Како нумерисати редове у Мицрософт Екцел-у

Форматирање података у Мицрософт Екцел-у може бити незгодно, посебно када треба да измените велики скуп података који је већ попуњен. Нумерисање редова у Екцел-у је пример таквог форматирања.

Ако је скуп података мали и непрекидан, лако се могу нумерисати његови редови ручно или аутоматским попуњавањем. Када је скуп података велик и недоследан, неке податке треба додати или уклонити из средине, или када треба да филтрирате податке у одређеној колони, нумерисање се збуњује.

Хајде да истражимо различите начине нумерисања редова конзистентних и недоследних (празних редова) скупова података у Мицрософт Екцел-у.

1. Нумерисање редова конзистентног скупа података у Екцел-у помоћу ручке за попуњавање и низа за попуњавање:

Коришћење ручке за попуњавање или серије за попуњавање је најлакши начин за нумерисање редова када имате конзистентан скуп података без празних редова.

Ради бољег разумевања, хајде да применимо оба начина нумерисања редова на скуп података приказан у наставку:

Да бисте нумерисали редове помоћу Ручице за попуњавање, следите ове кораке:

1. Ставити 1, 2 и 3 у ћелијама А2, А3 и А4.
2. Изаберите ћелије А2 кроз А4.
3. А плус икона ће се појавити у доњем десном углу последње изабране ћелије када курсор пређе преко ње.
4. Ако двапут кликнете на њега, нумерисаћете све непрекидне редове испод њега.

Стога, ако се у читавом скупу података не појављују празни редови, то је брз метод за нумерисање редова. Међутим, Ручица за попуњавање не ради у ова два случаја:

1. Кад год ручица за попуњавање наиђе на недоследност (празан ред), аутоматски ће се зауставити.
2. Ако је суседна колона у којој користите ручицу за попуњавање празна, неће радити.

Међутим, постоји решење за ово, односно ручно аутоматско попуњавање секвенце. На овај начин, чак и ако постоји недоследност у скупу података или је суседна колона празна, и даље можете нумерисати редове све до краја.

Аутоматско попуњавање је једноставно као превлачење доњег десног угла изабраних ћелија где је приказан знак плус и проширење до краја.

Али ова метода није одржива из следећих разлога:

1. Такође нумерише све празне редове који му се нађу на путу, што наравно не желимо.
2. Ручно превлачење скупа података на дно постаје проблематично ако је скуп података обиман.

Алтернативно, можете користити методу Филл Сериес ако не желите да ручно превлачите секвенце у великом скупу података, али и даље желите да податке аутоматски попуњавате до краја. Хајде да погледамо како то функционише.

1. Забележите укупан број попуњених редова у скупу података притиском ЦТРЛ + Енд.
2. У ћелији А2, ентер 1.
3. Изаберите Сериес од Филл падајући мени у Уређивање одељак на Кућа таб.
4. Изабери Колумне ин Серије у и Линеар ин Тип.
5. Комплет Стоп вредност на укупан број попуњених редова и Вредност корака до 1.
6. Кликните У реду.

Редови ће бити аутоматски нумерисани до последњег попуњеног, укључујући и празне. Иако елиминише ручно превлачење и не престаје да попуњава празан ред, неће радити када правите професионалне табеле јер нумерише празне редове, што ми не желимо.

Штавише, пошто су обе методе статичне, ако избришете ред и преместите га или замените, мораћете да га поново нумеришете. Ипак, обе методе су лаке за коришћење и добро функционишу када су подаци доследни.

ПОВЕЗАН: Како на једноставан начин уклонити празне редове у Екцелу

Хајде да погледамо како нумерисати недоследне скупове података са празним редовима користећи функције ЦОУНТА и ИФ.

2. Коришћење функција ЦОУНТА и ИФ за нумерисање редова у недоследном скупу података

Функција ЦОУНТА прескаче празне редове док нумерише попуњене редом. Да видимо како функционише, применимо га на недоследан скуп података:

1. Размотрите следећи скуп података:
2. Попуните следећу формулу у ћелију А2:

   =ИФ(ИСБЛАНК(Б2),"",ЦОУНТА($Б$2:Б2))

3. Користећи аутоматско попуњавање, попуните преостале ћелије испод.

Можете видети да је прескочио празне ћелије док је нумерисао само оне попуњене редом. Овде функција ИФ одлучује да ли је суседна ћелија празна. Оставља редове празним ако су суседне ћелије празне и броји их ако су попуњене.

Штавише, овај метод нумерисања редова је динамичан, тако да када додате, замените или уклоните ред, нумерисање ће се аутоматски ажурирати.

Међутим, шта ако треба да попуните скуп података и желите да задржите бројеве редова? У овом случају, комбинација ИФ и ЦОУНТА неће помоћи, као ни Филл Хандле или Филл Сериес.

Затим можете прећи на други приступ, користећи функцију СУБТОТАЛ за одржавање нумерисања редова у табели са подацима док филтрирате податке.

3. Коришћење функције СУБТОТАЛ

Хајде да погледамо синтаксу функције СУБТОТАЛ пре него што је применимо на скуп података.

=СУБТОТАЛ(број_функције, опсег 1, [опсег 2..])

Опсег 1 означава опсег скупа података где се функција треба применити. Тхе функција_број означава где се на листи налази ваша жељена функција, као што је приказано испод.

Да бисте нумерисали редове користећи СУБТОТАЛ, пратите ове кораке:

1. Иди у ћелију А2.
2. Тамо унесите следећу формулу:

   =СУБТОТАЛ(3,Б2:$Б$2)

3. Попуните редослед да бисте попунили уносе у ћелије испод.

Сада, као што је приказано у наставку, када филтрирате податке у било којој другој колони, нумерисање редова ће се аутоматски променити у исправном редоследу.

Упоређивање употребе сваке методе

Хајде да укратко погледамо где су све три методе корисне:

1. Све док имате конзистентне податке без празних редова, можете да користите ручицу за попуњавање или серију за попуњавање за нумерисање редова.
2. Ако су подаци недоследни, а потребно је само да нумеришете редове (без да их касније филтрирате), можете користити други метод комбиновања функције ЦОУНТА са функцијом ИФ.
3. Функција СУБТОТАЛ ће радити кад год треба да филтрирате податке уз одржавање нумерације редова.

ПОВЕЗАН: Како уметнути више редова у Екцел

Редови бројева са лакоћом у Мицрософт Екцел-у

На овај начин, без обзира да ли су подаци доследни или не, лако можете нумерисати редове. Изаберите метод који најбоље одговара вашим потребама.

Поред ове три методе, можете користити и функцију РОВ и креирати Екцел табелу за нумерисање редова, али сваки од ових приступа има своја ограничења.

Да ли је увек тешко управљати више радних листова са бескрајним редовима и колонама? Можете лако да групишете редове и колоне, тако да вам је лакше руковати подацима и лакше се кретати вашим клијентима и колегама. Користите их у својим табелама да би изгледале професионалније.

Како груписати редове и колоне са обрисима и међузбировима у Екцел-у

Научите како да групишете редове и колоне у Екцел-у да бисте корисницима олакшали приступ вашим збирним извештајима.

Реад Нект

О аутору