5 алата које можете користити када заостајете на послу

Да ли сте преплављени бројем задатака које морате да завршите за кратко време?

Ако јесте, онда су велике шансе да сте заглављени у позицији у којој је све важно и све треба да се уради сада. И можда сте почели да мислите да је живот на кафи, будан целе ноћи и завршетак посла једина преостала опција.

На срећу, то није случај. Овде ћемо навести пет најбољих ствари које треба да урадите када заостајете у послу; а савладавање себе није једна од њих. Дакле, почнимо.

1. Отворено комуницирајте и тражите помоћ Магиц

Прва ствар коју треба да урадите је комуницирају отворено са својим шефом и сарадницима. Ако вам шеф стално поставља нове задатке, онда је време да се састанете са њим и разговарате о проблему са којим се тренутно суочавате.

Међутим, уместо да им одмах кажете да имате много тога и да више не можете да преузимате посао, разговарајте са њима о пројектима на којима тренутно радите. Замолите их да вам помогну да дате приоритет задацима на којима желе да прво радите.

Знајући ово, ваш шеф ће разумети ситуацију. Велике су шансе да ће нове задатке доделити неком другом. А ако будете имали среће, могли би и да продуже рокове за оне на којима тренутно радите. Осим тога, требало би да разговарате са својим колегама о свом послу, и они би могли да смисле акциони план како би посао завршили на време.

Коначно, узмите помоћ. Онлајн платформа, Магиц, помаже вам да пронађете виртуелног асистента, кога ћете морати да плаћате по минуту. Можете делегирати све ствари које треба да урадите овом помоћнику, али то не захтева вашу стручност. На пример, заказивање термина, истраживање нечега или чак наручивање хране и кафе.

Осим тога, можете ангажовати асистенте по веома јефтиним ценама са сајтова као што су Упворк или Фиверр за сложеније задатке. Они вам могу помоћи да завршите неке од подзадатака пројекта које можете лако делегирати—на пример, уређивање или лекторисање дела садржаја.

2. Дајте приоритет задацима са Трелло

Када вам недостаје времена, а све изгледа хитно, кључ је да одредите приоритете.

Тако, дајте приоритет задацима на основу рокова и времена које ће бити потребно да се они заврше. На пример, ако имате четири дана да предате задатак за који би требало 4-5 сати и једнонедељни рок за други пројекат за који би вам могло требати 18-20 сати да га завршите, дајте приоритет бивши. Такође можете да поделите дужи задатак на више подзадатака да бисте га олакшали.

Када завршите са одређивањем приоритета, користите Трелло да бисте те подзадатке и задатке поставили на своју листу обавеза са роком који сте поставили за сваки од њих.

Платформа је бесплатна за индивидуалну употребу и омогућава вам да креирате више табли и картица и наведете своје задатке испод њих. На пример, ако морате да пошаљете пројекат Кс до ове недеље, а пројекат И до следеће, размислите о креирању две картице на Канбан таблу Трелло-а и наведите све подзадатке које треба да завршите са роковима пре коначног подношења датум.

Такође можете додати друге чланове тима на листу. Поменујте их, доделите задатке и разговарајте о стварима у одељку за коментаре ако је потребно. ако ти унајмите виртуелног асистента, можете им директно доделити задатке из Трелла и знати да ли ствари раде на време.

3. Ресетујте свој мозак вођеном медитацијом

Када заостајете на послу, остајете будни касно увече, гутате једну кафу за другом и радите док вам очи једноставно не могу да прате корак, може вас заинтригирати. Али размислите поново; наш мозак и тело треба да допуне гориво. Узимање а целоноћни сан помоћи ће вам да се освежите и радите најбољом брзином. С друге стране, ако то не учините, то може довести до осредњег учинка.

Међутим, када заостајете на послу, стрес и немогућност спавања изгледају оправдано. Али можете то поправити. Све што треба да урадите је да дођете у канцеларију два сата раније следећег дана да завршите свој задатак на чекању. Такође, резервишите неколико сати викендом да завршите посао.

Имајући то на уму, могуће је спавати без икакве анксиозности. Да бисте то учинили једноставнијим, изводите вођену медитацију. Преузмите апликацију Цалм или сачувајте ИоуТубе видео испод и пустите га када сте у кревету.

Преузимање: Мирно за Андроид | иОС (Доступна је бесплатна куповина у апликацији)

4. Прокрастинирајте продуктивно са ФоцусМе

Када сте преоптерећени, одуговлачите. То је најлакши бег од свих проблема света. Али долази са већом ценом. Али шта ако бисте могли да одуговлачите и да ипак можете да прецртате ствари са своје листе обавеза?

Само обрнути инжењеринг како функционише одлагање. Почните тако што ћете блокирати непотребне ствари које би вас могле довести у искушење док одуговлачите и радите на мањим подзадацима које треба да урадите. Платформа ФоцусМе може помоћи да се блокирају непотребне ствари са вашег десктопа или Мац-а, а Трелло може помоћи у навођењу ставки које треба урадити за продуктивно одлагање.

На тај начин ћете бити продуктивни и обавити ствари, чак и док одуговлачите. Мотивација долази из акције, а никад није обрнуто. На тај начин, када почнете да се осећате помало чудно радећи на задацима ниског приоритета, осетићете свраб да се вратите на важније.

5. Правите продуктивне паузе

Осим додатног радног времена и одлагања, једнако је важно и продуктивне паузе. Можете или размислити о прављењу паузе сваких 90 минута рада или након потпуног завршетка једног задатка.

Током ових пауза, размислите да једете нешто здраво, радите нешто што вас опушта, попут слушања музике или шетње.

Међутим, морате да избегавате да губите те паузе проверавањем е-поште или друштвених медија. Да би то функционисало, размислите о томе да потрошите 20-30 минута да одговорите на сваки неопходан разговор пре него што почнете да радите. Затим искључите обавештења.

Такође, морате да водите рачуна о времену док сте на паузи. Дакле, поставите тајмер на уобичајену апликацију Сат на телефону и вратите се за свој сто чим се ваше слободно време заврши.

Повезан: Како подесити тајмер апликације на Андроиду да контролише време екрана

Немојте се оптерећивати због заостајања на послу

До сада сте сигурно схватили да је могуће завршити свој посао без преоптерећења. Све што треба да урадите је да комуницирате отворено, одредите приоритете у својим задацима, обезбедите да правилно спавате и направите паузе и искористите предности одлагања.

Ови савети могу изгледати као мали, али могу учинити чуда када их правилно пратите.

7 најбољих апликација за брже обављање пројеката

Ако желите да убрзате ток посла и завршите пројекте на време, ево неких од најбољих апликација које можете да користите.

Реад Нект

О аутору