Како додати тачке у Гоогле табеле

У табели, тачке за набрајање су императив за организовање података. Такво форматирање чини неке информације уочљивијим у вашој табели тако да други могу лако да дођу до важних тачака. Међутим, Гоогле табеле вам не дозвољавају да директно додате тачке у табелу. Да бисте то урадили, морате се ослонити на различита решења.

Хајде да погледамо три различите методе помоћу којих можете додати тачке у Гоогле табеле.

1. Додавање тачака за набрајање помоћу копирања и лепљења

Једноставан начин за додавање тачака у табелу је да их копирате из других извора на интернету и налепите у ћелије. Користећи секвенцу аутоматског попуњавања, можете је превући надоле по листи да бисте је применили на ћелије испод. Касније можете додати вредности или реченице по жељи.

Такође можете користити овај метод да додате више тачака за набрајање у једну ћелију. Ево како:

1. Изаберите ћелију у којој желите да се појави тачка за набрајање.
2. Копирајте симбол тачке са спољним извором и налепите га (притисните ЦТРЛ + В) у ћелију.
3. Притисните ЦТРЛ + Ентер (на Виндовс-у) да бисте додали прелом реда.

Горе наведени кораци ће вас одвести до следећег реда, где можете поновити други корак да додате тачку за набрајање и трећи корак да додате још једну тачку за набрајање испод ње. И тако даље…

Међутим, копирање и лепљење тачака за набрајање неће функционисати ако желите да их додате на постојећи лист са подацима попуњеним у ћелијама. Неће вам се свидети ни додавање података од нуле након аутоматског попуњавања тачака за набрајање на листи или лепљење тачака за набрајање у сваку ћелију једну по једну.

Иако нека друга решења дозвољавају додавање тачака за набрајање на попуњене листове, она имају ограничења. Хајде да их укратко разјаснимо да бисмо разјаснили идеју.

2. Коришћење функције ЦХАР за додавање тачака

Функција ЦХАР претвара било који број у знак. Овај број је Уницоде, међународни стандард кодирања који сваком слову или специјалном карактеру додељује јединствену нумеричку вредност.

На исти начин као и сви други симболи, тачка има свој јединствени Уницоде, "8226". Стога, када користите овај Уницоде у функцији ЦХАР, он ће га претворити у округли метак.

Све што треба да урадите је да унесете формулу као ЦХАР(8226)у ћелијама у којима желите да се тачка метка појави и погоди Ентер.

На тај начин, тачка за набрајање ће бити додата оним ћелијама које можете аутоматски да попуните док се крећете низ листу. Али да ли се функција ЦХАР може користити за додавање тачака за набрајање у ред или колону постојећег скупа података? Хајде да сазнамо.

Додавање тачака за набрајање постојећим подацима помоћу функције ЦХАР

Технички, не можете да користите функцију ЦХАР за додавање тачака директно на листу вредности у скупу података. Међутим, постоји решење које можете да користите.

Хајде да применимо ово решење на доњи скуп података да бисмо боље разумели:

Рецимо да желите да додате тачке за набрајање пре података у ћелијама А1 до А7. Да бисте то урадили, следите ове кораке:

1. Копирајте податке из ћелија А1 до А7 до ћелија Ц1 до Ц7.
2. Очистите ћелије А1 до А7.
3. Иди у ћелију А1 и унесите формулу испод:

   ЦХАР(8226)&" "&Ц1

4. Хит Ентер.

У овом случају, формула прво конвертује Уницоде у знак, што је тачка. Затим додајте размак и прикажите податке у ћелији Ц1 одмах поред.

Да бисте применили исту формулу на друге ћелије испод листе, аутоматски попуните секвенцу. Излаз ће се тада појавити на следећи начин:

Пошто формула коју сте користили за додавање тачака за набрајање зависи од ћелија Ц1 до Ц7, не можете уклонити сувишне референтне податке са листа. Међутим, ако га не избришете, он ће деловати као дупликат истог реда без форматирања. Дакле, овај метод неће радити када правите професионалне табеле.

ПОВЕЗАН: Најбољи брзи хакови за Гоогле табеле које вероватно нисте знали

Хајде сада да погледамо још један начин додавања тачака за набрајање коришћењем прилагођеног форматирања бројева.

3. Како додати тачке за набрајање користећи прилагођено форматирање бројева

Додавање тачака помоћу прилагођеног форматирања бројева је најједноставнији метод. Морате да направите формат где се тачка за набрајање појављује пре података у свакој ћелији. Толико је једноставно као што звучи.

Поред тога, осим што једном налепите тачку за набрајање у прилагођену формулу, не морате их ручно додавати у сваку ћелију. Избегавањем прекомерног копирања, то је професионалнији приступ додавању метака. Штавише, не укључује никакву зависност која чини да табела изгледа непрофесионално, као што је функција ЦХАР.

Примењујући га на исти скуп података, да видимо како функционише:

1. Изаберите опсег ћелија из А1 до А7, где желите да додате тачке за набрајање.
2. Иди на Формат > Број > Прилагођени формат броја.
3. Копирајте тачку за набрајање из спољног извора и налепите је у оквир прилагођеног формата броја.
4. Додати "@" одмах поред њега. (У прилагођеном форматирању, @ каже Гоогле табели да задржи текст у ћелији какав јесте)
5. Хит Применити.

Коначни резултат ће изгледати овако:

Пошто су прилагођени формати бројева динамички, формат остаје исти чак и ако се вредност у ћелијама промени. Ако желите да додате тачке за набрајање професионалним табелама које ћете касније штампати, прилагођено форматирање бројева је најбоља опција.

Повезан: Како форматирати вредности у Гоогле табелама

Белешка: Пошто прилагођено форматирање бројева мења само изглед ваших података, ознаке за набрајање неће бити присутне у текстуалном облику. Ово можете видети упоређивањем података у ћелији А1 са стварним подацима приказаним изнад, који само садрже "Недеља 1" и не "•Недеља 1". Ипак, испуњава нашу потребу за додавањем тачака.

Поређење ограничења сваке методе

1. Метода копирања и лепљења добро функционише док додајете једну или више тачака за набрајање у истој ћелији. Међутим, не може се користити са ћелијама које већ имају податке у себи.
2. Функција ЦХАР такође може додати тачке за набрајање у једну ћелију или опсег ћелија са или без вредности. Међутим, потребно је да додате нови ред референци, што чини скоро немогућим професионално коришћење листова. Штавише, пошто се једна формула не може користити више пута у једној ћелији, не можете користити функцију ЦХАР да додате више тачака за набрајање у исту ћелију.
3. Прилагођено обликовање бројева је најједноставнији начин за додавање тачака за набрајање у једну ћелију или опсег ћелија са или без вредности које су већ присутне. Штавише, пошто не захтева да користите никакве референтне податке, то је најпрофесионалнији начин за додавање тачака. Али као и функција ЦХАР, можете је користити да додате једну тачку за набрајање у истој ћелији, а не више тачака за набрајање.

ПОВЕЗАН: Луде формуле Гоогле табела које су изузетно корисне

Боље организујте своје податке помоћу тачака за набрајање у Гоогле табелама

Свака од обрађених метода има своје предности и ограничења. Морате бити креативни да изаберете онај који одговара вашим потребама.

Препоручује се да користите прилагођено форматирање бројева када додајете тачке за набрајање у опсег ћелија са вредностима. Исто тако, можете да копирате и налепите тачке за набрајање када додајете више тачака за набрајање у истој ћелији. И можете да користите функцију ЦХАР када вам одговара.

Да ли сте знали да можете да користите Гоогле табеле да организујете све у свом животу? Коришћење готових шаблона за креирање буџета, распореда и листе обавеза може вам помоћи да останете организовани и на врху свега.

Како да користите Гоогле табеле да организујете сваки део свог живота

Не требају вам сјајне нове апликације и веб локације да бисте организовали свој живот. Све што вам треба су Гоогле табеле и ови поуздани шаблони.

Реад Нект

О аутору