Како направити основни Гантов графикон у Екцелу

За управљање пројектима, можда мислите да вам је потребан наменски софтвер као што је Мицрософт Пројецт за креирање професионалног Гантовог графикона, али заправо можете направити и Ганттов графикон у Екцел-у.

Погледајмо два начина како направити Ганттов графикон у Екцелу.

1. Како направити Гантов графикон у Екцелу

Постоје три главна корака за креирање Гантовог графикона у Екцел-у од нуле: креирајте табелу пројекта, направите наслагани тракасти графикон и прилагодите тај тракасти графикон у Гантов графикон.

Хајде да прођемо кроз детаље сваког корака један по један.

Корак 1: Креирајте табелу пројекта

Ваша табела пројекта ће имати једноставне описе ваших задатака, процену трајања у данима потребним за завршетак и датум почетка сваког задатка.

Повезан: Гантов графикон вс. ПЕРТ графикон: Које су разлике?

Подразумевани формат датума је често ДД-ММ-ГГ. Да бисте лакше видели своје датуме:

1. Изаберите период.
2. Кликните десним тастером миша на ваш избор. Изаберите Формат Целлс.
3. У Број картицу, изаберите Датум категорија.
4. Изаберите жељени формат датума са листе на десној страни. Кликните У реду.

Када креирате табелу пројекта, пређимо на израду наслаганог тракастог графикона.

Корак 2: Направите наслагани тракасти графикон

1. Изаберите опсег табеле. Немојте укључивати наслов табеле у свој избор. Такође, уверите се да нема наслова за листу задатака. У горњем примеру, опсег табеле је А2:Ц9.
2. Затим идите на Уметните таб.
3. У Цхартс групу, изаберите Колона икона.
4. Из падајућег менија изаберите Стацкед Бар, који се налази у категорији под називом 2-ДБар.

Као што видите, резултујући графикон још не изгледа као Гантов графикон. Постоје неке промене које морате да направите.

Корак 3: Промена наслаганог тракастог графикона у Ганттов графикон

Тренутно се листа задатака приказује обрнутим редоследом. Ево како да ово исправите:

1. Двапут кликните на задатке на графикону да бисте позвали Формат Акис функција.
2. Изаберите Опције осовине (икона приказује три колоне). Овде постоји пододељак са истим именом, Опције осовине.
3. Померите се надоле и означите Категорије обрнутим редоследом кутија.
4. Ваши задаци су сада хронолошки.

Затим, хајде да правилно форматирамо датуме. Тренутно, к-оса приказује други датум почетка. Желите да овај датум буде исти као датум почетка вашег првог задатка. Ево како:

1. Двапут кликните на датуме на графикону да бисте их позвали Формат Акис.
2. Ин Опције осовине, идите на одељак под називом Границе.
3. Унесите датум почетка првог задатка Минимум и датум завршетка последњег задатка у Максимум. Екцел ће аутоматски претворити ваше датуме у потребне бројке за подешавање графикона.
4. Под Јединице пододељак, поставите Главни до 7. На овај начин, ваш графикон приказује само недељни датум.

Треће, потребно је да уклоните повезане траке на графикону. Ово су кораци:

1. Двапут кликните на плаве траке да бисте позвали Форматирајте серију података функција.
2. Изаберите Филл & Лине (икона приказује канту за боју).
3. Под Филл одељак, изаберите Но Филл.
4. Плаве траке сада нестају.

До сада је ваш Гантов графикон прилично завршен. Последња ствар коју треба да урадите је да унесете Цхарт Титле за ваш Гантов графикон. Такође, изаберите легенду на дну и притисните Избриши на тастатури.

То је све! Ево како да направите Ганттов графикон у Екцелу.

2. Како направити Гантов графикон у Екцелу користећи шаблоне

Ако имате већи пројекат са пуно задатака, алтернатива је да користите шаблоне Гантовог графикона. Ови шаблони већ имају потребне формуле. Дизајни вам такође помажу да своје задатке поделите у различите категорије, тако да имате бољи поглед на ширу слику.

Ево како можете добити бесплатне шаблоне Гантовог графикона за Екцел:

1. Иди на Филе таб.
2. Изаберите Нова.
3. Откуцајте „Гантов графикон“ у траку за претрагу и унесите.

Екцел има различите шаблоне Гантовог графикона за ваше потребе. Када изаберете шаблон, Екцел ће отворити нови документ са комплетним шаблоном на радном листу. Затим попуните одговарајуће ћелије својим задацима и њиховим одговарајућим датумима. Само пазите да се не петљате са формулама док уносите своје податке.

Направите Гантов графикон у Екцел-у да бисте пратили своје пројекте

Својим пројектима можете управљати креирањем Гантовог графикона у Екцел-у. Ако се ради о малом, једнократном догађају, можете направити једноставан Гантов дијаграм користећи први метод који је горе размотрен.

Ако је то компликованији, разрађени пројекат, видећете да су предлошци Гантовог графикона прикладнији. Осим Екцел-а, постоји и други софтвер који можете користити за прављење Гантовог графикона.

5 најбољих бесплатних апликација за Гантову карту за управљање пројектима

Гантови дијаграми вам омогућавају да планирате задатке до дана и визуализујете напредак пројекта. Погледајте ових 5 бесплатних апликација!

Реад Нект

О аутору