7 основних савета за обезбеђење Гоогле диска

Ако складиштите датотеке на Гоогле диску, важно је да се уверите да су безбедне. Срећом, постоји много начина да сачувате своје датотеке на Гоогле диску приватним и заштићеним од радозналих очију.

Погледајмо практичне начине да повећате безбедност вашег налога на Гоогле диску и спречите неовлашћени приступ вашим датотекама.

1. Обезбедите свој Гоогле налог

Пошто је Гоогле диск под вашим ширим Гоогле налогом (заједно са услугама као што су Гмаил и ИоуТубе), од виталног је значаја да ваш Гоогле налог буде закључан. Ако користите слабу лозинку, немате активирану двофакторску аутентификацију или направите друге безбедносне грешке, ваш налог на Гоогле диску би могао бити лакше компромитован.

Пратите наше водич за обезбеђивање вашег Гоогле налога да појачате основну безбедност налога. Ово ће много помоћи у одржавању безбедности Гоогле диска, чак и пре него што пређете на савете специфичне за Диск.

2. Делите датотеке мудро

Пошто дељење датотека на Гоогле диску увелико повећава број људи који им могу приступити, морате бити опрезни када делите. Види

савете за управљање дељеним датотекама на Гоогле диску ако вам је потребно освежење о основама.

Када је могуће, требало би да делите фасцикле и датотеке само са одређеним људима којима је потребан приступ. Одабир дељења са сваким ко има везу је згодан, али имајте на уму да свако ко добије везу може да је дели са онолико људи колико жели.

За садржај који учините доступним свима са везом, мудро је ограничити те људе на Виевер или Коментатор ниво. Омогућавање било коме са везом да буде Уредник може довести до тога да људи дирају ваше датотеке.

3. Не дозволите другим уредницима да мењају дозволе

Ако позовете друге да уређују ваше датотеке на Гоогле диску, требало би да онемогућите опцију која омогућава тим људима да додају додатне уређиваче. То значи да сте једини који одлучујете коме је дозвољено да врши измене у документу.

Да бисте ово подесили, кликните на Објави дугме на фасцикли или документу, а затим дугме Геар икона у горњем десном углу Делите са људима и групама одељак. Опозовите избор Уредници могу да мењају дозволе и деле да смањи контролу коју други имају.

За датотеке можете и онемогућити Гледаоци и коментатори могу да виде опцију преузимања, штампања и копирања. Ово отежава људима да копирају информације негде другде, иако то није сигурно (могли би да направе снимак екрана, на пример).

4. Редовно прегледајте заједничке документе

Само зато што сте пре неког времена поделили датотеку са неким не значи да је тој особи увек потребан приступ. Паметно је да редовно проверавате документе које делите на Гоогле диску и уклањате дељене дозволе свима којима нису потребне.

Нажалост, Гоогле диск не нуди начин да видите све датотеке које делите на једном месту. Не постоји филтер за ово у напредној претрази, и Поделио са мном приказује долазне дељене датотеке, а не одлазне. Као резултат, једини начин да проверите са ким делите датотеку или фасциклу је отварањем његовог менија за дељење.

Ово одузима много времена, па препоручујемо решење треће стране: ВхоХасАццесс. То је бесплатна алатка која скенира цео ваш налог на Гоогле диску у потрази за дељеним датотекама и фасциклама, приказује ваше тренутне поставке дељења и омогућава вам да уклоните људе. Испробајте ако имате више од неколико дељених датотека.

Пошто повезане апликације потенцијално приступају великом броју података на вашем налогу, требало би да потврдите да и даље верујете и користите све апликације које сте повезали са Гоогле диском. Да бисте их видели, кликните на Подешавања зупчаник у горњем десном углу прозора Дриве, а затим идите на Подешавања > Управљање апликацијама.

Овде ћете видети листу апликација које сте повезали са Гоогле диском. Тхе Користи се подразумевано вам омогућава да изаберете да отворите компатибилне датотеке са вашег Диска у тој апликацији—на пример, учитавање ЈПЕГ-ова у уређивач фотографија.

У неким случајевима ћете приметити избрисане апликације које користе „скривене податке апликације“. Да бисте уклонили активну апликацију, кликните Опције и бирај Прекините везу са Диском. За неактивне апликације изаберите Избришите скривене податке апликације из Опције ако не желите да задржите преостале датотеке.

Као сређивање екстензија прегледача, требало би да уклоните све апликације које више не користите. Што мање апликација повежете на Диск, то је мања површина вашег потенцијалног напада.

6. Шифрујте датотеке пре отпремања

Горе наведени савети се фокусирају на чување података на Гоогле диску безбедним од других људи. Али ово није једина претња вашим датотекама.

Пошто не поседујете кључ за шифровање датотека које отпремате на услугу, Гоогле би теоретски могао да приступи ономе што додате на Гоогле диск. А ако је нападач икада упао у услугу, ваши подаци би били доступни за преузимање.

Због тога је за додатни ниво безбедности паметно шифровати своје датотеке пре него што их отпремите на Диск. Без вашег кључа за шифровање, Гоогле или било која злонамерна особа неће моћи да чита ваше датотеке.

Пратите наше водич за шифровање датотека да научите како ово функционише. Једном када шифрујете своје податке локално, уживаћете у већој заштити од других који покушавају да њушкају. За већу заштиту, размислите о наменском алат за повећање безбедности Гоогле диска, као Цриптоматор.

7. Не користите Гоогле диск за осетљиве датотеке

Иако можете учинити много да заштитите датотеке које отпремате на Гоогле диск, требало би да избегавате да стављате било шта веома осетљиво на услугу. Гоогле користи стандардно шифровање за заштиту ваших података, а ви можете да их заштитите помоћу горњих савета. Али када ставите датотеке на туђи сервер, не можете гарантовати њихову безбедност.

Чување фотографија са одмора, нацрта блогова или гребања датотека Гоогле табела на Гоогле диску не представља велики ризик јер не би били ризични ако би били изложени. Али ради максималне безбедности, не би требало да отпремате документе са личним подацима као што су ваш број социјалног осигурања, датотеке које садрже лозинке или резервне кодове или друге осетљиве податке. Они би проузроковали много више штете ако би били изложени.

Имајте на уму да верујете Гоогле-у са свим датотекама које отпремате на његову услугу. Немојте додавати ништа што би било катастрофално ако би процурило.

Безбедно закључајте свој налог на Гоогле диску

Прегледали смо кључне савете за заштиту вашег налога на Гоогле диску. Укратко: немојте занемарити безбедност Гоогле налога, пазите са ким делите датотеке и не отпремајте ништа осетљиво на Гоогле диск.

Ако користите друге услуге складиштења у облаку, требало би да одвојите време да и те налоге очувате безбедним.

10 савета за безбедно складиштење у облаку

За многе, облаци су сада проширење спољних дискова. Чување вашег складишта је неопходно; ево како се то ради.

Реад Нект

О аутору