ЦлицкУп прикази: шта су и како их користити

Софтвер за управљање пројектима је одличан за планирање, сарадњу и праћење задатака, али се лако изгубити у детаљима и жаргону када почнете. Понекад ћете такође открити да функције које су се чиниле корисним након регистрације уопште нису вредне истраживања.

Прикази у ЦлицкУп-у нису један. Иако су ово једноставно различити распореди између којих можете да прелазите у софтверу, сваки има своје предности и сврху.

У овом чланку ћемо вас провести кроз који су различити погледи и шта они могу да понуде.

Како променити приказе у ЦлицкУп-у

Пре него што почнемо, почећемо са додавањем погледа и пребацивањем између њих у ЦлицкУп-у. Постоје два начина да се то уради.

Први је да примените алтернативне распореде на велико у оквиру свог радног простора подразумевана поставка за приказе. ЦлицкУп вам даје ову опцију када стварање новог простора. Међутим, тамо можете доћи и тако што ћете кликнути на три тачке поред радног простора и изабрати Сва подешавања простора.

Када додате приказе кроз подешавања радног простора, они ће бити доступни на свакој листи унутар тог простора.

Међутим, ако желите да се приказ појави само на једној листи, изаберите опцију додај приказ поред његовог наслова на врху екрана. Ово ће отворити мени у којем ћете пронаћи неколико распореда које можете изабрати.

Повезан: ЦлицкУп вс. Појам: Шта је боље за пројектну сарадњу?

Када додате приказ на своју листу, он остаје на врху, где можете једноставно да кликнете на називе приказа да бисте се пребацивали између изгледа. Ако одлучите да вам касније не треба, можете га једноставно избрисати, или ако вам се свиђа, можете га закачити да би се први појавио.

Приказ листе у ЦлицкУп-у

Приказ листе је подразумевани изглед у ЦлицкУп-у и такође најсвестранији. Након креирања нове листе, софтвер аутоматски групише задатке на вашој листи према статусу, омогућавајући вам да превучете и отпустите са једног на други.

Међутим, не морате да организујете своје задатке по статусу ако више волите да радите на други начин. Такође можете да их групишете према датуму доспећа, примаоцу, приоритету, ознакама или прилагођеном пољу ако га користите.

Поред тога, ако желите да видите само задатке одређеног типа, то можете лако да урадите помоћу алатке за филтрирање. Све што треба да урадите је да изаберете икону филтера на врху листе и подесите који детаљ желите да видите. На пример, статус је заглављен или приоритет је висок.

Такође можете да раздвојите веће задатке додавањем подзадатака, које можете приказати или сакрити помоћу иконе подзадатка.

Поглед на таблу у ЦлицкУп-у

Приказ табле је један од најједноставнијих погледа у ЦлицкУп-у и највизуелнији. Овај приказ користи систем картица у стилу Канбан који вам омогућава да превучете и отпустите своје задатке из једне групе у другу.

Као и приказ листе, подразумевани групни систем је по статусу подразумевана опција—што заправо функционише најбоље за овај изглед—али можете да га промените тако да групише ставке на било који начин који желите у оквиру поља која сте Користећи.

Повезан: Како управљати својим задацима користећи јапанску канбан технику

Такође можете да креирате, управљате и прегледате подзадатке у приказу табле баш као што можете са приказом листе.

Приказ календара у ЦлицкУп-у

Приказ календара је савршен за оне који желе да виде своје рокове у традиционалном календару. У овом изгледу можете видети име задатка истакнуто бојом која одговара његовом статусу.

Можете да кликнете на наслов да бисте отворили картицу са задацима и извршили измене или једноставно превуците и отпустите на други датум. Поред тога, можете додати нове задатке из овог приказа.

Иако то није најсвестранији изглед, можете да прилагодите подешавања на много начина да прилагодите свој календар онако како желите. Такође можете да интегришете свој Гоогле календар за двосмерну синхронизацију између календара или свој Аппле или Оутлоок календар да бисте видели своје ЦлицкУп рокове међу вашим састанцима.

Други прикази у ЦлицкУп-у

Приказ временске линије

Користећи линеарни календар, овај распоред вам омогућава да видите и прилагодите своју временску линију за пројекте, што га чини одличним алатом за планирање. Овај приказ подразумевано не групише задатке, међутим, неки корисни начини за организовање задатака овде су према статусу, датуму рока или налогодавцу.

Гантт Виев

Гантов приказ је сличан приказу временске линије по томе што можете да погледате и прилагодите своје задатке на линеарном календару. Док означавате ставке као завршене, попуњавате траку напретка на врху странице.

Ово је један од сложенијих погледа у ЦлицкУп-у, али помаже вама и вашем тиму да визуализујете свој напредак и зависности. Ако тренутно користите Гантове графиконе и желите да истражите друге опције, ево списак алтернатива Гантовог дијаграма можда ће вам бити од помоћи.

Табле Виев

Ако сте љубитељ табела, приказ табеле може бити ваша ствар. Овај распоред вам даје компактан поглед на све своје задатке, које можете брзо и лако да уређујете у групи.

Пошто не оставља простор између ваших група као што су листа и приказ табле, такође захтева мање померања. То је далеко поглед са најмањом количином звона и звиждаљки, али понекад је добра ствар без икаквих украса.

Мапа ума

Можете да видите своје тренутне задатке као мапу ума која ће вам помоћи да визуелизујете редослед којим ћете се бавити или можете користити празну мапу ума да их испланирате и брзо претворите у задатке када сте спреман.

Ово такође можете да поделите са другима изван ЦлицкУп-а да бисте били сигурни да сте ви и ваше колеге на истој страници.

Приказ активности

Ако надгледате пројекат и желите да видите све што се дешава на његовој листи, пожелећете да погледате приказ активности. Овај распоред вам приказује свако ажурирање, са најновијим на врху.

Такође можете да контролишете која ажурирања дели тако што ћете укључити и искључити типове активности у подешавањима, тако да добијате најрелевантније информације.

Добијте најбољи приказ уз ЦлицкУп

Одабир најбољих погледа за вашу ЦлицкУп листу своди се на тип пројекта и личне преференције. Док би се некима можда допао систем визуелних картица који нуди поглед на таблу, други ће можда више волети сажети изглед приказа табеле без додатних детаља.

Зашто не испробате неколико да видите који вам се највише свиђа?

9 креативних начина да користите ЦлицкУп за које нисте знали

ЦлицкУп није само за професионалне пројекте и задатке. Омогућава вам да примените своју креативност да бисте обавили ствари у свом личном животу. Сазнајте како!

Реад Нект

О аутору