Како да вратите своју листу обавеза на прави пут са појмом

Није неуобичајено да се нађете заглибљени у пословима, пословима или задацима. Кључ за решавање овога је да смислите план и схватите одакле да почнете.

Предузимање првог корака може бити изазовно, али његово писање и креирање интерактивног визуелног приказа могу помоћи - посебно када можете да превучете и испустите ствари које би вам иначе биле тешке.

У овом чланку ћемо вас провести кроз како да вратите своју листу обавеза на прави пут уз Нотион.

1. Направите заостатак у појму

Ако се осећате преоптерећени стварима које треба да урадите, вероватно желите да избегнете претварање задатка креирања листе обавеза у пројекат. Срећом, Нотион има много корисних шаблона које можете користити као што јесу или их мало прилагодити да бисте направили своје.

За овај пример, Листа задатака шаблон ради добро. Можете га пронаћи у Шаблони мени на левој бочној траци испод Лични. Када га подигнете, избришите картице чувара места тако што ћете изабрати три тачке унутар картице и кликнути избрисати у менију.

Да бисте направили заостатак, додајте нову групу тако што ћете кликнути на икону за додавање десно од тренутних група и дати јој име

заостатак. Отворите његов мени користећи три тачке поред имена групе да бисте променили боју ако желите.

Сада размислите о сваком значајном задатку који треба да урадите и додајте га на ову листу.

Да не бисте били превише детаљни, покушајте да смислите ствари које не радите по навици. На пример, ако сваки дан аутоматски бришете кухињске пултове, желећете да искључите тај задатак јер ће стварање вашег заостатка учинити изазовнијим.

Повезан: Листе које можете имати у виду да бисте повећали продуктивност

Размислите више о задацима или кућним пословима и стварима које сте намеравали да урадите или сте заборавили да урадите. Не брините ако откријете да имате много, или имате само мало. Ова листа је само за вас.

2. Разврстајте своје заостатке у групе у појму

Преименујте друге групе на табли да бисте креирали категорије. На вама је које категорије желите да користите за своје обавезе, али ако тражите предлоге, покушајте да их направите група специфична за пројекат ако имате много сличних обавеза као што су кућа, школа, чишћење, организовање или нешто слично друго.

Ако сматрате да вам треба више група специфичних за пројекат, додајте још једну.

Можда ћете желети да укључите и а поново посетити листа задатака за које тренутно немате времена и листа препорука као места за паркирање обавеза које су заправо предлог од неког другог.

Поред тога, желите да задржите групу заосталих задатака јер ће ту остати сви ваши општи послови. Такође ћете наставити да додајете у сваку категорију, укључујући заостале задатке, како вам нови задаци буду привући пажњу уместо да их додајете директно на вашу тренутну листу обавеза.

Када поставите плочу, превуците и отпустите своје задатке у одговарајућу категорију или их оставите у заостатку ако се не уклапају нигде другде. Ако нађете да сте навели велике задатке који ће одузети много времена, можете их поделити и на мање задатке у својим категоријама.

На пример, уместо да наводите кораке за креирање презентације слајдова, можда бисте желели да знате како поделити задатке на кораке попут истраживања, израде, форматирања и провере. Само се уверите да сте одређени када их именујете да не бисте заборавили за који задатак је корак.

3. Планирајте своју листу обавеза у замисли

Сада желите да своје листе спроведете у дело. Можда је примамљиво одабрати неке ставке и насумично их ухватити у коштац, али мало планирања ће вам помоћи да спречите да се осећате преоптерећено и омогућиће вам да одредите приоритете.

Све што треба да урадите је да креирате другу категорију. Можете креирати засебну страницу за уместо тога ако желите. Међутим, ако желите лако да превучете и отпустите ставке из једне категорије у другу, додајте нову групу на своју таблу и назовите је обавеза.

Ова група је место где ћете постављати своје тренутне или дневне задатке. Или увече пре или ујутру, погледајте своје листе и превуците преко ставки којима бисте желели да дате приоритет—слично користећи методу Ајви Ли, желећете да пређете само на износ који вам одговара.

Када завршите задатак, избришите га и пређите на следећи. На крају дана, или када стигнете до краја листе, поново је учитајте истом количином нових задатака за следећи дан.

Повезан: Како да почнете са појмом: основни савети и трикови

Ако имате неке недовршене задатке, немојте се знојити. Држите те ставке на врху листе за следећи дан и додајте их на дно листе док не достигнете дневни износ који вам одговара.

Савети за организовање ваших група у идеји

Кодирање боја је згодно у било ком софтверу за управљање пројектима. Заиста корисна опција у Нотион-у је додавање колона боја у базу података плоче. Да бисте то урадили, кликните Група на врху ваше табле и укључите колоне у боји.

Ако то урадите, боја ће се појавити иза свих ставки у вашој групи, тако да можете брже да пронађете праве колоне и помогнете да се одређене истакну.

Вероватно ћете желети да ваша тренутна листа обавеза буде прва ставка коју видите, јер је то главни фокус табле. Постављањем на леву страну и давањем светле боје, помоћи ћете да се истакне.

Такође је вероватно да не желите да вам листа поновних посета смета у планирању вашег дана, па ћете можда желети да је померите удесно и да јој дате другу боју, тако да је не проверавате. Ако сматрате да вам листа заиста одвлачи пажњу, можете је сакрити са своје табле и погледати је само када знате да имате мало вишка времена.

Вратите се на прави пут са идејом

Креирање табле за брзе задатке у Нотион-у је одличан начин да се вратите на прави пут са својом листом обавеза. Ако установите да систем ради за вас, можете и даље да га користите како бисте спречили да поново скренете са пута.

Како поставити и пратити своје циљеве користећи Нотион

Ако вам праћење циљева помаже да завршите ствари, знаћете да вам је потребан згодан алат за то. Ево како да користите Нотион да поставите и пратите своје циљеве.

Реад Нект

О аутору