ОнлиОффице додаје обрасце за попуњавање компатибилне са Мицрософт Оффице-ом и Адобе-ом

Прављење онлајн обрасца може бити изазовно. Чак и ако знате шта радите и имате исправно постављена поља, промене ће можда бити потребне касније. Затим постоји потенцијално питање дељења и дистрибуције, прикупљања података... може постати неуредно.

Чини се да тим који стоји иза ОнлиОффицеа има одговор. Нова врста онлајн обрасца, ОФОРМ, је развијен да помогне у креирању образаца, сарадњи и завршетку.

Зашто су онлајн обрасци све важнији

Постоји велика шанса да сте раније попуњавали образац на мрежи. Ово је можда било уграђено у веб страницу или вам је представљено да потпишете уговор на веб локацији, десктоп рачунару или мобилном уређају.

Онлине обрасци се могу користити за различите задатке. Прикупљање података, достављање података и давање потписа за дозволу или споразум. Захтеви за кредит, осигурање, уговори о хипотеци, уговори о раду, документација о ХП пословима за све ово и још много тога прешли су на дигитално од 2020.

Како онлајн обрасци све више преовлађују, њихова основна технологија треба да постане флексибилнија. Ту долази формат ОФОРМ.

ОФОРМ: Дизајниран посебно за креирање образаца који се могу попуњавати

ОФОРМ се ослања на образац направљен коришћењем шаблона ДОЦКСФ формата. Са именом изведеним из термина „онлине формулар“, ОФОРМс комбинују функције контроле садржаја Мицрософт Оффице-а са подршком за Адобе форме. ОФОРМ-и су отвореног кода и могу се хостовати на мрежи.

Готово да се не разликују од образаца које сте раније попуњавали, али имају једноставнију и сарадничку креацију. Све врсте стандардних докумената могу се развити помоћу ОФОРМ-а, са резултатима спремним за складиштење на подржаним платформама у облаку, као што су Гоогле Дриве, Дропбок, Нектцлоуд, итд.

Обрасци се могу креирати користећи ОнлиОффице у вашем претраживачу, на радној површини или у било којој мобилној апликацији која је прикладна за ваш хардвер. Функције сарадње у реалном времену подржавају коментаре, помињања, преглед и праћење промена и проверу верзије, уз уграђено ћаскање. За мобилни рад постоји додатак за Телеграм апликацију за ћаскање.

Размислите о томе на овај начин: стандардни формати не подржавају флексибилан дизајн образаца. У многим случајевима, жеља за прикупљањем података надмашује потребу за формом која је употребљива.

9 разлога за коришћење ОФОРМА

Требате даље убеђивање? Ево неких посебно убедљивих разлога за креирање свих будућих онлајн образаца са ОФОРМ-има.

• Поља обрасца могу се дефинисати као скоро све
• Поља се могу груписати ради лакшег распоређивања и манипулације
• Поља се могу дефинисати по потреби, са подршком за текстуална поља, комбиноване функционалне оквире, падајуће меније, поља за потврду, радио дугмад и слике
• Ивице, позадинске слике и боје истицања/нагласка могу се подесити
• Обрасци се могу прегледати у свакој фази
• Сарадници могу да раде заједно или на даљину да би развили нове форме
• ОФОРМ-и се могу делити на мрежи, извозити као документи или ПДФ
• Обрасци се могу попуњавати локално, онлајн или на мобилном уређају
• Као и код свих ОнлиОффице докумената, ОФОРМ-и су компатибилни са Мицрософт Оффице форматима

Такође можете да почнете са ОнлиОффице и ОФОРМ-има само са Гоогле, Фацебоок или ЛинкедИн налогом. То је тако лако.

Како направити образац са ОФОРМ-има

Креирање ОФОРМА у ОнлиОффице-у је једноставно као креирање обрасца са било којим другим софтвером. Разлика је у томе што ОФОРМ образац има већу флексибилност.

1. Да бисте започели, можете креирати шаблон обрасца у ДОЦКСФ формату из празног места, користити постојећи документ или преузети шаблон из библиотеке ОнлиОффице.
2. Када је шаблон отворен, додајте поља по потреби. Ваш избор овде ће наравно зависити од намере обрасца.
3. Док настављате кроз процес креирања обрасца, уверите се да сте подесили својства за свако поље. Ово би требало да подстакне и омогући особи која попуњава образац да поднесе информације које желите да прикупите.
4. Можете да прегледате образац током креирања да бисте видели како изгледа, уносећи даље измене ако је потребно. Када је задовољан, може се сачувати у ОФОРМ формату.
5. Образац је тада спреман за дељење и може се дистрибуирати, попунити и вратити у ДОЦКС или ПДФ формату.

Креирање ОФОРМ обрасца је једноставно, без муке и ако је потребно, може га прегледати и ревидирати сарадник.

Можете чак и да продате своје обрасце у библиотеци ОнлиОффице

Невероватно, ОФОРМ-и вам могу чак и зарадити новац.

Док ОнлиОффице библиотека садржи мноштво унапред дизајнираних и бесплатних образаца (и других докумената), ово је врх ледени брег онога што је могуће са ОФОРМ-има. Постоји велика шанса да креирате образац који већ није био Готово. Ако је то случај, онда се ОФОРМ може учитати у библиотеку ОнлиОффице.

Када буде доступна другим корисницима за преузимање, ваша ОФОРМ пријава може да генерише приход! Ако вас ово занима или тражите инспирацију засновану на обрасцима, библиотека ОнлиОффице већ има неколико образаца спремних за преузимање. Можете их погледати у свом претраживачу на оформс.онлиоффице.цом.

ОнлиОффице ОФОРМ-и би могли да промене очекивања од онлајн образаца

Стандардни онлајн обрасци су функционални и служе својој сврси, али им недостаје флексибилност. ОнлиОффице је креирао нови формат обрасца који има добре шансе да промени начин на који користимо формуларе на мрежи.

Са већом разноврсношћу у фази дизајна и сарадње, ОФОРМс компатибилни су са функцијама контроле садржаја Мицрософт Оффице-а, Адобе обрасцима, могу се користити на мрежи и чак су отвореног кода.

Сарадња у реалном времену, дељење на мрежи и могућност да крајњи корисници поднесу обрасце на било којој одговарајућој платформи или уређају су само неке од функција које се нуде. Што је најважније, ОФОРМ се може похвалити довољно да потенцијално дефинише како градимо и дистрибуирамо онлајн формуларе у догледној будућности.

Надамо се да вам се свиђају артикли које препоручујемо и о којима разговарамо! МУО има придружена и спонзорисана партнерства, тако да примамо део прихода од неких ваших куповина. Ово неће утицати на цену коју плаћате и помаже нам да понудимо најбоље препоруке производа.

10 разлога зашто не би требало да користите Спотифи

Спотифи је један од најпопуларнијих начина за конзумирање музике, али ево зашто бисте можда желели да га пропустите.

Реад Нект

О аутору