8 најбољих начина на које АИ помоћне апликације помажу са састанцима на мрежи

Фасцинантно је како је вештачка интелигенција (АИ) постала саставни део нашег свакодневног живота, а да то нисмо ни свесни. АИ нам помаже у многим областима као што су избегавање саобраћаја, добијање музичких препорука, аутоматско превођење, помоћници контролисани гласом и аутомобили који се сами возе.

Једна област примене АИ са великим утицајем су лични дигитални асистенти, као што су Сири, Алека и Окаи Гоогле. Данас су доступне многе апликације за помоћнике за састанке засноване на вештачкој интелигенцији које вам помажу током онлајн састанака на различите начине.

1. Присуствовање и снимање састанака

Ако сте слободњак и морате да се појавите на више састанака током дана у различитим апликацијама, то може бити незгодно. Према а Тастатура за бирање бројева учите, чак и ако радите са пуним радним временом, на крају ћете похађати виртуелне састанке најмање четири сата недељно.

Апликације помоћника за састанке са вештачком интелигенцијом долазе овде по ваш животопис. Ретко ћете морати да инсталирате било који самостални софтвер на рачунар. Само се претплатите на план у било којој апликацији помоћника са АИ-ом, као што је

Сембли или Оттер.аи и изаберите које састанке желите да АИ асистент присуствује.

Можете га позвати на састанак путем е-поште, линка за састанак или преко контролне табле која се синхронизује са вашим календаром. Када се повеже, снима и чува звук вашег састанка у облаку. Дакле, сви снимци ваших састанака, чак и са различитих платформи, чувају се на једном месту.

2. Колаборативни трансфер знања

АИ помоћници за састанке такође могу да шаљу аутоматске е-поруке или пусх обавештења одређеној групи или целом тиму о било каквим одлукама или радњама предузетим током састанка. Ова обавештења могу да обухватају различит садржај као што су резимеи састанака, транскрипти или видео снимци.

Повезан: Најбољи алати за сарадњу без регистрације које можете користити за 10 секунди

Такође можете да интегришете свог помоћника за састанке у Слацк канале. АИ ће дистрибуирати средства састанка кроз наменске канале тако да учесници и други чланови могу да воде дискусије и стичу знање у сарадњи.

3. Аутоматска транскрипција звука састанка

Транскрипција виртуелног састанка је веома важна из различитих перспектива као што су приступачност, досег, документација и будуће референце. Апликације за праћење састанака са вештачком интелигенцијом помажу вам са аутоматском и веома прецизном транскрипцијом састанка.

Већина АИ платформе такође нуди транскрипцију више разговора уживо тако да модератор састанка може да унесе мале исправке. Подешавања су неопходна јер ове АИ апликације немају 100% тачност када преписују гласове.

Међутим, неки помоћници за састанке АИ воле Сембли нуди 95% тачности према својој метрици ВЕР (стопа грешке у речима). Неке напредне услуге су потпуна транскрипција са временским ознакама и ИД-овима говорника.

Такође можете претраживати кроз њега одређене кључне речи, уређивати, укључивати и искључивати звучнике, видети њихово време разговора, креирати белешке и обележиваче, преузимајте транскрипцију у различитим форматима и делите виталне делове са саиграчима.

4. Претражите/откријте увиде из разговора

АИ асистенти за састанке имају моћну функцију претраживања снимљених позива и откривања увида који помажу вашем тиму у било ком пројекту. Рецимо да желите да пронађете све позиве који помињу термин „Рок доспећа“.

Можете да унесете кључну реч у траку за претрагу ваше АИ апликације. Преузеће све унапред снимљене сесије које садрже термин за претрагу. Оттер и Сембли нуде ову функцију претраживања састанака.

Са неким алаткама за састанке вештачке интелигенције, можете аутоматски да креирате базу знања за састанке у стилу Википедије из које можете лако да пронађете све важне дискусије, помињања датума, трошкова итд.

5. Издвајање кључних ставки или кључних речи

По завршетку конверзије гласа у текст било ког снимљеног састанка или састанка уживо, рад асистената се не завршава. Помоћници вештачке интелигенције као што су Фирефлиес, Авома, Нотив, итд., нуде детаљну анализу сесије састанка.

Почетна анализа дијалога почиње откривањем и истицањем кључних ставки које поједностављују опште разумевање дискусије. Укључује кључне речи, радње, захтеве, проблеме, питања и тако даље.

Модератор састанка може лако да направи резиме састанка од анализираних података и пошаље мејлове свим учесницима, укључујући и оне који нису могли да се придруже састанку.

Такође вам помаже да се сетите разних идеја на које сте можда помислили током састанка, али их нисте забележили. Ови АИ снимају важне текстове који покрећу памћење када прођете кроз транскрипцију.

6. Идентификација тема састанка

Следећи корак анализе је свеобухватнији. То је тренутак када асистенти заиста постају асистенти, а не само стенографи. Ради се о идентификовању главних тема виртуелног разговора вашег тима.

Без обзира да ли планирате да поделите резултате састанка са неким другим, или се једноставно вратите на важан разговор након неког времена, ова функција вам може уштедети много времена. АИ апликације се баве овим тако што нуде различита визуелна и текстуална решења.

Приступ идентификацији и презентацији субјеката састанка варира у зависности од АИ асистента. На пример, Авома приказује теме у обојеним групама, док Нотив приказује исте компоненте у нумерисаном листу фраза.

7. Генерисање резимеа састанка

Већина учесника састанка жели да се врати свом послу када се позив заврши, пошто су забележили шта треба да постигну до краја дана или било ког другог циља.

Међутим, такође је кључно да неко креира записник састанка и дистрибуира га међу учесницима ради потврде.

Сажеци састанака нуде различите предности као што су покретање акције, пружање правне заштите, креирање структуре разговора и дефинисање власништва над задацима.

Ако користите помоћника заснованог на вештачкој интелигенцији, можете да препустите овај задатак боту и да се вратите на посао без даљег одлагања.

Фирефлиес производе минут састанка у формату текстуалног разговора са темама. Напротив, резиме састанка Семблија се састоји од ИД-ова говорника, кључних радњи, тема и кратких описа.

8. Аутоматско вођење белешки

Није лако водити белешке када треба да се усредсредите на састанак који је у току. Обично, док покушавате да запишете неке једноставне белешке, састанак иде даље и на крају изгубите концентрацију.

Повезан: Најбоље бесплатне алтернативе за Гоогле Кееп

Помоћници за састанке на мрежи засновани на АИ долазе са аутоматским вођењем белешки. Неке платформе приказују транскрипт разговора уживо тако да можете да копирате и налепите важне датуме, задатке, имена и ставке радњи у своју Гоогле Кееп белешку.

Апликације АИ Ассистант чине састанке на мрежи ефикаснијим

Помоћници на мрежи постају све интелигентнији, држећи корак са све већим бројем онлајн алата. Као дигитални секретари, они не само да могу да снимају и транскрибују ваше састанке, већ и да их анализирају са импресивним, делотворним резултатима.

Употреба машинског учења донела је праву магију у дијалог после састанка. Сада када знате које задатке помоћник вештачке интелигенције може да уради за вас, можда никада нећете желети да се вратите на састанке без њега.

7 најбољих АИ апликација за помоћник за састанке које треба да користите

Апликације помоћника за састанке могу да аутоматизују задатке везане за састанке и поједноставе токове посла. Ево неких од најбољих које бисте требали испробати.

Реад Нект

О аутору