Како упоредити две колоне у Екцел-у: 7 метода

Када радите са великим Екцел табелама, поређење података из две колоне може бити дуготрајно. Уместо да анализирате колоне и пишете „Подударање“ или „Неподударање“ у засебну колону, можете да користите функције програма Екцел да бисте поједноставили процес.

Погледаћемо како да користимо различите Екцел функције да бисмо упоредили две колоне и идентификовали подударне или неподударне податке.

1. Како истакнути дуплиране податке

Ако желите да упоредите две колоне у програму Екцел, али не желите да додате трећу колону која показује да ли подаци постоје у обе колоне, можете да користите функцију условног обликовања.

1. Изаберите ћелије са подацима које желите да упоредите.
2. Идите на Кућа таб.
3. Из групе Стилови отворите Могуће форматирање мени.
4. Кликните Истакните правила за ћелије > Дуплиране вредности.
5. У прозору Дуплицатес Валуес, проверите да ли је Форматирајте ћелије које садрже опција је постављена на Дупликат и изаберите опцију форматирања поред вредности са.
6. Кликните У реду.

Екцел ће сада истаћи имена која су присутна у обе колоне.

2. Како истакнути јединствене податке

Можете користити исту функцију ако желите да идентификујете податке који нису део обе колоне.

1. Изаберите скуп података.
2. Још једном, идите на Почетна > Условно обликовање > Правила за истицање ћелија > Дуплиране вредности.
3. За Форматирајте ћелије које садрже, изаберите Јединствено.
4. Изаберите како неусклађени подаци треба да буду истакнути и кликните У реду.

Екцел ће сада истаћи имена која се могу наћи само у једној од две колоне.

Иако су ове методе прилично једноставне за коришћење, можда неће бити ефикасне за веће табеле. Зато ћемо погледати сложенија решења која вам показују који редови имају исте податке или користимо додатну колону за приказ вредности које показују да ли се подаци подударају или не.

Повезан: Како да прилагодите своју Екцел табелу вашем екрану

3. Истакните редове са идентичним подацима

Ако вам је потребан бољи визуелни приказ идентичних података, можете натерати Екцел да пронађе одговарајуће вредности у две колоне и истакне редове са подударним подацима. Као што смо урадили на претходној методи, користићемо функцију условног форматирања, али ћемо додати неколико додатних корака.

На овај начин ћете имати визуелни индикатор који ће вам помоћи да брже идентификујете подударне податке него да читате кроз засебну колону.

Пратите ове кораке да бисте користили Екцел-ово условно форматирање за упоређивање два скупа података:

1. Изаберите податке које желите да упоредите (не укључујте заглавља) и отворите Кућа таб.
2. Кликните Могуће форматирање и изаберите Ново правило.
3. Од Изаберите тип правила, кликните Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате.
4. Ентер =$А2=$Б2 у поље испод Форматирајте вредности где је ова формула тачна. овде, А и Б одговарају две колоне које упоређујемо.
5. Да бисте прилагодили начин на који ће Екцел означавати редове, кликните Формат и у Форматирајте ћелије прозору, изаберите Филл таб. Можете одабрати боју позадине, стил узорка и боју узорка. Добићете узорак, тако да можете прегледати дизајн. Кликните У реду када завршите процес прилагођавања.
6. Кликните У реду у прозору Ново правило за форматирање, тако да ће Екцел одмах означити редове са одговарајућим подацима.

Када упоређујете две колоне у Екцел-у користећи овај метод, такође можете да истакнете редове са различитим подацима. Прођите кроз горе наведене кораке и на корак 5, Унесите =$А2<>$Б2 формула унутар Форматирајте вредности где је ова формула тачна поље.

Повезан: Како упоредити документе у Гоогле документима

4. Идентификујте подударања са ТАЧНО или НЕТАЧНО

Можете додати нову колону када упоређујете две колоне Екцел-а. Користећи овај метод, додаћете трећу колону која ће приказати ТРУЕ ако се подаци подударају и ФАЛСЕ ако се подаци не подударају.

За трећу колону користите =А2=Б2 формула за поређење прве две колоне. Ако мислите да ће ваша табела изгледати пренатрпано редовима ТАЧНО и ЛАЖНО, можете поставите филтер у Екцел-у, тако да ће приказати само ТРУЕ вредности.

5. Упоредите две колоне са функцијом ИФ

Другачији метод за анализу Екцел података из две колоне је коришћење функције ИФ. Ово је слично претходном методу, али има предност да можете прилагодити приказану вредност.

Уместо да имате вредности ТРУЕ или ФАЛСЕ, можете поставити вредност за подударне или различите податке. За овај пример, користићемо Подаци се подударају и Подаци се не поклапају вредности.

Формула коју ћемо користити за колону која приказује резултате је =ИФ(А2=Б2,"Подаци се поклапају","Подаци се не подударају").

6. Упоредите две колоне са функцијом ВЛООКУП и пронађите одговарајуће податке

Други начин да Екцел пронађе дупликате у две колоне је коришћење функције ВЛООКУП. Екцел ће упоредити сваку ћелију у другој колони са ћелијама у првој колони.

Користити =ВЛООКУП(Б2,$А$2:$А$14,1,0) за колону која приказује резултате. Само се побрините да прилагодите опсег података.

Када користите ову формулу, Екцел ће приказати подударне податке или ће користити вредност #Н/А. Међутим, #Н/Авалуе може бити збуњујуће, посебно ако пошаљете табелу неком другом. Ако нису искусни када је у питању Екцел, могли би веровати да је дошло до грешке.

Дакле, да бисте избегли било какву забуну, надоградите функцију ВЛООКУП на функцију ИФЕРРОР. Ако треба да пронађете податке који се налазе у колони Б и такође у колони А, користите =ИФГРЕШКА(ВЛООКУП(Б2,$А$2:$А$14,1,0),"Подаци се не подударају") формула.

7. Како упоредити две колоне и издвојити податке

Поред поређења две колоне у Екцел-у за подударања, можете користити и функцију ВЛООКУП за издвајање одговарајућих података. Ово ће вам уштедети време јер не морате ручно да пролазите кроз прву колону и тражите релевантне податке.

Такође, ако подаци у другој колони недостају из прве колоне, Екцел ће приказати вредност #Н/А. За ово користите =ВЛООКУП(Д2,$А$2:$Б$14,2,0) формула.

Белешка: Ако желите да заштитите своје резултате од правописних грешака, користите =ВЛООКУП("*"&Д2&"*",$А$2:$Б$14,2,0) формула. Овде, звездица (*) има улогу џокера, замењујући било који број знакова.

Упоредите податке са лакоћом

Као што смо расправљали, постоји много начина и трикова које можете користити да упоредите две колоне у Екцел табели и добијете најбоље резултате. А Екцел има много више алата који вам могу помоћи да избегнете задатке који се понављају и уштеде вам много времена.

15 Екцел формула које ће вам помоћи да решите проблеме из стварног живота

Екцел није само за посао. Ево неколико Мицрософт Екцел формула које ће вам помоћи да решите сложене дневне проблеме.

Реад Нект

О аутору