10 најбољих начина да користите Гоогле Воркспаце за визуелни дизајн

Дизајнери могу да користе Гоогле Воркспаце апликације на различите начине за своје дизајнерске пројекте.

Ако сте визуелни дизајнер који ради на дизајнерском пројекту за своју компанију или слободни графички дизајнер који жели да припреми неке нове пројекте, алати за дизајн нису довољни за вас.

Радови на пројектовању су често део пројекта и стално морате да будете у контакту са клијентима. Такође морате безбедно да сачувате датотеке и поделите их са другима ради сарадње и одобрења. Све ово можете да урадите без напора помоћу алатки Гоогле Воркспаце.

1. Направите онлајн портфолио да бисте представили свој рад

Ако радите за клијенте, морате имати портфолио претходних радова да бисте их импресионирали. Чак и компаније које задовољавају потребе дизајна других треба да имају онлајн портфолио који садржи њихове најбоље примере рада.

Можете да направите веб локацију Гоогле Ситес да бисте приказали своје дизајнерске радове, заједно са шаблонима дизајна, шаблонима и смерницама за бренд према којима сте их креирали. Све промене које унесете у датотеке биће аутоматски видљиве на сајту.

Такви портфељи држе све ваше радове на једном месту, тако да не морате да тражите сваки дизајн који сте урадили. Такође је лако поделити веб локацију са својим потенцијалним клијентима.

2. Представите своје предлоге или напредак у раду

Презентација је кључни део представљања ваших идеја клијенту. Можете их представити да бисте их обавестили о напретку у вашем раду или да опишете своју стратегију пре него што започнете пројекат.

Витх Гоогле Воркспаце, нема потребе да користите никакву додатну апликацију за презентацију пошто имате алатку Гоогле Слидес. Користећи ову апликацију, можете лако да направите упечатљиву презентацију и лако пренесете своју поруку користећи слике, видео записе, графиконе и друге креативне елементе.

Повезан: Најбоље алтернативе за Гоогле слајдове за ваше потребе за презентацијом

Овај алат за презентацију је заснован на вебу, тако да му можете приступити са различитих уређаја да бисте делили идеје и добијали повратне информације.

3. Прикупите повратне информације

Осим ако не правите дизајн за себе, повратне информације остају важан део процеса. Било да су вам потребне повратне информације од клијената или колега, алатке Гоогле Воркспаце су ту да вам помогну.

Ако желите да знате шта ваши саиграчи мисле о вашој новој идеји, поделите то са заједницом Цуррентс да бисте започели разговор са њима. Да бисте добили повратне информације од свог клијента, можете га замолити да пошаље е-пошту. За више клијената направите образац и замолите их да га попуне повратним информацијама.

4. Додељивање, праћење и ажурирање задатака

Ако тражите апликацију Гоогле Воркспаце за додељивање задатака и праћење, требало би да користите Табеле. Као креатор, можете да доделите задатке својим саиграчима и закључате ћелије тако да други не могу да их уређују.

Повезан: Најбољи начини да користите Гоогле табеле као професионалац

Када се задатак заврши, могу их означити као обављене у отвореним ћелијама. Када делите датотеку на Диску или Дељеном диску, можете да проверите ток активности да видите ко је уређивао датотеку или је коментарисао.

5. Организујте и чувајте датотеке

Док радите на више пројеката, организовање датотека је кључ за ефикасност. Дакле, не морате да трошите време на тражење праве датотеке. Гоогле диск је ту да одржава ваше дизајнерске датотеке организоване и категорисане.

Све радове које сте урадили за клијента можете сачувати у фасцикли и додати јој боју, тако да можете лако да је пронађете. Такође можете организовати своје задатке на основу године или предмета.

6. Делите велике датотеке дизајна

Сваки дизајнер зна да фајлови дизајна промене величине могу да ометају квалитет, али дељење великих дизајнерских датотека може бити проблем за многе. Лако се решите овог проблема користећи Гоогле диск. Заборавите да приложите датотеке дизајна у своје имејлове и једноставно поделите везу диска у е-поруци.

Повезан: Гоогле Воркспаце вс. Радно место са Фејсбука: шта је боље?

Примаоци могу да кликну на ту везу и приступе тој датотеци. Можете да приступите везама за Гоогле диск чак и ако немате Гоогле Воркспаце или Гоогле налог.

7. Пратите распореде састанака и задатака

Као дизајнер, морате да водите рачуна о роковима задатка. Међутим, такође морате да учествујете на састанцима са својим клијентима или менаџерима. Не дозволите да ово утиче на ваш рад, препустите Гоогле календару да то уради уместо вас.

Додајте све важне задатке и састанке у календар и укључите обавештења. Тако нећете пропустити ниједан састанак или рокове. Такође, када неко треба да закаже састанак тима, може да провери када су сви чланови слободни.

8. Комуницирајте са удаљеним тимом

Сваки заједнички рад на дизајну захтева тренутну и транспарентну комуникацију између укључених дизајнера. Можете одмах да ћаскате са својим тимом користећи функцију ћаскања. Алат је посебно користан када не можете да разговарате.

Можете да користите Гоогле Меет који омогућава удаљеном тиму да се повеже за виртуелни састанак. Функција дељења екрана ове апликације за састанке вам омогућава да покажете своје дизајне саиграчима.

За сарадњу у реалном времену на дигиталној табли, Гоогле Јамбоард је идеално решење. Такође можете да забележите важне закључке састанка са Гоогле Кееп-ом.

9. Документована комуникација за транспарентност

Док радите са клијентом, водите рачуна да правилно документујете своју комуникацију како бисте избегли било какав сукоб или неслагања у будућности. Након сваке аудио или видео конференције, запишите записник састанка и добијте одобрење од клијента путем е-поште.

Ако радите на Гоогле Воркспаце-у, користите Гмаил за једноставно искуство е-поште. Коришћење Гоогле ћаскања је још један начин да се комуникација документује. Писана кореспонденција је корисна у свим ситуацијама, тако да је можете користити и за интерну комуникацију.

10. Чувајте своје датотеке

Док делите осетљиве датотеке са својим клијентима, морате да обезбедите потпуну безбедност. Будући да сте корисник Гоогле Воркспаце-а, можете да изаберете безбедно складиште као што је Гоогле диск за складиштење датотека дизајна. Можете да примените све неопходне дозволе да спречите друге да копирају, штампају или преузимају датотеке.

Такође је могуће подесити датум истека за приступ датотекама, тако да клијенти не могу да провере ове датотеке када се истекне период лицитирања или рок за пројекат.

Осим дизајна, визуелни дизајнер има много посла као члан тима или слободњак. Алати Гоогле Воркспаце о којима смо овде разговарали помоћи ће вам у свим овим додатним задацима.

Постоје и многи други популарни алати за графичко дизајнирање за рад на дизајну које бисте можда желели да проверите.

8 најбољих Фигма алтернатива за колаборативни дизајн корисничког интерфејса

Познавање најбољих Фигма алтернатива помоћи ће вам да одаберете прави алат за заједничко пројектовање.

Реад Нект

О аутору