Како форматирати вредности у Гоогле табелама

Можда ћете морати да форматирате све негативне уносе у Гоогле табели да бисте били видљивији када се крећете кроз обимне табеле. Ово их издваја од осталих уноса и постаје лакше лоцирати их.

У Гоогле табелама постоје два начина за форматирање бројева, укључујући условно обликовање и прилагођено форматирање бројева. Хајде да видимо како ове методе функционишу на јединственом форматирању скупа података у Гоогле табелама.

Промена формата негативних бројева коришћењем условног форматирања

Омогућујући вам да примените различита правила на скуп података, условно форматирање поједностављује процес форматирања. Међутим, упркос томе што вам пружа велику флексибилност за форматирање ћелија са различитим формулама и условима, можда ћете морати да додате правила више пута да бисте постигли жељени резултат.

Хајде да применимо условно форматирање на скуп података да би разумевање било јасније. Размотрите следећу листу профита од продаје за седам недеља:

Размотрите случај када желите да се боја свих негативних уноса промени у црвену. Пратите доле наведене кораке да видите како то можете постићи у датом скупу података:

1. Изаберите опсег ћелија у којем желите да форматирате негативне уносе.
2. Идите до Формат опцију у менију и кликните на Могуће форматирање у листи.
3. На тај начин ће се отворити Правила условног формата прозор, где треба да примените правила формата.
4. У овом прозору пронађите Форматирајте ћелије ако… падајући мени и изаберите Мање од опција са листе.
5. Ентер "0" у Вредност или формула кутија.
6. У Стил форматирања, Попунити боју ће бити изабрано подразумевано што ће променити боју ћелија (које имају вредности мање од 0) са оном која је тамо изабрана.
7. Иди на Попунити боју и кликните на Боја теме бела. (Ово ће учинити боју попуне белом, чинећи да изгледа као да је форматирање обрисано)
8. Сада кликните на Боја текста опција непосредно пре Попунити боју, и изаберите црвену боју са листе.
9. Хит Готово.

Форматирање скупа података са више правила

Додавањем другог правила, можете условно форматирати друге вредности у скупу података, на пример, мењајући позитивне вредности у плаве. Ево како то радите:

1. Изаберите исти скуп података који желите да форматирате са другим правилом.
2. Иди на Формат > Условно форматирање.
3. Кликните на Додајте још једно правило.
4. Изаберите веће од ин Форматирајте ћелије ако… и уђи "1" у Вредност или формула кутија.
5. Обришите Попунити боју формат као што сте урадили горе.
6. Промијенити Боја текста до плаве боје.
7. Након прегледа форматирања, притисните Готово.

Ево како можете да користите условно форматирање у Гоогле табелама да бисте форматирали одређене вредности у скупу података како бисте их истакли. Сада, хајде да истражимо како да користимо прилагођено форматирање бројева да бисмо постигли исти циљ.

ПОВЕЗАН: Како користити функције ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС у Гоогле табелама

Промена формата негативних бројева помоћу прилагођеног форматирања бројева

Прилагођено обликовање бројева даје исте резултате као и условно форматирање, али укључује форматирање вредности у скуповима података помоћу лако доступних различитих стилова формата или прилагођених формула.

Следећи кораци ће вам показати како да форматирате негативне бројеве користећи прилагођено форматирање бројева:

1. Размотрите исти скуп података као горе.
2. Изаберите опсег ћелија које желите да форматирате.
3. Иди на Формат > Број > Прилагођени формат броја.
4. Унесите ову формулу у поље: „Генерал;[Црвени]Генерале; Генерал;@"

Горњи код ће форматирати бројеве у вашем изабраном опсегу, као што је приказано у прегледу испод. Кликните Применити када сте задовољни форматом.

Како функционише прилагођено обликовање бројева?

Хајде да погледамо како функционише горњи код у прилагођеном форматирању бројева:

Генерал;[Ред]Генерал; Генерал;@

Четири типа података (вредности) подразумевано постоје у Гоогле табели, а то су „Позитивно“, „Негативно“, „Нулта“ и „Текст“. Редослед остаје исти када мењате формате применом формула.

Можете променити боју било које вредности постављањем [Боја] пре него што Генерал (што значи подразумевану вредност) у коду. Тхе ";" се користи за раздвајање свих типова формата, док се „@“ користи да би текстуалне вредности остале нетакнуте. Међутим, на исти начин можете променити и боју текста.

У овом примеру смо намеравали да променимо само боју негативног броја, који се налази на другом месту у коду. Зато смо и поставили [црвено] пре тога. Дакле, ако желите да промените боју позитивних вредности, то можете учинити у једном кораку. Исто тако, можете променити боју и нулте и текстуалне вредности.

Једно ограничење прилагођеног обликовања бројева је то што можете променити само боју текста, а не целе ћелије, што се лако може урадити условним форматирањем.

Прилагођено обликовање бројева има једну предност у односу на условно форматирање у томе што можете променити форматирање за сва четири типа вредности одједном. Насупрот томе, морате да примените свако правило посебно уз условно форматирање.

Да ли су ови типови форматирања динамички у природи?

Да, оба типа форматирања чине ваш скуп података динамичним. Према томе, формат ће се аутоматски применити сваки пут када промените било коју вредност у целом скупу података (где је коришћено форматирање).

ПОВЕЗАН: Како да делите и заштитите своје Гоогле табеле

Чак и ако уклоните вредност из ћелије у којој је примењено форматирање, та ћелија ће задржати своје обликовање. Форматира нове вредности на основу правила која наведете следећи пут када их додате.

Штавише, копирање података из ћелија у друге ћелије у истим или различитим листовима носиће са собом правила форматирања. Стога, када примените формат, можете наставити да мењате податке у свом скупу података.

Како избрисати форматирање у Гоогле табелама

Пратите кораке у наставку да бисте обрисали форматирање у Гоогле табелама.

1. Изаберите скуп података за који желите да обришете форматирање.
2. Иди на Формат > Обриши форматирање.

Приликом брисања формата одређеног скупа података, уклањају се само условни формати, заједно са поравнањем и другим примењеним форматима. Да бисте уклонили прилагођене формате бројева, мораћете да обришете примењену формулу.

Лако форматирајте вредности у Гоогле табелама

Различито форматирање вредности у скупу података поједностављује навигацију подацима. Промена негативних бројева у црвену или било коју другу боју, на пример, олакшава њихово уочавање у скупу података.

Иако обе врсте форматирања добро функционишу, имају своје недостатке. Условно форматирање захтева примену правила више пута, док прилагођено форматирање бројева може бити подложније грешкама ако не знате формулу или код. Можете одабрати онај који најбоље одговара вашим потребама.

Да ли вам је тешко да учините да ваше табеле изгледају професионалније? Могуће их је истакнути пратећи једноставне савете. Ово укључује коришћење правог фонта и размака на листу до коришћења заглавља и линија мреже како би се информације лакше читале.

9 најбољих савета за форматирање Гоогле табела за креирање табела професионалног изгледа

Да ли желите да ваше Гоогле табеле изгледају професионално и да се истичу? Ево неколико савета које треба да пратите.

Реад Нект

О аутору