5 алата за превазилажење изазова у комуникацији на даљину

Комуникација на радном месту се брзо развија, посебно са порастом рада на даљину и хибридног рада. Иако се од ових нових начина рада може много добити, као што је улазак у базу талената који није ограничен локацијом, они такође доносе нове изазове у комуникацији.

Нећете максимално искористити свој удаљени тим без превазилажења ових препрека. У овом чланку ћемо покрити неке алате који вам могу помоћи да подмажете точкове комуникације на вашем удаљеном радном месту.

1. Гоогле Меет за превазилажење погрешне комуникације

Када чланови тима на радном месту нису у стању да разумеју једни друге због погрешне комуникације, њихова сарадња и продуктивност трпе, јер постаје немогуће уселити се истог правца. Погрешна комуникација је посебно изражена на удаљеним радним местима јер се интеракција углавном заснива на писаном облику поруке, лишене суштинских комуникационих сигнала као што су тон гласа, јачина, изрази лица, гестови и више.

Дакле, како можете превазићи овај изазов?

Из очигледних разлога, лична интеракција можда није опција. Међутим, можете да искористите алате за видео конференције као што је Гоогле Меет да бисте побољшали квалитет комуникације или кад год постоји шанса за неспоразуме, на пример, обраћање осетљивим ствари.

Виртуелни састанци су одлично решење за превазилажење изазова са којима се удаљени тимови суочавају са физичким ограничењима. Гоогле Меет је бесплатна алатка за видео конференције прилагођена кориснику која вам омогућава да окупите учеснике из целог света. Једноставно идите на Веб локација Гоогле Меет, пријавите се на свој Гоогле налог, кликните на Нови састанак да бисте започели и он ће генерисати везу за састанак коју можете да делите са другима да бисте се придружили дискусији.

Можете га појачати тако што ћете платити а Гоогле Воркспаце пословни план која укључује друге апликације као што су Гмаил, Гоогле документи, Гоогле диск, Гоогле календар и још много тога.

2. Твист да бисте избегли прекиде због комуникације у реалном времену

У ери рада на даљину, бити на мрежи не значи нужно да сте доступни. То је зато што умножавање обавештења из комуникационих алата и очекивања тренутних одговора могу да прекину радни ток.

Радницима на даљину постаје све теже да се усредсреде на свој посао јер их непрестано прекидају мејлови или поруке током дана, што доводи до промена контекста и нижа продуктивност. Али, не ради се само о клизећим радним перформансама; комуникација у реалном времену такође може довести до сагоревање на послу од куће.

Да бисте пронашли решење, можете покушати да примените филозофију „не прекидајте ток“ Твист-а, асинхроног комуникациона платформа, како бисте помогли вашем удаљеном тиму да сарађује без притиска да истовремено буде доступан време.

Твист вам омогућава да организујете пријемно сандуче у нити за претраживање, у потпуности прилагодите своја обавештења, креирате канале (групе) на основу одређених тема, одељења, пројеката и још много тога. Твист вам такође омогућава да интегришете друга дигитална решења независних произвођача која можда користите, укључујући Асана, Цалендли, Запиер и још много тога, како бисте све своје токове посла довели на једно место.

Све у свему, Твист има за циљ да елиминише комуникацију све време, тако да можете искористити своје продуктивне сате за дубок рад.

3. Оффицевибе да се носи са недостатком повратних информација

Учинити да се запослени осећају цењеним је кључни фактор успеха ваше организације. Ангажовани запослени су продуктивнији, а њихово укупно задовољство доприноси позитивном радном окружењу.

Међутим, здраву радну културу која подстиче повратне информације и ствара окружење у коме се сви осећају безбедно да изнесу бриге или изазове може бити тешко неговати на удаљеним радним местима. Ово можете променити користећи Оффицевибе.

Оффицевибе је софтверско решење за ангажовање које се лако користи које вам омогућава да вршите анкете за проверу пулса за повратне информације у реалном времену. Овај алат чини тежак задатак за вас аутоматизацијом процеса слања недељних анкета и омогућавајући запосленима да одговоре анонимно. Затим пружа детаљне извештаје који вам дају драгоцене увиде у добробит вашег тима, омогућавајући вам да брзо реагујете на питања која захтевају пажњу.

Оффицевибе вам омогућава да креирате позитивну културу рада на даљину у којој се запослени осећају ангажованије и овлашћеније да поделе своје проблеме, помажући вам да постигнете боље резултате.

4. Крофна да превазиђе недостатак смислених разговора

Запослени који раде у канцеларији имају много могућности да имају смислену интеракцију са својим сарадницима, али удаљени радници су лишени ових повремених интеракција и дискусија, због чега се могу осећати искључено и изоловано.

Недостатак оних наизглед неважних чаврљање хладњака воде може наштетити култури и продуктивности ваше удаљене компаније. Да бисте ублажили овај проблем и побољшали своје удаљено радно окружење, можете покушати да користите Донут.

Донут је алатка која омогућава вашем удаљеном радном месту да креира смислене везе из вашег Слацк радног простора. Додајте Донут на Слацк канал (групу) да аутоматски упарите колеге за виртуелне кафе, објавите питања о ледоломцима и упознајте нове запослене са пријатељима који се укрцавају како би подстакли другарство и сарадњу.

Крофна побољшава комуникацију на даљину тако што подстиче необавезне интеракције које граде поверење, тако да можете имати инклузивнији радни простор.

5. Теттра да се смањи прекомерна комуникација

Још један нежељени ефекат рада на даљину је прекомерна комуникација. Постоји много разлога за то. Једна од њих је да коришћење превише алата за комуникацију и сарадњу истовремено може отежати праћење свега. Када се то догоди, ваши људи би могли да прибегну слању више порука тражећи одговоре.

Ова спирала комуникације може створити организациони хаос када се не позабави ефикасно. Ово можете да избегнете коришћењем Теттра за изградњу вашег интерни вики компаније.

Теттра вам омогућава да креирате базу знања на коју се ваш тим може обратити када му затребају одговори. Укључује алате за уређивање лаке за употребу, тако да чак и запослени који нису технички могу креирати, уређивати и надгледати документацију компаније. Теттра такође има робусне функције претраживања које вам омогућавају да пронађете информације које су вам потребне када су вам потребне.

Помажући вашим запосленима да брзо пронађу одговоре без слања више порука, Теттра елиминише стална гњаважа тражења е-поште или Слацк порука које иначе могу смањити ваше продуктивности.

Изградите продуктивнију радну снагу на даљину тако што ћете превазићи ове изазове

Ефикасна комуникација на удаљеним радним местима је превише важна да би се игнорисала. Ако тражите начине да побољшате културу ваше компаније на даљину, искористите предности горе наведених алата да бисте превазишли уобичајене препреке у комуникацији.

Почните да користите ова решења да бисте изградили удаљено радно место где се сви осећају да се чују и вреднују. Уз бољу комуникацију, можете изградити јаче и продуктивније тимове.

Како превазићи преоптерећеност сарадњом на радном месту

Сарадња је неопходна на радном месту, али превише тога може бити лоше за вас. Ево како да то поправите.

Реад Нект

О аутору