Како користити индекс и подударање у Екцел-у за напредно тражење

Проналажење увида који се може применити је примарни циљ сваке базе података. Мицрософт Екцел нуди функције ВЛООКУП и ХЛООКУП за проналажење података из велике табеле. Међутим, ове функције нису довољно флексибилне.

Можете да користите ИНДЕКС и МАТЦХ у Екцел-у да бисте олакшали задатак откривања података. Уживаћете у безбрижном преузимању података, чак иу напредним и сложеним ситуацијама. Овај чланак вам помаже да разумете ове две функције једноставним речима и примерима који су лако разумљиви.

Шта је функција ИНДЕКС?

Функција ИНДЕКС од Мицрософт Екцел преузима вредност из датог опсега ћелија. Попут ГПС уређаја који проналази локацију на мапи, ова функција проналази вредност ћелије унутар опсега ћелија.

Док за ГПС морате да унесете географску ширину и дужину, да би функција ИНДЕКС функционисала, морате да наведете опсег ћелија, број реда и број колоне. Ево синтаксе:

=ИНДЕКС(низ, број_реда, [број_колоне])

Повезан: Како направити мапу ума у ​​Екцелу: једноставне методе

Можете испробати ове кораке да бисте применили функцију ИНДЕКС у релевантном сценарију:

1. У ћелију ставити ан знак једнакости а затим откуцајте ИНДЕКС.
2. Притисните Таб и унесите први аргумент.
3. Требало би да буде опсег ћелија праћен зарезом.
4. Унесите број реда где очекујете податке и ставите зарез.
5. Број колоне није неопходан јер постоји само једна изворна колона.
6. Ставите заграду на крај и притисните Ентер.
7. Формула би требало да изгледа овако:

=ИНДЕКС(Ц5:Ц8,3,0)

Преузимање: Водич за ИНДЕКС и МАТЦХ у Екцел-у радна свеска (Бесплатно)

Шта је функција МАТЦХ?

Ако желите да знате број реда или колоне вредности ћелије или адресе ћелије, потребно је да користите функцију МАТЦХ у Екцел-у. Корисно је када треба да аутоматизујете задатак у Екцел-у, као што је лоцирање вредности ћелије за функцију ИНДЕКС.

Потребна су три улаза да би се дохватила позиција ћелије; вредност тражења, опсег ћелија у коме вредност постоји и критеријум подударања. Могући типови подударања су 0 за тачно подударање, 1 за мање од тражене вредности и -1 за веће од вредности за тражење. Ево синтаксе:

=МАТЦХ(вредност_проналажења, низ_потраживања, [тип_подударања])

Ево како можете да испробате функцију МАТЦХ:

1. Унесите ан знак једнакости у било којој ћелији и врсти УТАКМИЦА.
2. Притисните Таб.
3. Сада изаберите ћелију као референцу за тражење или унесите било шта унутар наводника.
4. Изаберите опсег ћелија за изворне податке, а затим откуцајте 0 за тачно подударање.
5. Притисните Ентер да добијете позицију ћелије. Следеће је формула у акцији:

=МАЦХ(Ц7,Ц5:Ц8,0)
=МАТЦХ("активно слушање",Ц5:Ц8,0)

Повезан: Најбоље методе визуелизације података које додају вредност свим извештајима

Које су предности ИНДЕКС-а и МАТЦХ-а у Екцел-у?

За сложене задатке тражења података, потребно је да користите обе функције да бисте ослободили њихов пуни потенцијал. Предности коришћења ове комбинације формуле су:

1. Нема ограничења у тражењу с лева на десно или здесна налево
2. Лакше је брисати, уметати или ажурирати колоне
3. За велике табеле, комбинована формула је много бржа од ВЛООКУП-а
4. Може да добије приближна подударања
5. Можете креирати дуже угнежђене формуле користећи ове две функције

Како применити ИНДЕКС и МАТЦХ у једној формули

МАТЦХ и ИНДЕКС су веома корисни када их примените заједно. Рецимо да желите да сазнате Приход и Профит било које апликације из дате базе података. Ево како то можете да урадите:

1. Донесите ИНДЕКС функција.
2. Изаберите ћелије Ц3:Ц13 за Приход извор података.
3. Тип УТАКМИЦА и притисните Таб.
4. Изаберите Г2 као вредност за тражење, Б3:Б13 као изворни подаци, и 0 за потпуну утакмицу.
5. Хит Ентер да преузмете информације о приходу за изабрану апликацију.
6. Следите исте кораке и замените ИНДЕКС извор са Д3:Д13 да добијем Профит.
7. Радна формула је следећа:

=ИНДЕКС(Ц3:Ц13,МАЦХ(Г2,Б3:Б13,0))
=ИНДЕКС(Д3:Д13,МАЦХ(Г2,Б3:Б13,0))

Горе наведено је пример једнодимензионалне употребе ИНДЕКС МАТЦХ у Екцел-у. Такође можете да изаберете редове и колоне заједно да бисте извршили сложеније претраге.

На пример, можда бисте желели да користите падајући мени уместо засебних ћелија за Приход и Профит. Можете да следите ове кораке да бисте вежбали:

1. Изаберите Приход ћелију и кликните на Подаци језичак на траци.
2. Кликните на Валидација података, и испод Дозволи, изаберите Листа.
3. Изаберите Приход и Профит заглавља колона као Извор.
4. Кликните ок.
5. У овој формули ћете користити УТАКМИЦА функцију двапут да преузме вредност и реда и колоне за коначну ИНДЕКС функција.
6. Копирајте и залепите следећу формулу поред Приход ћелије да бисте добили вредности. Само користите падајући мени да изаберете између Приход и Профит.

=ИНДЕКС(Ц3:Д13,МАЦХ(Г2,Б3:Б13,0),МАЦХ(Ф4,Ц2:Д2,0))

У горњој формули, први угнежђени МАТЦХ говори Екцел-у име апликације за коју су потребни подаци о приходу и профиту. Други одговара заглављима колона за приход и профит и одражава релевантне вредности када их замените у падајућем менију.

Још једна сложена ситуација могла би бити тражење података по три заглавља колона, као што су назив апликације, прогнозирани приход и прави приход. Овде морате да користите ИНДЕКС и МАТЦХ два пута да бисте једни другима нахранили улазе који су им потребни. Можете вежбати пратећи ове кораке:

1. Направите три падајућа менија за бирач назива апликације, тачно/предвиђено и приход/профит.
2. Сада примените следећу формулу поред назива апликације у којој желите вредност тражења.

=ИНДЕКС(Ц4:Ф14,МАЦХ(И4,Б4:Б14,0),МАЦХ(Ј2&Ј3,ИНДЕКС(Ц2:Ф2&Ц3:Ф3,0),0))

И за функције МАТЦХ и ИНДЕКС, можете раздвојити вишеструке улазе за исте аргументе користећи & знак. Када треба да извршите функцију МАТЦХ да бисте лоцирали позиције две вредности претраживања, користите & између претраживања и угнежђени ИНДЕКС за извор тражења.

Ако приметите другу функцију ИНДЕКС, & знак раздваја два изворна низа. Нема редова или колона, јер морамо да размотримо цео низ као могуће вредности.

Тражење виталних података постало је једноставно

Кад год треба да направите контролну таблу или податке за претрагу из велике матрице, покушајте да пратите горње примере и примените комбиновану формулу ИНДЕКС МАТЦХ ради погодности. Ова комбинована функција је моћнија и флексибилнија од конвенционалне ВЛООКУП формуле.

Не морате да бринете о променама колоне или редова јер Екцел аутоматски прилагођава изабрани извор података. Дакле, можете ефикасније да претражујете у радној свесци Екцел.

6 Мицрософт Екцел функција тражења за ефикаснију претрагу табела

Претраживање велике Екцел табеле није увек лако. Користите формуле за тражење да бисте уштедели време и ефикасно претражујте табеле.

Реад Нект

О аутору