера, притисните Алт + Ф5.

Захваљујући Пресентер Виев-у, можете се усредсредити на пружање привлачне презентације и не петљати около са писаним белешкама или прескакати унапред у својој презентацији ако изгубите појам о томе шта следи.

Нека ваше ПоверПоинт презентације буду професионалне

Уз ове савете за прављење привлачне ПоверПоинт презентације, већа је вероватноћа да ће ваша публика прихватити информације које преносите. То ће вас учинити незаборавним и професионалним, а можда ћете коначно победити легендарну смрт помоћу ПоверПоинт-а.

10 ПоверПоинт савета за припрему професионалне презентације

Користите ове Мицрософт ПоверПоинт савете да бисте избегли уобичајене грешке, задржали ангажовање публике и креирали професионалну презентацију.

Реад Нект

О аутору