Шта је Оффицевибе? Како га користити за управљање тимом

Управљање тимом је више од само мерења кључних индикатора учинка и обезбеђивања да сви добро раде; такође се ради о управљању људима. Без разумевања како се ваш тим заиста осећа и размишља о свом послу, задржавање и развој ће вероватно стати.

Проблем је у томе што многи запослени не осећају да могу бити потпуно искрени. Овде софтвер као што је Оффицевибе заиста може да направи разлику. Хајде да погледамо шта је Оффицевибе и како га можете искористити за побољшано управљање тимом.

Шта је Оффицевибе?

Оффицевибе је платформа прилагођена корисницима која вашем тиму пружа безбедно место за давање искрених повратних информација, док вам истовремено даје увид у то како се они заиста осећају. Дизајниран је имајући на уму рад на даљину, да премости тај јаз у повезаности између запослених и компаније.

Сваке недеље Оффицевибе шаље аутоматски Пулсе Сурвеи вашим директним извештајима путем е-поште. Свака анкета се сваки пут састоји од различитих питања, која се односе на 10 кључних метричких области:

1. Однос са менаџером.
instagram viewer
2. Амбасадорство.
3. Однос са вршњацима.
4. Срећа.
5. Повратна информација.
6. Поравнање.
7. Лични развој.
8. Препознавање.
9. Задовољство.
10. Спа.

Ваш тим тада може да одговори на питања у апликацији и може да остане анониман. Обједињени резултати и писане повратне информације ће вам се затим вратити, које можете прегледати на Анализа страна.

Повезан: Алати за превазилажење изазова у комуникацији на даљину

Ако изаберете, можете послати и своје Цустом Сурвеис, од Анализаиспустити, да прикупите мишљења вашег тима о одређеним стварима. Осим тога, постоји низ шаблона анкета које можете изабрати.

Оффицевибе је такође место за рад са вашим тимом на личном развоју и све чини транспарентним и безбедним.

1. Испорука 1-на-1 у Оффицевибе-у

Чување белешки са састанка 1-на-1 у Ворд документима или табелама функционише савршено, али постоји ризик да ће бити сачуване у фасцикли, да их никада више не виде. Уз Оффицевибе, белешке 1-на-1 се чувају у апликацији, омогућавајући вама и члану вашег тима да их посматрате и уређујете у реалном времену.

Да бисте креирали нови 1-на-1, једноставно следите ове кораке:

1. На Тоолбар на левој страни, кликните 1-на-1с да те одведе у 1-на-1сстрана.
2. Кликните на плаво Нова икона у горњем десном углу екрана.
3. Изабери Од нуле или Из шаблона.

На сваком 1-на-1, можете кликнути ДодатиСекција или Додати Говорећа тачка, (или алтернативно, задржите показивач изнад 1-на-1 и кликните на сиву Плус симбол за Инсерт) колико год пута желите.

• Секције: ово је заглавље, на пример, „обука“ може бити један одељак.
• Талкингс: ово је белешка за дискусију, тако да све о чему се расправља у вашем 1-на-1 желите да снимите.

Можете да закажете 1-на-1 унапред, бирајући Позовите члана тима дугме у доњем десном углу екрана да бисте му додали члана тима. Они тада такође могу да додају своје одељке и тачке за разговор, у припреми за ваш састанак.

Повезан: Савети за управљање Слацк каналом вашег тима

Да бисте започели састанак, једноставно кликните Почните 1 на 1, а затим кликните Комплетан састанак да направите завршне белешке и пошаљете им повратне информације. Ово ће затим бити сачувано у Оффицевибе-у и видљиво за обоје.

2. Коришћење акционих ставки

Када завршите састанак 1-на-1, можете да додате Акционе ставке на дну и доделите их себи или члану вашег тима. Ставке радњи су у основи радње које треба да се доврше, након дискусије на вашем састанку.

Не само да ће бити сачувани у 1-на-1, већ су и сачувани на вашем Чланови тима Страна. Да бисте приступили овоме, једноставно кликните на име члана вашег тима са Чланови листу у доњем левом углу екрана, а затим на Страница члана тима, пребаците се на Акционе ставке таб.

Повезан: Најбољи начини да унапредите свој тим

Када завршите, само кликните на сиво Тицк симбол поред њега, и постаће плава. Ваш тим такође може да уради ово кликом Акционе ставке на Тоолбар на њихове Почетна страница.

Када дође ваш следећи 1-на-1 са њима, можете заједно да истражите додељене радње. Коришћење акција на овај начин значи да ви и ваш тим имате видљивост онога што се тражи и да обојицу сматрате одговорним.

3. Поставите циљеве у Оффицевибе-у

Постављање циљева је одличан начин да поставите циљеве свом тиму. Оффицевибе вам омогућава да све ово држите на једном месту док истовремено мерите напредак. Можете креирати појединачне циљеве, за одређене чланове особља, или циљеве целог тима, на чијем постизању ће радити цео тим.

Да бисте креирали индивидуални циљ за одређеног члана тима:

1. Кликните на њихово име испод Чланови у доњем левом углу екрана.
2. Пребаците се на Голови картицу под њиховим именом.
3. Кликните на плаво Нови циљ икона са десне стране.
4. Под Наслов гола, откуцајте циљ.
5. Изаберите Категорија из било које Перформансе или Развој.
6. Попуните ОШТРОУМАН. одељак (Специфичан, мерљив, достижан, релевантан, временски ограничен).
7. Додајте било који Акционе ставке како би то постигли.
8. Изаберите Креирајте циљ на дну.

Повезан: Савети за дефинисање тимских улога и одговорности

Алтернативно, да креирате тимски циљ:

1. Кликните Голови на Тоолбар лево.
2. Кликните на плаво Нови тимски гол дугме.
3. Укуцај твој Тимски гол наслов.
4. Одаберем Почетак и Крајњи датум.
5. Кликните Додајте кључни резултат, брање из Број, проценат, или Да не метрике, и а Таргет.
6. (Опционално) изаберите а Родитељгол, ако се нови циљ односи на други циљ који сте поставили.
7. Кликните Објавите.

Затим, из Голови на страници, ви и ваш тим можете ажурирати свој напредак у редовним интервалима тако што ћете изабрати забележени циљ и кликнути на плаво Напредак ажурирања дугме.

4. Додајте ресурсе за свој тим

Оффицевибе вам омогућава да делите ресурсе са својим тимом за брз приступ. Ово је добар избор ако ваш тим редовно ради са Оффицевибе-а и корисно је да ваш тим остане на истој страници.

Да бисте то урадили, једноставно кликните Твоје име испод Тим на траци са алаткама >Ресурси >Нови ресурс. Залепите УРЛ, дај му Назив ресурса, и изаберите Додајте ресурс. Ваш тим ће тада моћи да му приступи са своје Оффицевибе почетне странице.

Користите Оффицевибе за управљање тимом

Оффицевибе је невероватна платформа за управљање тимовима, посебно ако радите на даљину, да прикупите њихова мишљења и одржите све повезане. Одржава све организованим и пружиће вам ниво надзора који се раније чинио немогућим. Пробајте и видите да ли то може да направи разлику за ваш тим.

Како да користите Вакелет за ефикасну сарадњу са својим тимом

Да ли вам је потребан наменски простор за сарадњу и тимски рад? Онда не тражите даље од Вакелета.

Реад Нект

О аутору