5 савета за завршетак радног дана на прави начин

Да ли завршавате свој радни дан журно кроз задатак који вам је на располагању, да бисте могли да стигнете кући што је пре могуће?

Нема ништа лоше ако желите да идете кући након што завршите посао. Међутим, морате држати свој ум под контролом. Ако вам је ум још увек у канцеларији, бринете о стварима које сте заборавили да урадите, оставили недовршене или нагомилане за сутра, радите нешто погрешно. И то нешто доприноси непотребном стресу и анксиозности.

Хајде да сазнамо како то можете учинити како треба завршити свој радни дан на прави начин.

1. Прегледајте и закажите листе обавеза

Прва ствар коју треба да урадите када почнете да завршавате ствари на крају радног дана је да прегледате своју листу обавеза за данас и направите је за сутра.

Док прегледате, заокружите све преостале задатке. Затим, уместо да њима препуњавате своју сутрашњу листу обавеза, одредите им приоритет према роковима и времену које ће им требати да их заврше. На крају, распоредите их за различите дане.

Ако их све сачувате за сутра, дочекаћете непотребан стрес за један, дуг дан који идете да имате следећи дан и два, гомилу задатака које ће наставити да ствара ако не будете у могућности да их завршите чак онда. И циклус се наставља. Дакле, поделите их све, одредите реалне рокове и завршите их без бриге.

Међутим, да бисте били овако организовани, биће вам потребно више од само оловке и папира да бисте направили листу обавеза. Можете користити Трелло, и ради као шарм за апликацију листе обавеза.

Апликација вам омогућава да креирате више листа са ознакама—задаци, у току, урађено, пројекат к, пројекат и итд.—и да додате картице задатака испод њих. Поред тога, можете ставити рок, додати опис, коментаре, ознаке напретка, па чак и старење картице. Последњи аспект – старење картице – омогућава вам да откријете да ли сте картицу са задатком оставили дуго нерадну тако што ћете је избледети.

Како напредујете, можете да померате карте са једне листе на другу; на пример, од листе обавеза до урађеног.

Повезан: Апликације за брже обављање пројеката

2. Врап Тхингс Уп

Када почнемо да радимо ујутру, тежимо да прво радимо на важнијим, генерално, задацима који одузимају највише времена. Међутим, као што смо расправљали у горњем одељку, требало би да се уздржите од рада на таквим задацима до последњег тренутка и да напустите канцеларију.

Уместо тога, увек је добра идеја да себи дате двадесет до тридесет минута да завршите ствари пре него што одете кући.

Искористите ово време да завршите задатке који неће трајати дуже од пет минута, као што је одговарање на е-поруку која може бити закопана у гомили ако сачекате до сутра, остављајући коментаре на нечији задатак или објаву на друштвеним мрежама у вези са послом, пролазећи кроз неке промене које је можда послао ваш шеф и, наравно, прегледајући вашу данашњу листу обавеза и креирајући је за сутра.

Запамтите, увек треба да избегавате да остављате такве ствари да радите након што стигнете кући. Ово је први корак да себи помогнете изградити равнотежу између посла и живота.

Да бисте олакшали процес, не треба вам ништа отмено, само поставите аларм на свом ПЦ сат тридесет минута пре него што изађете из канцеларије. Подсетиће вас да је време да завршите ствари.

3. Ослободите свој радни сто, радну површину и ум

Ако желите да свој следећи дан започнете свеже и продуктивно, морате да се ослободите данашњег пртљага. Дакле, када завршите ствари, размислите разбацујући све део ваше рутине завршавања радног дана на прави начин. Ево шта треба да урадите.

• Затворите све картице на рачунару (користите Додатак за Цхроме менаџер картица да би важне групе картица биле на једном месту).
• Искључите рачунар или паметни телефон (нарочито ако радите од куће).
• Очистите свој сто, баците смеће, ако га има.
• Организујте све.
• Искључите обавештења е-поштом до сутра у 9 ујутро (користите апликацију Остани фокусиран за брзо обавештење о блокирању за одређени временски период).

Ови мали кораци ће вам помоћи да одржите свој ум бистрим—даље од било каквог стреса, пружите руку у одржавању равнотеже између посла и приватног живота и сигурно ће вам помоћи да следећег јутра почнете изнова.

4. Изградите или пронађите свој трећи простор

Истраживач врхунског учинка, др Адам Фрејзер, каже да људи напредују у животу тако што овладају својим трећи простор— транзициони јаз који премошћује ваше две улоге. На пример, прелазак из вашег професионалног живота у ваш лични живот - другим речима, ваше ефикасно и продуктивно ја у вашу опуштену и спокојну форму.

Према др Фрејзеру, да бисте пажљиво користили овај одломак, требало би да:

• Размислите о свом дану – шта је прошло добро, шта сте постигли и како сте постали бољи.
• Одморите се тако што ћете неколико пута дубоко удахнути и смирити се.
• Ресетујте се тако што ћете размишљати о томе шта намеравате да урадите када се појавите на вратима свог дома (или канцеларије. Подједнако је применљиво за ваш прелазак из личног у професионални живот).

Ваше свакодневно путовање на посао је најчешће време које можете да користите као трећи простор. Међутим, ако радите од куће или је ваше путовање на посао два минута хода, можете га креирати за себе. То може бити шетња по блоку, опуштање и чај, одлазак у теретану или било која друга активност која вам одговара.

5. Завршите са позитивношћу

Према Мицхаел Керр, међународног пословног говорника и аутора Хумор Адвантаге, поздравити се са колегама пре одласка са функције једнако је важно колико је важно да се осмехнете и поздравите ујутру.

Такве рутине вам помажу да се осећате добро и да се обновите. Посебно је важно ако сте старији или супервизор.

Повезан: иОС виџети који ће вам помоћи да задржите позитиван начин размишљања

Осим тога, требало би да размислите о томе да посетите свог шефа пре одласка и разговарате о томе шта је данас урађено и шта је преостало. Исто функционише и за прикупљање ажурирања од ваших сарадника о пројектима на којима радите заједно.

Завршите свој радни дан на прави начин

Радни ритуали помажу вам да останете на врху свега и осигурате позитивност у свом животу.

Ове мале ствари могу изгледати као други додатни задаци у вашем дану, али размислите на тренутак. Ако бисте могли да приуштите да дате само неколико додатних минута сваког дана да завршите свој радни дан на високој ноти, даћете себи сате квалитетног времена. Све тако што ћете елиминисати непотребан стрес и бити у могућности да будете у потпуности присутни тамо где треба да будете.

7 начина на које Гоогле Хоме може помоћи да ваш радни дан буде ефикаснији

Напуните своје радно време овим Гоогле Хоме саветима.

Реад Нект

О аутору