Најбоље употребе за Мицрософт 365 оквир за претрагу

Мицрософт оквир за претрагу је моћнији него што мислите. Можете га користити за брзо лоцирање информација, датотека и савета специфичних за контекст у Мицрософт 365 апликацији у којој већ радите.

Постоји неколико функција оквира за претрагу које деле Мицрософт 365 апликације. Остале карактеристике су јединственије за појединачне апликације. Разумевање најбољих функција може само да убрза ваш ток посла, о чему ћемо данас разговарати.

Шта је Мицрософт оквир за претрагу?

Захваљујући Интернету, количина информација на дохват руке је неограничена. Све што треба да урадите је да пронађете оно што желите. Управо овај принцип чини Мицрософт оквир за претрагу тако корисним.

Оквир за претрагу вас доводи до информација, датотеке, фотографије или особе коју желите брже и са мање пребацивања између апликација и фасцикли.

Оквир за претрагу је доступан у свим Мицрософт 365 апликацијама. Пронаћи ћете оквир изнад трака, са речју Претрага позивајући вас унутра. Неки корисници могу видети само а лупа који се проширује у оквир када се кликне, у зависности од ваших подешавања. У зависности од ваше верзије Мицрософт 365, оквир за претрагу може бити позван

Кажи ми и имају а сијалица уместо лупе.

Кликните на оквир за претрагу и недавне претраге и предлози ће се попунити у падајућем менију. Унесите једно слово и предлози ће се поново попунити у складу са тим.

Најбољи начин да користите оквир за претрагу је да унесете једну реч или фразу. На пример, заокретна табела у Екцел-у или приказ у Ворд-у. Ово ће попунити релевантније резултате.

Ако не видите оно што тражите, кликните на Више резултата претраге. Вероватно ћете тамо видети шта желите.

Повезан: Како да индексирате Виндовс 11 за брже резултате претраге

Зашто користити Мицрософт оквир за претрагу?

Одбацивање ове способности? Са само неколико додира, можете кликнути до одговарајуће фасцикле и отворити датотеку коју желите. Слично, неколико додира може отворити информације које су вам потребне из претраживача заснованог на претраживачу.

Можда је то истина.

Али када сте последњи пут размишљали колико вам је потребно да дођете до датотеке или информације? Колико секунди или колико кликова? Колико времена одузима тражење датотека или информација фокусиран рад у већ ометајућем радном окружењу?

Вероватно је то више времена него што сте у почетку мислили, посебно када можете да користите веома приступачну алтернативу: скочите у оквир за претрагу, куцнете реч или две и пронађете оно што вам треба.

Претраживач на Мицрософт 365 део је ширег тренда ка рачунарима који боље користе оно што знају о вама. Могућности претраге у Мицрософт 365 и Гоогле Воркспаце-у су сада толико јаке да више од плитког нивоа фасцикли за складиштење датотека може изгледати старомодно.

Повезан: Како приказати скривене датотеке и фасцикле у оперативном систему Виндовс 11

Функције Мицрософт оквира за претрагу

Оквир за претрагу има неколико основних функција које раде доследно у Мицрософт 365 апликацијама.

1. Локација. Наћи ћете оквир за претрагу на врху апликације, изнад трака, иако може бити минимизиран у облику лупе, у зависности од ваших подешавања. Виндовс пречица на тастатури је Алт+К.
2. Речи или фразе. Можете да унесете једну реч или фразу у оквир за претрагу и добијете низ резултата специфичних за контекст. На пример, када сте у Оутлоок-у, оквир ће приказати поруке е-поште пре Ворд докумената.
3. Меморија. Оквир за претрагу ће научити ваше понашање и интелигентније приказати информације за вас. Ваше најновије претраге су сачуване, тако да можете брзо поново да им приступите.
4. Савети. Ако треба да потражите како да извршите одређени задатак у апликацији, једноставно унесите реч која је повезана са задатком у поље. Пронаћи ћете документ помоћи или видео који ће вам помоћи.
5. Веб претрага. Ако желите да истражите више о некој теми, унесите је у поље за претрагу и основне информације ће се попунити у апликацији, заједно са резултатима Бинг претраге који ће се отворити у прегледачу када се кликне.
6. Дефиниције. Требате брзо да схватите дефиницију речи? Једноставно укуцајте и добићете одговор.
7. Приступите датотекама. Унесите име датотеке и ваш уређај ће је пронаћи. Можете да убаците датотеку где год да тренутно радите или да изаберете информације из ње које копирате.
8. Дељење. Тип Дељење у поље за претрагу и моћи ћете да делите везу до ваше тренутне датотеке са сарадницима.
9. Предложене акције. Ове пречице специфичне за контекст помажу вам да брже извршите препоручене радње. Они се појављују када кликнете на поље за претрагу.
10. Брзо приступите подешавањима. Само укуцајте слово у поље за претрагу и брзо ћете доћи до подешавања или алата за које бисте иначе могли да проведете неколико превише секунди тражећи. На пример, да ли желите да дођете до подешавања пасуса у Ворд-у, али се не сећате тачно где се налазе? Ставите П и Параграпх Сеттингс ће искочити.

Функције Мицрософт оквира за претрагу по апликацији

Оквир за претрагу има неке јединствене функције у свакој од Мицрософт 365 апликација. Испод је неколико примера који ће вам помоћи да почнете.

Изгледи

• БЦЦ. Желите да брзо додате БЦЦ у е-пошту? Ако нисте омогућили да ова могућност увек буде укључена, укуцајте БЦЦ у поље за претрагу. Ред за БЦЦ ће бити додат е-поруци.
• Брзи кораци. Да ли сте подесили Брзе кораке за боље управљање пријемним сандучетом? Унесите слово К у поље за претрагу и појавиће се опције Куицк Степ.
• Убаците анкету. Требате брзо анкетирати групу колега? Отворите нову е-пошту, укуцајте Воте у поље за претрагу, користите дугме за гласање и изаберите жељени стил анкете.

Реч

• Поновна употреба садржаја. Могућност поновног коришћења садржаја из одређене датотеке заиста се истиче у Ворд-у. Док радите у једном документу, можда ћете желети да убаците део текста из другог. Користите оквир за претрагу да пронађете датотеку и отворите је у окну за претрагу. Кликните на три тачке на десној страни датотеке, пре него што притиснете Поновна употреба садржаја. Затим копирајте и налепите текст који вам је потребан у ваш тренутни документ.
• Погледи. Можете брзо да промените приказе. Откуцајте „Прикажи“ у оквир за претрагу и видећете опције за Поглед мрежа, Цела страница, Виев Гридлинес, Погледајте линије решетке табеле, и Виев Оутлине.

Екцел

• Замрзни окна. Унесите Ф у поље за претрагу > Замрзни окна. Одржаћете видљиве тренутно изабране редове и колоне док се остатак листа помера.
• Говорити. Откуцајте Спеак и добићете опције за изговарање ћелија по редовима или колонама.

Упориште

• Спеакер Цоацх. Откуцајте „Тренер“ и видећете радњу за улазак у сесију са Спеакер Цоацх, који може побољшати ваше вештине презентације.
• Слиде Мастер. Унесите С у поље за претрагу > Слиде Мастер и спремни сте да почнете да уређујете мастер слајдове, што је ноторно тешка функција за нерегуларне кориснике ПоверПоинт-а.

Користите Мицрософт оквир за претрагу да бисте радили брже

Уштедите мало времена и престаните да претражујете траку за одговарајућу поставку или да претражујете одређене датотеке у фасциклама. Уместо тога, останите у апликацији Мицрософт 365 у којој радите и унесите неколико речи у Мицрософт оквир за претрагу за резултате специфичне за контекст. Много брже ћете пронаћи оно што тражите.

Како пронаћи изгубљене или изгубљене датотеке и документе на Виндовс-у

Када случајно изгубите или замените датотеку, документ или било шта друго, ево неколико решења која можете испробати!

Реад Нект

О аутору