5 најбољих апликација које можете користити за писање ефективних резимеа састанака

Да ли сте се икада осећали разочарано јер нисте могли да забележите важне детаље на састанку? Ово се може догодити из неколико разлога, од презаузетости до тога да вас колеге ометају или да немате алате за писање.

Имати ефикасну апликацију за писање резимеа састанака помаже вам да са лакоћом ухватите релевантне информације на састанку.

Читајте даље док расправљамо о уобичајеним функцијама на које треба обратити пажњу у апликацији за писање резимеа састанака и идентификовати најефикасније.

Карактеристике апликација за писање резимеа састанака

Главна сврха апликације за сажетак састанка је да прави белешке током састанка помоћу паметних уређаја. Након што се догађај заврши, информације се сумирају и чувају у уређају како би помогли члановима тима да буду у току са свиме о чему се разговарало или договорило.

На пример, можете одржати састанак за почетак пројекта и забележите детаље састанка помоћу ефикасног алата за рекапитулацију састанка. Већина ових апликација долази са одређеним функцијама које чине документацију лакшом и приступачнијом. Ове карактеристике укључују:

1. Добар интерфејс

Интерфејсу ефикасне апликације за сажетак састанка лако је приступити без компликовања. Поседовање добрих интерфејса промовише брзу навигацију и за оне који знају и за оне који нису у техници. Пошто писање састанка мора да буде брзо, корисници не би требало да губе време на проналажење ставки у апликацији.

Добра апликација за сажетак састанка је такође дизајнирана да вам то омогући организују продуктивне виртуелне састанке и даље узети у обзир све о чему се расправља.

2. Правилна ознака

Већина ових апликација има одговарајућу ознаку за одговорност. То укључује наслов састанка, датум састанка, дневни ред састанка, трајање састанка и локацију састанка. Ове функције олакшавају документацију нових и постојећих састанака за брзо проналажење.

3. Додавање чланова тима

Пошто тимови раде заједно, ефикасна апликација за писање резимеа састанака омогућава додавање више корисника за унос. Свако коме је одобрен приступ документу може да погледа, прочита и унесе измене на састанак ако је потребно. Функције попут ових спречавају потребу за штампањем штампаних копија последњег састанка за ваш тим.

4. Интеграција других апликација

Још једна карактеристика коју неке од ових апликација имају је њихова интеграција са другим апликацијама за продуктивност. Можете да додате апликације као што су Зоом, иЦал, Гоогле календар и неколико других које ће послужити као одличан алат за подсетник или распоред састанака или померање.

5 апликација које можете користити за писање ефективног резимеа састанка

Људски мозак може да запамти само толико тога, посебно са неколико ствари о којима треба размишљати. Коришћење праве апликације за сажетак састанака за ваше састанке осигурава да ниједна информација није изостављена или заборављена.

Сада када сте свесни неких функција доступних у апликацијама за сажетке састанака, ево неколико које бисте могли да размотрите.

Хиперконтекст је направљен за тимове за сарадњу који су посвећени постизању постављених циљева ефикасном комуникацијом на састанцима.

Помоћу хиперконтекста можете да пратите сваки минут састанка и доделите одговорности члановима тима као вођи тима или менаџеру. Такође помаже у промовисању здравих разговора између вас и чланова вашег тима тако што предлаже разна питања у вези са вашим дневним редом састанка.

Ако сте виши менаџер на свом радном месту, Хиперцонтект вам може помоћи да премостите јаз између вас и запослених који вам немају директан приступ. Помаже у бољем разумевању нових и удаљених запослених како би се изградио продуктиван радни однос.

Имате прилику да интегришете Хиперцонтект са другим апликацијама или алатима као што су Гоогле календар, Слацк, Мицрософт Теамс, Гоогле Меет, Запиер и Оутлоок.

Цена:

• Бесплатан основни план.
• Про верзија која наплаћује 5,60 УСД по особи месечно за годишњи план и 7 УСД за месечну уплату.
• Пословна верзија која наплаћује 8,80 УСД по особи месечно за годишњи план и 11 УСД за месечну уплату.

Бееноте је софтвер за управљање састанцима креиран имајући на уму директоре, менаџере пројеката и чланове одбора. Омогућава вам да документујете различите фазе састанака. Ово се креће од почетне фазе планирања, акције и праћења.

Апликација Бееноте вам омогућава да покренете активну сарадњу између вас и учесника (запослених) без физичког контакта. Такође вам омогућава да током састанка запишете белешке о сарадњи, одлуке и задатке који ће се аутоматски комбиновати у записник са састанка.

Можете ефикасно пратити напредак чланова тима током пројекта ради одговорности.

Цена:

• Бееноте плаћање зависи од броја корисника.
• Плаћање се обрачунава месечно, али са годишњом фактуром.
• Сваки пакет има бесплатан пробни период.

нТаск је продуктивна апликација за управљање пројектима са бројним функцијама за управљање тимом, укључујући управљање састанцима, управљање задацима, управљање ризиком, праћење времена и праћење проблема.

Помоћу нТаск-а можете заказати и управљати састанцима са својим тимом неприметно у покрету, без потребе за пребацивањем између апликација. Можете поправити дневни ред састанка, снимити тачке дискусије, успоставити накнадне радње и креирати састанке који се понављају.

Повезан: Најбоље карактеристике нТаск-а за беспрекорно управљање пројектима

Током процеса снимања, омогућава процену и ревизију записника са састанка пре објављивања. Ово осигурава да сте ви и ваш тим на истој страници о детаљима састанка.

Још једна изванредна карактеристика нТаск-а је то што вам даје избор да пошаљете своје записнике са састанка учесницима или члановима тима који нису део ваших нТаск плоча.

Цена:

• Има основни бесплатни план.
• Цена премијум плана је 3 УСД месечно по кориснику.
• Пословни план је доступан за 8 УСД месечно по кориснику.

Магиц Минутес нуди платформу на којој можете да правите белешке са записника са састанка и да креирате задатке који се могу доделити члановима тима са заказаним датумима и објашњењима.

Можете одмах креирати дневни ред или га поставити унапред како бисте гарантовали да су ваши састанци фокусирани без икаквих ометања. Можете лако да додате слике или снимке екрана у своје минуте како бисте ствари учинили разумљивијима—ово помаже у демонстрирању ваших поента и хватању тренутака сесије на белој табли.

Након вашег састанка, записник ваших минута може се послати члановима путем е-поште или погледати директно на њиховој контролној табли када користите Магиц Минутес. Да бисте били сигурни да је сврха састанка домишљата, можете заказати састанак који следи. Једноставан додир на дугме активира ову функцију. Сви чланови ће бити позвани, а ви ћете такође тражити извештаје ако буде потребно.

Цена:

• Магиц Минутес нуди бесплатан план за састанак са учесницима. Они могу да гледају и обављају функције, али не могу да креирају или воде састанке.
• Његов премиум план је 12 фунти месечно по кориснику.
• Његов тимски план је 6 фунти месечно по кориснику

Оно што Меетинг Боостер чини јединственим је то што све централизује у записницима са састанка. Нуди функције претраге и спајања које вам омогућавају да претражујете одређене записнике састанка и бирате теме, белешке или задатке. Затим можете комбиновати резултате у један консолидовани документ. Ово чини процес евалуације лаким и повећава ефикасност ваших састанака.

Цена:

• Нуди бесплатну пробну верзију. Корисници могу да изаберу опцију која се плаћа касније.

Напишите ефективне резимее састанака за референцу

Састанци су критични догађаји на којима се доносе важне одлуке и покрећу планови. Неопходно је узети у обзир тачке о којима се расправљало за референцу. У супротном, чланови тима могу на крају понудити конфликтне информације или идеје касније на путу.

Да бисте осигурали да се састанак адекватно прати, најбоље је да користите одговарајућу апликацију за сажетак састанка да бисте ефикасно ухватили и сумирали релевантне информације.

7 најбољих АИ апликација за помоћник за састанке које треба да користите

Апликације помоћника за састанке могу да аутоматизују задатке везане за састанке и поједноставе токове посла. Ево неких од најбољих које бисте требали испробати.

Реад Нект

О аутору