5 најбољих алата за управљање лошим учинком на вашем удаљеном радном месту

Ако сте делили канцеларију, вероватно сте имали процедуре које ће обезбедити да запослени одржавају прихватљив ниво учинка. Међутим, прелазак на удаљену радну снагу такође значи да морате да се носите са новим изазовима, а те стратегије су сада можда застареле.

Хајде да истражимо неке уобичајене узроке слабих перформанси у дистрибуираним тимовима и како можете да искористите технологију да бисте их решили и обезбедили високу продуктивност.

Важно је напоменути да је слаб учинак релативан и не указује увек на бунт, лењост или неспособност. Као што смо горе наговестили, неки од чланова вашег удаљеног тима можда раде испод свог потенцијала или очекивани нивои (док би други могли бити продуктивнији) због бројних промена које прате даљински рад.

Уз то, обраћање пажње на потребе својих људи и проналажење правих дигиталних решења за решавање њихових изазова може вам помоћи да изградите позитивну и продуктивну радну снагу на даљину.

Ево неколико ефикасних алата који ће вам помоћи да превазиђете уобичајене узроке слабих перформанси у удаљеној радној снази:

1. Слацк да превазиђе недостатак комуникације

Пошто је већина ваше радне снаге вероватно раштркана по различитим деловима света, морате да обезбедите да они међусобно добро комуницирају. Ефикасна комуникација је камен темељац на сваком радном месту и постаје релевантнија када више нисте ограничени на исти физички простор.

Једноставно се не можете надати добрим резултатима када сви причају у круг и не знају шта се дешава или ко шта ради. Ова врста окружења ће неизбежно довести до фрустрације и, на крају, до неуспеха.

Слацк је практичан интерни комуникациони алат који вам може помоћи да превазиђете изазове комуникације са дистрибуираном радном снагом. Ова апликација за размену порука вам омогућава да останете у контакту са својим људима путем порука и аудио и видео позива. Слацк можете користити за креирање канала (група) на основу пројеката, одељења или других специфичних функција.

Повезан: Најбоље Слацк апликације које можете користити да учините свој тим продуктивнијим

Поред тога, Слацк вам омогућава да интегришете широк спектар апликација независних произвођача као што су Асана, Трелло, Гоогле Дриве и још много тога, што вам омогућава да избегавајте промену контекста и повећајте продуктивност.

2. Крофна за управљање недостатком везе

Изолација може бити значајан изазов за неке чланове вашег дистрибуираног тима. Док интроверти обично боље раде сами, њихове екстровертније колеге могу сматрати да је овакво окружење фрустрирајуће и због тога ће постати мање продуктивни.

Иако вероватно нећете моћи да поново створите енергију и другарство које се обично повезује са физичком канцеларијом, може да користи алате као што је Донут за одржавање здравог степена друштвеног контакта у оквиру вашег удаљеног тима који може помоћи у побољшању продуктивности.

Донут је Слацк апликација која омогућава вашим дистрибуираним тимовима да се повежу око а виртуелни хладњак за воду за необавезне интеракције које помажу у стварању значајних односа. После додавање Донут у ваш Слацк радни простор, аутоматски ће упарити колеге за виртуелне кафе, повезати новозапослене са пријатељима за пријем и почети да учи партнерства, да споменемо само неке.

Док смо још на забавне Слацк апликације за ваш удаљени тим, такође можете додати Кона да помогне у превазилажењу сагоревања. Овај алат вам омогућава да изградите навику да проверавате своје људе, добијете пулс тима, креирате сигуран простор за смислене разговоре и још много тога.

3. Нецтар да се носи са недостатком признања

Још један могући разлог за слабе резултате на вашем удаљеном радном месту је недостатак мотивације и признања. Сасвим је природно да жудите за поштовањем за добро обављен посао, а већа је вероватноћа да ће ваши људи бити продуктивни када се осећају мотивисаним, цењеним, цењеним и награђеним за свој напоран рад.

Па, како то можете постићи када сте удаљени хиљадама миља? Можете искористити алати за препознавање запослених попут Нецтар-а да бисте развили културу уважавања унутар ваше удаљене радне снаге.

Нецтар је алатка за препознавање запослених која вам омогућава да прославите прекретнице, поставите награде као што су Амазон артикли и дигиталне поклон картице и препознате врхунске перформансе. Такође можете користити Нецтар да подстакнете иницијативе које мотивишу тимове да напорно раде и повећају продуктивност.

4. Оффицевибе да превазиђе недостатак повратних информација

Пошто не делите исти физички простор, генерално је теже добити тачно учитавање о томе како ваш тим реагује на промене које прате рад на даљину. Ако нисте поставили систем да разумете потребе свог тима и како да одговорите на њих, можда ћете се наћи са радном снагом која не ради.

Дакле, како створити безбедно окружење за запослене да слободно дају повратне информације које вам омогућавају да доносите информисане одлуке за изградњу продуктивног дистрибуираног тима?

Оффицевибе је алатка за ангажовање запослених која вам омогућава да останете блиски свом тиму и побољшате ангажман на свом радном месту путем питања о паметном пулсу. Овај алат омогућава вашим људима да одговоре анонимно, стварајући сигуран простор за њих да изразе како се заиста осећају. Затим можете прегледати резултате анкете, одговорити преко апликације и радити са својим тимом на проналажењу решења.

5. Документ 360 због недостатка централизованих информација

Када радите на даљину, можда ћете често имати потешкоћа да пронађете информације, посебно када су разбацане по различитим алатима, што може значајно смањити продуктивност.

Овај проблем можете решити тако што ћете креирати централизовану базу знања са Доцумент 360 да бисте брзо чували и приступали информацијама. Овај алат вам помаже да направите библиотеку на мрежи за све своје документе, датотеке и ресурсе којима могу приступити различити тимови или одељења. На овај начин ваши људи могу лако да претражују и приступају информацијама које су им потребне, чиме се побољшава радни учинак.

Обраћање пажње и проналажење решења за изазове који се морају појавити у дистрибуираном окружењу кључно је за вођење удаљеног тима високих перформанси.

Уз то, можете поставити ефикасне процесе користећи праве алате како бисте помогли својим запосленима да напредују. Можете да искористите горенаведене алате како бисте помогли својим људима да раде на најбољи могући начин.

Како превазићи преоптерећеност сарадњом на радном месту

Сарадња је неопходна на радном месту, али превише тога може бити лоше за вас. Ево како да то поправите.

Реад Нект

О аутору