Гоогле ажурира Смарт Цанвас за Воркспаце: 10 нових функција које треба испробати

Током И/О уводног излагања 2021., Гоогле је најавио велику промену у начину на који се документи, табеле и слајдови користе у оквиру Воркспаце-а. Сада ће тимови моћи неприметно да сарађују користећи сва три ова алата, а све захваљујући Смарт Цанвас-у. Али, како ово мења ствари за вас? Хајде да погледамо 10 нових функција које Смарт Цанвас може да понуди.

Шта је паметно платно?

Паметно платно је ново искуство производа који доноси побољшања за Гоогле Воркспаце. Током наредних неколико месеци, Смарт Цанвас ће испоручити нове функције које решавају проблеме повезане са управљањем временом и продуктивношћу, као што је поменуто у Гоогле-ов блог.

Гоогле-ово Смарт Цанвас је покушај да се одговори на изазове које поставља хибридно радно окружење.

Радите паметније са овим новим функцијама у Смарт Цанвас

Смарт Цанвас је надоградња на радном месту за коју нисте ни знали да вам је потребна. То је капија за бољу сарадњу са вашим колегама. Ево нових функција које могу да промене начин на који радите.

1. Боље управљајте задацима помоћу динамичке временске линије у Гоогле табелама

Ускоро ће корисници Гоогле табела моћи да прелазе између нових приказа како би боље управљали својим подацима и имали интеракцију са њима. Прво покретање ће бити приказ временске траке који вам олакшава да поједноставите управљање задацима.

Тиме што вам омогућава да организујете своје податке према власнику, категорији, кампањи или било ком другом релевантном атрибуту, временска линија флексибилност вам омогућава да управљате стварима као што су маркетиншке кампање, прекретнице пројекта, распореди и међутим сарадње.

2. Убрзајте анализу података помоћу исправки формуле у Гоогле табелама

Гоогле додаје више могућности потпомогнуте анализе у Табеле, тако да чак и неаналитичари могу да извуку увиде из својих података у будућности. Интелигенција табела вам помаже да направите формуле и решите проблеме у вашим табелама. Ово вам помаже да брже пронађете грешке и спречавате њихово појављивање.

3. Унапредите пројекте помоћу паметних чипова у Гоогле документима

Паметни чип интегрисан у документ вам показује додатне информације када ви @ навести особу, укључујући њену локацију, назив радног места и контакт информације.

Гоогле је већ представио нове паметне чипове за препоручене састанке и датотеке. Да бисте их убацили, можете куцати @. Такође можете директно да прегледате Гоогле мапе у Документима, захваљујући паметним чиповима. Ова функција ће ускоро бити уведена у Табеле.

4. Боље сарађујте са контролним листама у Гоогле документима

Већ доступан, Гоогле вам је олакшао сарадњу на пројектима тако што је поједноставио уобичајене токове посла. Можете да приступите и контролним листама и задацима у Гоогле документима на вебу и на мобилним уређајима. Ускоро ћете моћи да додељујете задатке другим људима.

Ове ставке радње ће се појавити у Гоогле задацима, што олакшава свима у тиму да управљају листом обавеза пројекта.

5. Брже пратите пројекте помоћу шаблона табела у Гоогле документима

Гоогле такође уводи табеле за гласање о темама у Документима које ће вам омогућити да лако прикупите повратне информације тима. Моћи ћете да снимите прекретнице и пратите пројекте помоћу шаблона табела.

Штавише, нови шаблон документа за снимање белешки са састанка ће увести релевантне информације из позивнице за састанак у Календару. Паметни чипови у документу могу да приказују имена учесника и приложене датотеке.

6. Радите паметније са функцијама потпомогнутог писања у Гоогле документима

Да би свима помогао да направе ефикасније документе, Гоогле је увео нове функције за уређивање у Гоогле документима. То укључује упозорења о увредљивим речима и језиком, као и стилске предлоге који могу да убрзају уређивање уз побољшање утицаја документа.

Повезан: Шта је паметно платно? Како ће то учинити Гоогле Воркспаце још бољим?

7. Одредите приоритете где да се фокусирате помоћу уграђених резимеа у Гоогле документима

Гоогле покреће нову функцију у Документима која аутоматски генерише сажетке у документима. Сажеци су кратки прегледи кључних тачака, тако да можете брзо да утврдите суштину чланка или документа и одредите приоритете где да одвојите своје време.

8. Уживајте у гледању без страница у документима и табелама

Гоогле је спреман да у наредног месеца уведе преглед без страница у Документима. То ажурирање вам омогућава да уклоните границе странице да бисте креирали површину која се шири на било који уређај или екран који користите, што олакшава рад са широким табелама, великим сликама или детаљним повратним информацијама коментари. Можете лако да се вратите на приказ са страницама ако желите да одштампате или конвертујете документ у ПДФ.

9. Приступите Гоогле Меет-у из докумената, табела или слајдова—или презентујте директно

Гоогле Меет је интегрисан у документе, табеле и слајдове на вебу, омогућавајући људима да сарађују и виде једни друге у реалном времену. Штавише, можете да представите свој рад Гоогле Меет-у са слајда, докумената или табеле на којима радите без скакања између екрана.

10. Повежите се боље у Гоогле Меет-у помоћу титлова и превода уживо

Титлови уживо и преводи у Гоогле Меет-у ће играти кључну улогу у олакшавању сарадње између дистрибуираних тимова. Гоогле тренутно подржава титлове уживо за пет језика, а очекује их још.

Гоогле Меет такође подржава ливе преводе титлова на шпански, португалски, француски или немачки, уз још много језика које треба пратити.

Гоогле Воркспаце се мења на боље

Интеграцијом таквих корисних функција са другим Гоогле апликацијама, Воркспаце покушава да изгради платформу обједињене комуникације која помаже запосленима да буду продуктивнији. Ове нове функције демонстрирају Гоогле-ову посвећеност иновацијама и еволуцији Воркспаце-а.

За оне који су већ искористили предности Гоогле Воркспаце-а, ова ажурирања Смарт Цанвас могу бити моћна за тимове. Нису у потпуности неопходни за коришћење платформе, али олакшавају интеграцију у постојеће токове посла. А ако већ не користите Воркспаце, сада је можда време да почнете.

Шта је паметно платно? Како ће то учинити Гоогле Воркспаце још бољим

Гоогле Воркспаце предузима следећи корак у сарадњи на даљину. Хајде да сазнамо шта је то Смарт цанвас.

Реад Нект

О аутору