4 најбоља алата за асинхрону комуникацију

Архитектура комуникације ваше организације утиче на њену укупну ефикасност. Ако то занемарите, можете завршити са лошим комуникацијским методама и алатима који стварају уска грла у вашим радним токовима.

Прекомерни Зоом видео позиви, телефонски позиви и све већа очекивања за тренутне одговоре могу вас спречити да добијете квалитетан резултат којем тежите. Међутим, асинхрони алати за комуникацију могу бити управо оно што вам треба да побољшате свој ток посла.

Хајде да истражимо шта је асинхрона комуникација и неке од најбољих алата за вас.

Шта је асинхрона комуникација?

Асинхрона комуникација се дешава када две или више људи не морају да буду истовремено доступне да би се разговор одржао – то се не дешава у реалном времену. Ово вам омогућава да комуницирате у своје време без притиска тренутних одговора, на пример, е-поште.

Са толико прекида на радном месту који доводе до промена контекста и смањена продуктивност, асинхрона комуникација је ефикасна стратегија, посебно за хибридне и удаљене тимове. Омогућава вам да одговарате на поруке у слободно време, да уживате у ласерском фокусу на свом послу.

Асинхрона комуникација је корисна за вас и ваш удаљени тим јер пружа бољу равнотежу између посла и приватног живота омогућавајући вам да управљате сталном природом удаљених послова. Штавише, асинхроне поруке су генерално промишљеније и добро осмишљене, дајући предност квалитету над брзином и одговорима који се трзају.

Сходно томе, асинхрони алати олакшавају комуникацију и сарадњу између појединаца или тимова када им одговара. Ова софтверска решења вам омогућавају да подесите своју доступност и дефинишете своје радно време, дајући вам већу контролу над вашом комуникацијом и временом.

Иако већину комуникационих алата можете да користите асинхроно, то јест, не очекујући тренутне одговоре, неки се могу похвалити карактеристикама које су посебно дизајниране за асинхрону комуникацију. Ево наших најбољих избора:

нећете моћи да уђе у стање тока и радите најбоље што можете када вас стално ометају понављајућа обавештења из апликација за размену порука и бескрајни састанци. Све ово не само да узрокује пад продуктивности, већ вас води и на аутопуту до сагоревања – осим ако не користите Твист.

Твист је иновативна алатка за размену порука која има за циљ да поремети тренутни статус кво комуникације у реалном времену на радном месту. Овај асинхрони комуникациони алат вам омогућава да дате предност продуктивности у односу на одзивност и стално присуство у апликацијама за комуникацију.

Твист вам омогућава да имате потпуну контролу над својим обавештењима; добијате их када, како, где и за које специфичне поруке желите. Такође можете да користите Твист да креирате своје канале (групе) за организоване разговоре према темама, пројектима или одељењима.

Уз Твист, нећете морати да губите време на насумично брбљање да бисте пронашли релевантне информације, јер организује ваше пријемно сандуче у претраживачке конверзације које вам омогућавају да надокнадите своје погодност. Ту је и а Сачувана картица који вам омогућава брз приступ нитима које сте сачували.

Штавише, интегрише се са другим популарним алатима као што су Асана, ГитЛаб, Гоогле Дриве, Слацк и још много тога.

Сада можете да превазиђете непрекидну комуникацију и заштитите своје најпродуктивније сате да бисте се фокусирали на обављање посла помоћу Твист-а.

Преузимање: Твист фор Андроид | иОС | Виндовс | мацОС | Линук (Бесплатна, доступна премиум верзија)

Једна од предности рада на даљину је то што сада морате само да идете од спаваће собе до кућне канцеларије, што вам омогућава да уштедите време. Али изгледа да сте све то време проводили на бесконачним Зоом састанцима уместо да радите. До краја ових узастопних састанака, осећате се исцрпљено, не можете да се усредсредите на било шта друго. Можете написати другачији завршетак са Иац.

Иац је аудио-прва комуникациона платформа која вам омогућава ефикаснију сарадњу на пројектима, поделите знање и створите нове могућности за продуктивне дискусије, а да не постанете плен сталног трап.

Уместо да имате своје свакодневне сцрум-е на Зоом-у, можете да користите Иац да снимите брзу гласовну поруку да би ваши тимови били синхронизовани. Да ли желите да објасните нешто превише компликовано за куцање? Појасните своју тачку тако што ћете снимити свој глас и екран и послати их директно својим колегама. Да ли бисте желели да брзо сачувате идеју коју не желите да заборавите? Причање је брже од куцања; пошаљите себи гласовну белешку и позовите је када је потребно. Овај алат вам такође омогућава да снимате на везу за дељење коју можете послати било коме путем е-поште или Слацк-а.

Најбоље од свега, Иац је независан од временске зоне; шаљите своје гласовне поруке када желите и дозволите свом тиму да одговори када може. Уз Иац, можете персонализовати своју поруку својим гласом, трошити мање времена на куцање порука и присуствовање састанцима, а више времена радећи.

Преузимање: Иац фор Андроид | иОС | Виндовс | мацОС (Бесплатна, доступна премиум верзија)

Е-пошта је и даље један од најчешћих начина комуникације на радном месту. Нажалост, има значајну лошу страну; будете преплављени порукама и потребна вам је вечност да пронађете оно што је релевантно и важно усред све те нежељене поште. Осим тога, са више комуникационих алата препуних функција, можда вам више неће бити тако привлачно да користите овај стари медиј.

Па, то је све док не испробате Спике, колаборативну платформу за е-пошту која може у потпуности да преправи вашу стару ток посла путем е-поште и повећајте своју продуктивност.

Спике вам омогућава да синхронизујете све своје налоге е-поште на једном месту, упознаје вас са једноставнијим нитима налик на ћаскање и организује пријемно сандуче. То није све; такође има неколико карактеристика које асинхрону комуникацију чине много ефикаснијом.

На пример, можете да закажете слање е-поште у жељено време, да користите његове белешке на мрежи за документовање ажурирања, давање коментара и још много тога, што вам омогућава да избегнете још један Зоом састанак. Такође можете да искористите његове листе обавеза да доделите задатке и пратите напредак.

Преузимање: Спике фор Андроид | иОС | Виндовс | мацОС (Бесплатна, доступна премиум верзија)

Ако користите различите алате за комуникацију и сарадњу, све ваше информације могу бити расуте по различитим каналима. Да бисте превазишли овај проблем, потребан вам је алат који их све може централизовати на једном месту.

Теттра је један такав алат. Омогућава вам да креирате своје интерну базу знања компаније где можете да складиштите све своје комуникације, токове посла и организационе смернице у формату коме је лако приступити и мењати. Такође можете да га користите за хостовање интерног блога компаније и дељење вредних постова са својим тимом.

Штавише, омогућава интеграцију са другим популарним алатима које можда користите као што су Слацк, Мицрософт Теамс и Гоогле документи.

Придружите се револуцији асинхроне комуникације за бољу продуктивност

Ако је циљ комуникације на радном месту да вам помогне да будете продуктивнији, онда има смисла доћи до тачке у којој радите мање, а више радите. Међутим, ово не значи да бисте требали потпуно елиминисати синхрони разговор. Још увек има своје место; циљ је пронаћи здраву равнотежу.

Горе наведени асинхрони алати могу вам помоћи да побољшате сарадњу тако што ће члановима тима пружити широк спектар функција. Додајте асинхроне алате свом репертоару да бисте повећали укупну продуктивност на удаљеном радном месту.

Како да унапредите сарадњу и продуктивност вашег тима помоћу тихих састанака

Иако састанци могу закрчити распореде и пореметити продуктивност, њихово потпуно елиминисање није решење. Ево зашто би требало да имате тихи састанак.

Реад Нект

О аутору