Како оцртати ток рада у појму

Било да се ради о креативном, грађевинском, административном или нечем другом, често ћете се наћи са задацима који се понављају у било ком радном окружењу. Креирање устаљеног тока посла ће помоћи вама и вашим колегама да уђете у ритам, посебно када укључите некога новог.

У овом чланку ћемо вас провести кроз скицирање тока посла у Нотион-у тако да ви и ваш тим знате статус и кораке сваког задатка на којем радите.

Предности представљања тока посла у идеји

Постављање вашег тока посла у Нотион-у ће помоћи вашем тиму да визуализује и запамти кораке које треба да предузме када започињу или завршавају задатак. Такође ће помоћи свима да знају у којој се фази налази одређени задатак.

На пример, ако је писање постова на блогу задатак који се понавља, можете поделити креативни процес у четири корака: израду нацрта, уређивање, слике и отпремање. Када писци у вашем тиму заврше нацрт, они могу означити свој део задатка као завршен на табли и поставити особу задужену за уређивање као носиоца.

Чак и ако радите сами, ово је одличан начин да пратите свој напредак јер ћете имати детаљнији преглед свог радног оптерећења. Такође помаже да се обимнији задатак разбије на мање акционе ставке, што може помоћи у спречавању преоптерећености.

Оцртавање тока посла у појму са статусима

Користећи једноставна табела базе података ин Нотион ће вам дати сажети преглед вашег тока посла. Можете брзо да видите на ком кораку је сваки задатак, упоредите га са роком и проверите ко ради на њему без потребе да се много померате.

У овом примеру, свака колона представља корак у процесу писања. Да бисте започели, одлучите на које кораке желите да разбијете своје понављајуће задатке и направите нову страницу тако што ћете изабрати опцију у доњем левом углу Нотион-а. Када сте на новој страници, уместо да изаберете шаблон, покрените команде помоћу косе црте унапред и изаберите Табела база података - Инлине.

Тхе име колона ће бити место где ставите име задатка, а додатну колону која се појави можете да избришете. Затим додајте нову колону тако што ћете изабрати симбол за додавање у горњем десном углу табеле и у Тип некретнине мени, изаберите изаберите.

Кликните на ћелију испод и откуцајте статус који желите да користите, а Нотион ће вам дати упит да га претворите у опција. Одатле можете променити боју помоћу три тачке поред ње.

Креирајте све статусе које желите да користите пратећи иста упутства и кликните на наслов колоне да бисте приказали мени и дуплирајте га док не будете имали једну колону за сваки корак. Именујте их у складу са тим.

Сада, док сте ви и ваши сарадници, можете да користите статусе да бисте саопштили на ком сте кораку и како иде. Дакле, уместо да једноставно означите обављен задатак, можете показати свом тиму да радите на предмету, а да то заправо не кажете.

Пример користи урадити да покажем да нико још не ради на томе, у току да кажем да је у току, комплетан да покаже да је урађено, на чекању да би други знали да је паузирано, и заглавити да би се указало да је асигнатору потребна помоћ.

Повезан: Нотион пречице на тастатури за Виндовс и Мац

Ако ваш тим треба да саопшти појединости, може да коментарише страницу задатка тако што ће кликнути на њено име и отворити је. Празно поље испод је идеално место за почетне детаље. Поље за коментаре је оптимално за постављање питања, саопштавање да предајете пројекат или давање предлога.

Одржавање ових разговора у Нотион-у ће такође омогућити свима приступ информацијама, уместо да ограничите приступ директном поруком или да се изгубите у групном ћаскању.

Чак и ако радите сами, коришћење статуса и остављање коментара су од помоћи када бирате резервну копију задатка.

Оцртавање тока посла у концепту са контролним листама

Ако сте љубитељ једноставности и више волите да само обавестите друге да је задатак завршен, можете да оцртате свој ток рада помоћу колона контролне листе. То је такође одличан начин да уштедите простор ако треба да укључите много колона у свој радни ток. Међутим, најбоље је да их сведете на минимум ако можете.

Додате колоне контролне листе на исти начин на који би а изаберите колону тако што ћете кликнути на дугме за додавање у горњем левом углу табеле и све што треба да урадите је да их именујете.

Користећи их, и даље ћете добити брзи преглед где се налазите ви и ваш тим са задацима, уз нешто мање претрпан изглед текста у статусима. Посебно је сјајно за тимове који можда желе да се ниво приоритета истиче у односу на све остало.

Повезан: ЦлицкУп вс. Појам: Шта је боље за сарадњу на пројекту

Такође, и даље можете комуницирати у коментарима, наравно, али статус сваког корака није у фокусу – само да ли је завршен или не.

Друге ставке које бисте можда желели да укључите у свој ток рада

Неке друге колоне које бисте можда желели да укључите у свој ток рада Нотион су а колона веза ако су ваши пројекти на диску или софтверу на мрежи или а датотеке и медијска колона ако предајете документе напред-назад.

Ако откријете да не желите одређено својство да бисте се појавили као колона у вашој бази података, имајте на уму да је можете сакрити из своје табеле, али ће се и даље појавити на листи својстава када кликнете на пројекат.

Додавање белешки на страницу изнад или испод табеле такође ће помоћи вама и вашим сарадницима да научите и запамтите кораке у вашем току рада.

Ово је посебно корисно за пријем нових чланова тима, јер ће они знати све кораке, а ваша упутства ће им тачно рећи шта треба да ураде када стигну до следећег.

Уђите у ритам са појмом

Описујући ток посла у Нотион-у, уклањате нагађање из процеса и делите веће пројекте на мање, организоване прекретнице. На овај начин, ви и ваш тим ћете имати све на једном месту и нико не мора да тражи.

Ако тек треба да проверите Нотион, његово прилагођавање и једноставност вам омогућавају да управљате било којим пројектом. Међутим, ако се осећате заглављени, можете почети са неким од његових бројних шаблона и учити док идете.

Како да почнете са појмом: 7 основних савета и трикова

Појам је један од најбољих алата за продуктивност и брзо расте. Ево неколико трикова и савета које можете користити за почетак.

Реад Нект

О аутору