6 најбољих Гмаил додатака за повећање продуктивности

Није тајна да је Гмаил апсолутни моћник. Користи га заиста огроман број људи, Гмаил је за многе људе њихов примарни начин интеракције са клијентима, колегама и још много тога.

Дакле, не би требало да чуди што је Гмаил место где многи сматрају да њихова продуктивност почиње да пати. На срећу, постоји много додатака доступних на Гоогле Воркспаце Маркетплаце-у, који могу помоћи. Ево шест најбољих који ће вас држати на правом путу.

Прво на овој листи долази Још једно спајање поште. Упркос свом дугом имену, то је заправо релативно једноставан алат за употребу. То у суштини значи алат који вам омогућава да брзо и једноставно масовно шаљете е-пошту.

Још једно спајање поште вам омогућава да то урадите са персонализованим имејловима. Информације се преузимају директно из ваших Гоогле табела и самог Гмаил-а.

Повезан: Како да увезете и управљате више налога е-поште у Гмаил-у

Све што треба да урадите да бисте користили алатку је да креирате шаблон директно у Гмаил-у користећи алатку за цртање. Затим морате једноставно да направите табелу Гоогле табела и попуните је персонализованим подацима које желите да попуните у нацрту. Имена, улоге, предузећа итд.

Можете прво себи да пошаљете пробну е-пошту да бисте се уверили да све ради како треба, а након тога, све што треба да урадите је да пошаљете ту е-пошту свима које желите.

Оно што је посебно корисно код Иет Анотхер Маил Мерге-а је то што прати широк спектар информација о е-порукама које шаљете. На пример, Иет Анотхер Маил Мерге прати колико се клијената ваше е-поште отворило, колико одговора добијате, колико е-порука се одбија и још много тога. Затим узима те информације и уноси их директно у вашу табелу Гоогле табела тако да можете да их држите на оку.

Следећи је ДоцуСигн. ДоцуСигн је додатак за Гмаил који ради на уклањању стреса са дигиталним потписима. У суштини, ДоцуСигн делује као центар за контролу дигиталног потписа. Све што треба да урадите је да инсталирате додатак и креирате налог који садржи ваш потпис и детаље.

Одатле можете брзо и лако да потписујете дигиталне уговоре или прикупљате потписе. Овај додатак ради и за Гоогле диск, тако да ако имате постојеће документе које желите да потпишете или да други потпишу, добро функционише и за то.

Вреди напоменути да ДоцуСигн има донекле ограничене функције за бесплатне кориснике. Ако се не пријавите за премиум план, можда ћете бити ограничени на то колико докумената можете тражити од других да потпишу, између осталог. Иако ћете увек моћи да потпишете онолико колико вам је потребно.

Ако приметите да редовно комуницирате са ПДФ-овима, ДоцХуб би можда могао да смањи неке од ваших радних оптерећења.

Повезан: Колико је стар ваш Гмаил налог? Проверите тачан датум када је направљен

ДоцХуб вам омогућава да уређујете, одговарате и потписујете било који ПДФ документ у вашем Гмаил пријемном сандучету без потребе да излазите у спољни програм.

Све што треба да урадите је да отворите било који прилог из Гмаил-а, а одатле га можете уређивати помоћу ДоцХуб-а. Можете лако да креирате одговор на е-пошту са приложеним уређеним документом.

Сам ДоцХуб има скоро сваку функцију коју бисте могли да пожелите. Можете да потпишете, обришете текст, уметнете слике, текст и још много тога. Такође можете уређивати ПДФ као целину спајањем докумената или реструктурирањем страница.

Следећи на овој листи је Сортд. Сортд је решење све-у-једном за тимове који желе да максимизирају своје перформансе на Гмаил-у. Сортд то ради тако што револуционише начин на који користите Гмаил. Додатак имплементира нове Канбан плоче у Трелло стилу у Гмаил тако да ви и ваш тим можете једним погледом да видите заједничке поштанске сандучиће и спречите да се е-поруке изгубе у метежу.

Тимски разговор је додат у нитима е-поште, као и дељење поштанских сандучића и контаката. Ознаке за праћење помажу да будете у току са свим имејловима на које недостају одговори. Ако желите да знате када ваши примаоци отварају своје имејлове, можете омогућити и то праћење.

Ови додаци омогућавају тиму да лако види ко на чему ради, а да не мора да брине о компликованијим решењима која су мање ефикасна.

Ако сте тип особе која се лако омета и често заборавља шта је то што покушавају да постигну, онда би Тодоист могао бити само додатак који то коначно мења.

Повезан: Како сортирати своје Гмаил пријемно сандуче по пошиљаоцу, предмету и ознаци

Тодоист је, као што можете претпоставити из имена, додатак за листу обавеза који вам помаже да управљате својим имејловима. Омогућава вам да додате е-пошту из свог пријемног сандучета на листу обавеза коју Тодоист пружа тако да знате шта треба да урадите.

Међутим, Тодоист је више од само основне листе обавеза. Додатак долази са разним функцијама које вам омогућавају да будете у току са својим имејловима, као што су рокови, подсетници и систем приоритета, тако да никада не будете изгубљени на сопственој листи обавеза.

Коначно, имамо МеистерТаск. МеистерТаск је додатак за Гмаил који организује сваки пројекат на коме радите претварајући ваше е-поруке у задатке које можете да довршите.

Све што треба да урадите је да креирате МеистерТаск налог, а одатле ће вам свака е-пошта коју отворите аутоматски дати опцију да је додате као задатак у било који од ваших МеистерТаск пројеката.

Наслов предмета аутоматски постаје наслов задатка, док тело постаје белешке. Међутим, ово је очигледно на вама да уредите ако вам се не свиђа.

Користите Гмаил као професионалац

Надајмо се да сте негде на овој листи пронашли нешто што ће вам помоћи да максимизирате начин на који користите Гмаил и потенцијално чак достигнете нулу пријемног сандучета.

Без обзира на то, можете користити све ове додатке да побољшате своју продуктивност и ако сте такав тип особа која се осећа као да проводе половину свог времена одговарајући на е-пошту, онда је то важно ствар.

Али додаци су само пола битке. Можете постићи много више само са функционалношћу коју Гмаил изворно пружа, све док знате како да је користите.

9 скривених Гмаил функција за које вероватно нисте знали

Било да сте нови у Гмаил-у или сте искусни корисник, можда постоје неке функције са којима нисте упознати. Дакле, ево девет скривених Гмаил функција.

Реад Нект

О аутору