Који је ваш омиљени алат за заказивање састанака? Цалендли је један од најпопуларнијих и добио је доста пажње на Твитеру крајем јануара. Драма се одиграла када је Сем Лесин, бивши потпредседник за управљање производима на Фејсбуку, твитовао о томе пракса слања Цалендли линка као „најсировог/најголог приказа динамике друштвеног капитала у посао“.
Како се Цалендли драма одвијала на Твитеру
Лесин признаје искушење да буде ефикасан користећи Цалендли везе за заказивање. Али по његовом мишљењу,
„Када вам неко пошаље Цалендли линк и замоли да се укључите у његов календар, он вам каже да су мање важни од њих/и да су СВИ њихови тренутни састанци „важнији“ од онога што вам је потребно за."
Лесинов твит је привукао широку пажњу и подстакао широку дебату о култури заказивања термина. Ипак, Цалендли сигурно није патио од ове изложености, јер је његов извршни директор Топе Авотона одговорио следећег дана.
Како Цалендли ради?
Цалендли елиминише потешкоће у организовању састанака. Нема потребе да шаљете неколико е-порука напред-назад да бисте се договорили о термину који је обострано погодан. Уместо тога, подешавате своју доступност у оквиру софтвера и креирате места када сте слободни да се састанете.
Затим оглашавате своју доступност тако што ћете делити своју Цалендли везу са примаоцима, тако да знају када им можете посветити време. Резултат? Мање времена за заглављивање са потешкоћама у заказивању и више времена припрема за продуктиван састанак.
Повезан: Како да закажете састанке и задатке користећи Цалендли
Најбољи савети за бонтон када користите Цалендли
Али Сем Лесин није прва особа која је сугерисала да би слање везе за заказивање некоме могло бити непристојно. Сам Цалендли има бесплатну е-књигу о бонтону под називом „Учинити заказивање људским: Цалендли водич за бонтон.“
Дакле, ако желите да прихватите предности и ефикасност софтвера за заказивање, али не желите да изазовете увреду, пратите ове савете да бисте остали на правој страни прималаца састанка.
1. Стрике приступачан тон
Будите свесни како формулишете позивницу да користите своју Цалендли везу. Избегавајте да будете превише директни или да изгледате као да не цените распоред друге особе. Уместо тога, фокусирајте се на истицање погодности користећи Цалендли да бисте пронашли најбоље време за ваш термин.
Пример: „Волео бих да ово детаљније распакујем са вама. Ако желите да договорите састанак, ево моје везе за заказивање, тако да можете изабрати време које вам највише одговара. Радујте се разговору са вама."
2. Бити флексибилан
Покажите спремност да се прилагодите распореду друге особе чак и ако се не поклапа са оним што је доступно на вашем Цалендлију.
Пример: „Слободно поделите најбоље време за састанак, или можете изабрати и из мог Цалендли-а ако вам је тако лакше?“
Имајте на уму да не кажете да је ваша Цалендли веза једини начин да блокирате своје време. Али то је одлична полазна тачка која често функционише.
3. Емаил Ембеддинг
Ако шаљете имејл да бисте планирали састанак, зашто не бисте уградили своју Цалендли везу у тело поруке? Ово је љубазније него да некога упутите на систем за резервацију на вашем веб сајту, јер је мање кликова да би се одредио термин са вама.
Да бисте уградили времена у своје поруке, пратите ове кораке:
- Кликните на Тип састанка > Дели.
- Изабери Додајте времена у е-пошту и изаберите датуме и време које желите да понудите.
- Кликните Настави > Копирај времена у међуспремник.
- Онда Залепите ове у тело ваше е-поруке.
Не заборавите да хуманизујете своје заказивање
Имајте на уму да у послу увек може бити људи који су увређени заказивањем састанака. Лессин "никада неће кликнути на ваш Цалендли...никад (осим ако можда нисте председник САД).“
Али, већина колега, купаца и других учесника састанка препознају предности Цалендли-ја, све док останете љубазни и људски у свом приступу.
Да ли сте се икада запитали како да правите белешке током Зоом састанака? Ево неких од најбољих начина на које то можете учинити.
Реад Нект
- Посао и каријера
- Интернет
- Календар
- Управљање временом
- Састанци
- Рад на даљину
Ребека има 7 година искуства као слободни писац који покрива теме везане за посао, каријеру, људске ресурсе и продуктивност. Специјализована је за креирање дугог садржаја блога са људским додиром. Такође ћете наћи да она нуди савете и подршку новим слободним писцима који тек почињу.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили
