Како управљати четири стуба продуктивности: савети и алати за употребу

Продуктивност је кључна за успех у било којој области. С обзиром да већину времена проводимо на послу, логично би било да учинимо све да он буде што ефикаснији.

Међутим, продуктивност није свима природна. У ствари, то је вештина коју можете изоштрити кроз вежбу. Ово је вероватно разлог зашто сте прочитали безброј књига о продуктивности и покушали различите хакове и методе.

У овом чланку ћемо представити оквир који покрива основе продуктивности.

Четири стуба продуктивности

Четири стуба продуктивности су време, енергија, концентрација и знање: назовимо то оквиром ТЕЦК. Иако овај оквир не покрива сваки хак за продуктивност или систем који постоји, он обухвата већину критичних аспеката којима можете одмах почети да управљате.

Од виталног је значаја да истовремено управљате и оптимизујете сва четири елемента како бисте повећали своју продуктивност. То је зато што сви раде у симбиози једни са другима.

Дакле, кад год имате проблема са продуктивношћу, можете брзо да решите проблем тако што ћете открити који стуб је ван равнотеже. На пример, ако имате времена, енергије и концентрације да радите на пројекту, али не знате како да то урадите или немате приступ кључним информацијама, не можете да постигнете врхунску продуктивност.

Стога, можете почети тако што ћете изградити своје знање и научити што више о пројекту како бисте повећали своју продуктивност. Када правилно управљате са сва четири, ваша продуктивност ће нагло скочити.

Хајде да детаљније истражимо сваки стуб, са алаткама и техникама које ће вам помоћи да управљате њима:

1. Управљање временом

Управљање временом је несумњиво једна од основних области продуктивности. То је зато што имате само толико времена у дану и важно је да га добро проведете.

Људи у просеку раде 8 сати дневно. Иако се често можете жалити да немате довољно времена, то је доста времена за обављање најважнијих задатака. Ако дате приоритет својим задацима и добро планирате, видећете да имате све време да будете продуктивни.

Па, како то можете учинити?

Можете боље управљати својим временом користећи ваше главно биолошко време или хронотип, или користећи методе управљања временом као што су тимебокинг и Помодоро техника.

• Тимебокинг: Идеја са тимебокингом је да одвојите одређено време да радите на нечему. Затим престајете да радите када време истекне, чак и ако нисте завршили задатак или постигли своје прекретнице. Ово је само техника која ће вам помоћи да останете на правом путу и ​​да максимално искористите своје време.
• Помодоро техника: Помодоро техника првенствено се састоји од рада у деловима од 25 минута, након чега следе кратке 5-минутне паузе. Након свака четири циклуса, правите дужу паузу од 15-20 минута.

Ове технике су сјајни начини да останете на правом путу и ​​можете их применити без обзира да ли сте слободњак или радите у канцеларији. Само треба да пронађете онај који вам најбоље одговара. Такође можете користити алате за управљање временом као што су Помодоне, Тоггл, или Правовремено.

2. Енергија

Енергија је још један кључни стуб у оквиру продуктивности јер може помоћи или ометати ваш учинак у зависности од тога колико добро управљате њиме.

Често ћете можда открити да не радите на максималном капацитету, што може утицати на вашу продуктивност. То је зато што, чак и ако можете ефикасно да управљате својим временом, нећете моћи много да урадите када сте исцрпљени. Супротно томе, што више енергије имате, мање времена ће вам требати да постигнете одличне резултате.

Можете боље да управљате својим нивоима енергије тако што ћете разумети шта их исцрпљује или повећава. Разумевање ових фактора ће вам дати предност у планирању вашег дана и ефикаснијем управљању временом.

Дакле, хајде да истражимо неке начине да повећате своју енергију:

• Користите апликације за управљање спавањем: Добијање довољно квалитетног сна уско је повезано са високим нивоом енергије. Требало би да циљате на најмање 7 сати сна сваке ноћи и да обезбедите да окружење за спавање буде погодно за квалитетан одмор. Можете користити дигитална решења као што су Спавајте као Андроид, Ноисли, или пзизз.

• Правилна исхрана: Узимање довољно хранљивих материја из хране је још један одличан начин да повећате ниво енергије током дана. Једење воћа, поврћа и здравих грицкалица даће вам довољно енергије да радите пуним капацитетом. Можете користити ове апликације за храну које олакшавају здраву исхрану.

• Вежба: Редовне вежбе могу вам помоћи да повећате ниво енергије. Штавише, вежба такође смањује стрес, повећава проток крви у мозгу и побољшава пластичност мозга. Што је најважније, то је одличан начин да задржите енергију током дана. Ако тражите практичног фитнес пратиоца, можете се ослонити на њега Испробати.

• мотивација: Имати снажну мотивацију за оно што радите је још један одличан начин да се осећате енергично и постигнете више. Када започнете дан са довољно мотивације, ништа вас не спречава када је у питању да будете продуктивни. Речено је да ћете морати пронађите начине да повећате своју мотивацију да урадите више.

3. Концентрација

Дакле, претпоставимо да имате довољно времена и енергије, али сте бомбардовани сметњама и прекидима. Па, јасно је да ће то утицати на вашу продуктивност.

Концентрација је трећи стуб продуктивности и односи се на вашу способност да се фокусирате на оно што радите у датом тренутку, а да не постанете плен ометањима.

Према а студија са Универзитета у Калифорнији, Ирвине, потребно је у просеку 23 минута да се неко опорави од ометања и продуктивно врати на посао. Када се више задатака бори за вашу пажњу, може се показати као изузетно тешко фокусирати се на оно што радите.

Дакле, како можете побољшати свој фокус?

• Избегавајте мултитаскинг: Мултитаскинг је дуго био обесхрабрен из много разлога. То ремети ваш фокус, ограничава вашу способност да добро управљате временом и изазива стрес. Када имате много тога на тањиру, неопходно је пронаћи начине да учините свој посао лакшим за управљање, нпр савладавање рада са једним задатком да бисте побољшали своју продуктивност.

• Вежбајте свесност: Вежбање свесности вам даје снагу да останете присутни у тренутку. То значи да сте у могућности да искључите ометања и да се усредсредите на задатак који имате. Свесност вам такође може помоћи избегавајте мењање контекста, што вам олакшава да побољшате распон пажње. Можете користити алате као што су Тајмер увида или Хеадспаце.

• Побољшајте своје радно окружење: Постоји неколико начина да побољшате своје радно окружење како бисте имали користи од бољег фокуса. Прво, уверите се да радите у тихом окружењу. Такође је важно ограничити искачуће прозоре са обавештењима и имати радну станицу без нереда.

На крају, али не и најмање важно, можете размислити о коришћењу апликација за избегавање ометања попут Фоцус Боостер и Слобода.

4. Знање

Наша способност да обављамо задатке је подстакнута енергијом, али знање нам говори како да ту енергију искористимо. Имаћете потешкоћа да обавите посао без знања како да то урадите или правих алата за употребу.

То је зато што постоји много начина да се дође до истог исхода или заврши задатак. Требало би вам, на пример, више времена и енергије да шишате своје двориште маказама за траву него косилицом.

Дакле, неопходно је знати најбоље праксе и алате за све што треба да постигнете. Уз то, могли бисте да изазовете себе да стално испитујете како радите свој посао и како бисте то могли да радите ефикасније.

Постоји много начина на које можете побољшати своју професионалну стручност. Ако наиђете на посебно изазован задатак или нови пројекат, потражите туторијале, упутства и одговарајуће алате на платформама као што су ИоуТубе или релевантни онлајн форуми, заједнице и веб локације.

Такође можете да се упишете на онлајн курс преко сајтова као што су Цоурсера, Скиллсхаре, и Удеми да бисте фино подесили своје вештине. Прављење интерне вики у вашој организацији такође може бити одличан начин да се обезбеди бољи приступ информацијама.

Достигните врхунску продуктивност са ТЕЦК Фрамеворк-ом

Управљањем и оптимизацијом ова четири стуба, бићете на путу да будете продуктивнији. Шансе су да ћете природно бити успешни у неким областима и да ћете се борити са другима.

Када идентификујете свој најслабији стуб, можете искористити горе наведене стратегије и алате да бисте га ојачали. А када сви буду јаки, радиће заједно и учинити ваш радни ток много продуктивнијим.

5 начина да повећате продуктивност и учините више за мање времена

Желите да повећате своју продуктивност и урадите више за мање времена? Ево неколико ефикасних начина које можете користити.

Реад Нект

О аутору