5 савета за управљање слацк каналом вашег тима

Када се већина комуникације на радном месту одвија преко Слацк-а, морате да се уверите да је оптимална у свом подешавању. Један такав начин да се то уради је креирање Слацк канала за наменски тимски разговор.

Ако већ имате тимски канал, већ сте на правом путу, али постоји још много ствари које можете учинити да побољшате искуство својих сарадника. На неки начин, морате да замислите како бисте опонашали радно окружење лицем у лице и пресликали то на мрежи.

Хајде да погледамо неке савете и трикове како да ваш Слацк канал учините ефикасним и привлачним.

1. Закачите датотеке и датотеке на свој Слацк канал

Можда већ имате дигитални систем архивирања коме сви имају приступ, било да се налази на Гоогле диску, једном диску или нечем другом. Међутим, ови се могу врло лако забрљати, а понекад је тешко пронаћи датотеке, чак и претрагом за њима.

За све је корисно ако се датотеке које су најрелевантније за ваш тим могу наћи закачене на врху вашег Слацк канала. Постоји неколико начина да се то уради.

Прво, можете да закачите датотеке које сте отпремили путем порука тако што ћете прећи курсором преко поруке и кликнути на

Три вертикалне тачке, и изаберите Закачите на канал.

Повезан: Како подесити подсетнике у Слацк-у

Алтернативно, испод назива вашег Слацк канала кликните на Плус симбол и изаберите Додајте обележивач овом каналу. Овде можете Залепите везу из датотеке (као што је Гоогле документи), веб-сајта или било чега што генерише везу. Онда, једноставно Име обележивач и кликните Додати. Ово ће сада бити закачено на врху вашег канала.

Да бисте организовали своју закачену траку, само пратите иста упутства и изаберите Креирајте фасциклу уместо тога, и Име то. Затим само превуците датотеке које желите у њега или кликните на фасциклу и изаберите Додај обележивач да га директно објавите.

2. Подесите Слацк е-пошту

Замислите да можете лако да проследите важне поруке е-поште на свој Слацк канал, без потребе да копирате и налепите садржај у поруку? Па, можеш!

Било да се ради о најави компаније или подсетнику који је послат е-поштом, ово можете послати директно на свој канал тако што ћете подесити Слацк имејл:

1. На каналу по вашем избору кликните на Назив канала.
2. Иди на Интеграције таб.
3. Изаберите Пошаљите е-поруке овом каналу.
4. Дај му а Етикета, Име, и икона, а затим ударио Сачувај интеграцију.

Ово ће генерисати Слацк адресу е-поште на коју сада можете да шаљете и прослеђујете е-пошту. Е-пошта ће ићи директно на ваш канал као порука, да би сви могли да виде. Такође можете да делите Слацк адресу е-поште са својим колегама, како би и они могли да ураде исто.

Повезан: Како да промените свој Слацк статус

3. Креирајте аутоматизовани ток рада за нове чланове

Одлична карактеристика Слацк-а је аутоматизовани Воркфлов Буилдер, што вам омогућава да рутинске задатке претворите у аутоматизоване процесе. Ово можете искористити за постављање поруке добродошлице када се на канал дода нови корисник.

Да бисте започели, само пратите ове кораке:

1. На каналу вашег тима кликните на Назив канала на врху екрана.
2. Иди на Интеграције и кликните Додајте ток посла, који ће отворити нови прозор.
3. Кликните Шаблони картицу и изаберите Топла добродошлица за нове саиграче.
4. Изаберите Канал желите да користите овај ток посла.
5. Кликните Уредити поред Пошаљите поруку особи која се придружила каналу, и напишите поруку добродошлице коју желите да се појави.
6. Кликните Сачувати, и када сте задовољни својим током посла, кликните Објавите на врху прозора.

Повезан: Како подесити упозорење о кључним речима у Слацк-у

Када се нови колега придружи вашем каналу, ова порука ће се аутоматски поставити, тако да неће морати да чекају док не будете доступни да их потврдите. Ово такође може навести остатак вашег тима да их поздрави.

4. Користите Полли интеграцију за анкете

Било да се ради о послу или само желите да се забавите и играте са својим колегама, постављање анкета на Слацк каналу вашег тима је одличан начин да брзо добијете погледе људи. Полли је интеграција која вам омогућава да урадите управо то.

Ако већ нисте поставили Полли, можете је додати кликом на Плус знак поред апликације у вашој Слацк бочној траци. Претрага за Полли и пратите упутства на екрану да Додајте у Слацк.

Затим, да бисте направили нову анкету:

1. У пољу за текст поруке откуцајте /polly, а затим са листе предлога изаберите Направите анкету са Поли.
2. Кликните Створи ново, ако желите да почнете од нуле, или изаберите из горњег упутства за а Шаблон.
3. Дајте своју анкету а име, и изаберите Врста питања.
4. У оквир за текст упишите Избори одговора (сваку ставити на посебан ред).
5. Означите да ли желите Дозволи коментаре, Дозволи више гласова, и да ли Публика може да додаје изборе.
6. Урадите ово за онолико питања колико желите (кликните + Додајте питање на дну прозора да бисте додали додатна питања).
7. Кликните Пошаљи.

Ваша анкета ће тада бити постављена на канал, тако да ваши сарадници могу да одговоре на њу.

5. Закажите слацк поруке за тимске подсетнике

Рецимо да треба да подсетите свој тим да се такмичи у задатку у среду, али знате да сте на састанцима један уз другог цео дан и нећете имати времена да пошаљете добро осмишљену поруку. Можете искористити време које сада имате да напишете свој подсетник и закажете његово слање у среду.

Повезан: Слацк Фрее вс. Премиум: да ли је вредно надоградње?

Све што треба да урадите је да откуцате поруку коју намеравате да пошаљете свом каналу, а затим кликнете на Доле стрелица поред Пошаљи дугме. Изаберите Прилагођено време, а затим изаберите Дан и време желите да буде објављено. Када будете срећни, притисните Закажите поруку.

Искористите свој Слацк канал до његовог потенцијала

Савети изнети у овом чланку су само неке од ствари које примењујете да би Слацк канал вашег тима радио несметано. Када креативно користите Слацк-ове функције, олакшавате комуникацију и управљање задацима свом тиму.

Ове карактеристике су ту, само чекају да буду искоришћене у свом потенцијалу. Шансе су да ће вам се сарадници захвалити на труду и исплатиће се уштеђеним временом.

8 напредних Слацк функција које ће вам олакшати живот

Желите да научите како да користите Слацк као професионалац? Ево неколико функција које вам могу помоћи сваки дан.

Реад Нект

О аутору