5 најбољих алата за праћење присуства запослених за ваше радно место

Веома је заморно ручно пратити присуство запослених. Упркос дугом времену које је потребно за одржавање евиденције, и даље постоје шансе за грешке. Лако је стати на крај грешкама и уштедети време и гњаважу коришћењем софтвера за праћење посећености који аутоматизује процес.

Помоћу ових алата можете да пратите пријаве и одјаве запослених, водите евиденцију о радном времену или управљате прековременим радом, пола одсуства, слободним данима и још много тога.

Ево четири најбоља алата за праћење присуства запослених које можете почети да користите данас за своје пословање.

Зохо Пеопле'с трацкер посећености подиже праћење посећености на следећи ниво. Омогућава запосленима у канцеларији да се лако пријаве и оду користећи апликацију или веб локацију, док запослени на даљину који можда немају приступ овлашћеном уређају могу користити препознавање лица за пријаву.

Најбољи део је што је Зохо Пеопле интегрисан са биометријским уређајима, што олакшава праћење пријављивања и одјава. Кад год се присуство неког запосленог не прати или је погрешно означено, може се захтевати регуларизација са неколико кликова. И менаџери и запослени могу да виде време пријављивања и одјаве, радно време, слободне дане и још много тога у једноставном приказу календара.

Такође, постављањем поставки присуства на строге и благе, можете разликовати запослене који су презапослени од презапослених и на основу тога их сматрати одговорним. Поред тога, заказивање одсуства олакшава означавање одсуства запослених и навођење врсте одсуства, као што су повремени одмор, боловање итд.

Како се сви ови подаци уносе у систем, можете лако да филтрирате запослене који доследно касните или узмите више слободних дана да бисте могли да их пријавите вишој служби са аутоматским извештајима. На крају, овај алат одлично обавља посао израчунавања укупног радног времена запосленог искључујући слободан дан. Ово чини процес плаћања ефикаснијим.

Бесплатна верзија Зохо Пеопле-а је ограничена на много начина. Из тог разлога, ако желите потпун приступ свим његовим функцијама, требало би да се одлучите за било који од његових плаћених планова. Видите Зохо Пеопле страница са ценама За више детаља.

Алат ДескТиме комбинује праћење времена и управљање пројектима са планирањем посла и присуства како би постао алатка за управљање тимовима. Помоћу овог алата запослени могу да унесу своје радно време, виде своје додељене смене и захтевају време смена да буду доступни за одобрење администратора.

На тај начин можете унапред обавестити менаџера колико сати ћете бити доступни, што администратори могу да одобре, промене или одбију на основу својих потреба. Ово олакшава запосленима да планирају своје радно време. Истовремено, то такође даје менаџерима јаснији осећај колико ће запослених бити на располагању одређеног дана да би распоредили посао у складу са тим.

ПОВЕЗАН: Најбоље апликације и интеграције за препознавање запослених

У календару одсуства, запослени могу да обавесте менаџере о својим одморима, слободним данима и додају захтеве за одсуство било које врсте. Када затражите слободно време, менаџери могу да виде врсту одсуства коју тражите, заједно са кратким описом, на основу којег могу да одобре или одбију ваш захтев.

Користећи исте податке прикупљене током одсуства и радног распореда, менаџер може да генерише фактуре које процес исплате чине ефикаснијим. Штавише, посебан одељак извештаја омогућава запосленима да прате своје време на послу, време ван мреже, додатне сате унели су било који дан, недељу или месец и извезли податке о праћењу посећености у неколико кликова када потребна.

Са флексибилним праћењем присуства и распоредом рада на броду, као и праћењем времена и управљањем пројектима, ДескТиме може да поднесе све ваше потребе управљања запосленима. Постоји основна бесплатна верзија ДескТиме-а и можете је проверити страница са ценама да видите шта нуди за плаћене планове.

Тименотес омогућава сваком члану вашег тима да има посебан налог. Корисници могу или да евидентирају време за одређене активности пре него што почну да раде на тим задацима или да подесе алат да прати време за појединачне задатке након доласка на посао. Ово поједностављује процес извештавања менаџера о стварном радном времену.

Извештаји о временском распореду омогућавају менаџерима да прате присуство запослених, радно време, одсуства итд. Са наменском секцијом за одсуство, запослени могу пријавити своја одсуства и навести која ће то бити врста одсуства, на пример, боловање, питања бриге о деци итд. Од овог тренутка па надаље, менаџер може или прихватити или одбити одсуства и обавестити своје запослене у Тименотес.

Наменски одељци за извештавање олакшавају менаџерима да деле извештаје о временском дневнику појединачних запослених са својим вишим руководиоцима. Они могу да филтрирају временске извештаје према одређеним пројектима или запосленима, додају сате обрачуна и израчунају цену пројекта. Штавише, филтери који се лако користе олакшавају проналажење релевантних информација. Једноставан Извоз дугме вам омогућава да преузмете извештај и поделите га са одговарајућом особом.

Временске белешке не нуде бесплатан план, али можете испробати пробну верзију било којег плаћеног плана да бисте разумели како функционише. За више информација посетите Страница са ценама за временске напомене. Тименотес има проширење за Цхроме које је одлична опција за оне који су превише лењи да се пријаве на свој налог сваки пут да би додали нове евиденције времена.

Као и ДескТиме, ТимеЦамп долази са алатом за праћење присуства за менаџере да прате присуство својих запослених. Запослени могу да улазе и излазе користећи његов једноставан интерфејс како би обавестили своје менаџере о свом радном времену. Са неколико кликова запослени могу да пријаве свој одмор и било који слободан дан и да наведу разлог са унапред попуњеним опцијама у падајућем менију.

Као менаџер, можете лако да пратите број сати које је запослени радио током дана, време током којег је његов рачунар укључен и искључен, укупан број радних сати у одређеном периоду и колико сати одмора је одређено запослени.

Дневници времена, укупни радни сати и други релевантни подаци о присуству су састављени у временском листу који је једноставан за навигацију, омогућавајући менаџерима да поједноставе процесе наплате и фактурисања запослених. Поред тога, запослени могу да додају своје наплативе сате у распоред, који менаџери могу одобрити или одбити.

ПОВЕЗАН: Како да побољшате свој виртуелни процес укључивања запослених

Поред праћења посећености, ТимеЦамп вам такође омогућава да пратите време, управљате пројектима и радите много више. Стога, ако тражите алат за управљање активностима тима, ТимеЦамп је добра опција. Посетите га страница са ценама да сазна више о својим плановима.

Пратите присуство ваших запослених са лакоћом

Можете аутоматизовати праћење присуства запослених са сваким алатом на листи. Пошто су сви веома јефтини, требало би да их све испробате и сазнате који је најбољи за ваш тим.

Да ли често имате проблема са пријемом нових запослених? Ако је тако, требало би да истражите софтвер за укључивање као што је Бамбоо ХР, Зенефитс, Фресхтеам и многи други како бисте помогли вашим новим запосленима да се брзо навикну.

5 најбољих софтвера за пријем запослених за новозапослене

Солидан увод у културу компаније је кључан за успешан процес укључивања. Ево неких алата за укључивање запослених који ће вам помоћи у томе.

Реад Нект

О аутору