7 најбољих карактеристика Дропбок папира

Без обзира да ли креирате белешке са састанка или постове на блогу, солидан алат за обраду текста је неопходан. Срећом, постоји много алата које можете изабрати.

Док су алати као што су Мицрософт Ворд и Гоогле Доцс често најпопуларнији, други алати, као што је Дропбок Папер, нуде мноштво функција које чине креирање докумената једноставним.

Кратак преглед: Шта је Дропбок папир?

Дропбок Папер је радни простор за документе на мрежи који је развио Дропбок. Другим речима, Дропбок Папер можете да користите као било који други алат за обраду текста. Међутим, када сте на мрежи, једноставно можете да користите Дропбок Папер за сарадњу са другим члановима тима.

Сваки документ који креирате користећи Дропбок Папер је укључен у ваш Дропбок датотеке. Ово олакшава проналажење свих ваших докумената тако што ћете се пријавити на Дропбок.

7 најбољих карактеристика унутар Дропбок папира

Дропбок папир има поједностављен интерфејс са доста простора за текст, слике, видео записе и још много тога. И постоји много функција које ће вам помоћи да максимално искористите своје документе. Ево седам најбољих.

1. Мноштво пречица на тастатури

Дропбок Папер има широк спектар пречица на тастатури које вам помажу да се крећете кроз алатку без потребе за ометајућим тракама са алаткама и менијима. На пример, можете да убаците емоџи једноставним укуцавањем „:”.

Најбоља вест је да ако заборавите пречицу, можете је видети на екрану. Унутар документа изаберите икону тастатуре у доњем десном углу екрана. Ту ће бити наведене разне пречице.

2. Еаси Тимелинес

Да ли користите Дропбок Папер за планирање будућих пројеката? Један од најбољих алата за то је уметање једноставне временске линије директно у ваш документ.

Наћи ћете алатку Временска линија на траци са алаткама на дну документа. Једноставно изаберите икону која изгледа као календар из опција.

Затим можете да додате нове задатке кликом на дане унутар временске линије. Такође можете доделити саиграче задацима и означити их док их завршите.

3. "Темплате"

Да ли постоји документ који стварате изнова и изнова? Ако је тако, можете лако да креирате шаблон документа (у само неколико кликова) који ћете користити кад год вам затреба.

Једноставно изаберите мени са три тачке на врху екрана. Затим померите и изаберите Темплатизе. Ово ће вам омогућити да креирате шаблон документа који можете користити касније.

4. „Представи овај документ“

Ако желите да поделите свој документ током састанка, то можете учинити помоћу функције Пресент. У горњем десном углу екрана видећете икону на екрану пројектора са симболом „плаи“.

Кликом на ову икону можете приказати свој документ преко целог екрана. Нема потребе да правите још једну презентацију, што вам може уштедети неко озбиљно време.

5. Листе обавеза

Требате да пратите нове задатке пројекта током састанка? Желите једноставан начин да направите нову листу обавеза за себе? Можете лако да направите листу унутар Дропбок Папер-а.

Функцију ћете пронаћи унутар траке са алаткама на дну документа. Икона је квачица са оквиром око ње. Кликните на њега и појавиће се прилагодљив задатак.

Такође можете да доделите ове обавезе другима у свом тиму. А да бисте довршили задатак, једноставно означите поље поред њега.

Слике, видео снимци и ГИФ-ови додају нешто посебно у иначе обичан документ. Можете додати различите врсте медија директно у свој документ помоћу траке са алаткама.

Прва икона на траци са алаткама (која изгледа као фотографија са пејзажом) ће вам омогућити да убаците слике директно са рачунара. Друга икона (која изгледа као дугме за репродукцију са оквиром око њега) је за све врсте медија.

Дропбок Папер се директно повезује са услугама као што је Унспласх, који нуди бесплатне слике. Такође можете да убаците ГИФ-ове са Гипхи-ја и видео снимке са ИоуТубе-а. Када пронађете медиј који желите, једноставно изаберите Додај у документ.

Понекад желите да повежете друге документе када креирате нови. Ово је посебно корисно када планирате нове пројекте или креирате белешке са састанка.

Можете додати везе до других Дропбок Папер докумената у нови документ једноставним куцањем +. Затим унесите назив документа или додајте везу до документа.

Резултат је хипервеза која ће отворити документ када се кликне.

Ако тражите једноставан, али моћан алат за обраду текста, Дропбок Папер би могао бити одличан избор.

Препоручујемо вам да уђете у Дропбок Папер и експериментишете са многим функцијама да бисте видели да ли одговара вашим потребама.

Шта је Дропбок папир? Како употребљавати

Дропбок Папер је онлајн алатка за уређивање докумената за креирање белешки са састанака, планова пројеката, дизајна и још много тога. Ево како да га користите!

Реад Нект

О аутору