9 најбољих начина да користите Гоогле Воркспаце апликације за управљање људским ресурсима

Рад као менаџер за људске ресурсе или извршни директор могао би да вас преплави јер на вашој листи обавеза има много задатака. Штавише, многи задаци захтевају рад са више софтверских прозора/веб страница, због чега се на крају осећате исцрпљено или губите продуктивност.

Међутим, ако бисте могли да све своје задатке управљања људским ресурсима пренесете у један радни простор, то ће значајно повећати ваш ток посла и продуктивност. Читајте даље да бисте сазнали како вам Гоогле Воркспаце апликације могу омогућити да то постигнете.

1. Правилно документујте описе послова

Као менаџер за запошљавање или сарадник за људске ресурсе, регрутовање правог кандидата за упражњено место може бити изазов. Ток рада регрутовања почиње креирањем документа описа посла.

Можете да комбинујете Гоогле документе и обрасце да бисте креирали победнички опис посла и привукли праве кандидате. Документи вам омогућавају да развијате садржај путем сарадње у реалном времену, док су Обрасци моћан алат за прикупљање очекивања као што су вештине, квалификације, портфолио итд., од операција.

Креирањем садржаја у реалном времену на Гоогле документима, можете да додате повратне информације и коментаре на садржај описа посла који креира члан тима за људске ресурсе. Дакле, тим за запошљавање може брже да креира потребан садржај без чекања на одобрење супервизора.

2. Будите део више сајмова каријера одједном

Као менаџеру људских ресурса, тешко је присуствовати сваком сајму каријера који се дешава широм света. То би изазвало огромне трошкове за ваш тим, а ни ви не можете бити на два места истовремено. Овде можете да користите моћне функције за конференције на мрежи Гоогле Меет-а.

За сајмове физичких каријера, можете ангажовати било ког локалног агента за управљање догађајима да присуствује сајму у ваше име, док можете практично интервјуисати било којег потенцијалног кандидата на догађају.

Повезан: Шта је Гоогле Меет и како функционише?

Функције Гоогле Меет-а као што су снимање, дељење екрана, бела табла и праћење уживо ће вам помоћи да изаберете правог кандидата за посао.

Пошто Гоогле Меет долази са функцијом неограниченог броја учесника, ви или ваш менаџер за запошљавање можете интервјуисати хиљаде кандидата на разним сајмовима каријера из целог света.

3. Поједноставите интервјуе путем сарадње

Пошто ваш тим за запошљавање треба да попуни различите позиције, они морају да управљају бројним кандидатима за те различите улоге. Штавише, процес постаје сложенији када више анкетара треба да комуницира са једним кандидатом за неколико дана.

Гоогле Воркспаце апликације као што су Табеле, Документи и Календар омогућавају вам да избегнете забуну и очистите неред тако што поједностављујете цео процес. Можете креирати базу података у Схеетс са именом кандидата, животописом, именом анкетара са документом коментара и календарским распоредима.

Сваки анкетар ће приступити одређеном документу током интервјуа према распореду и оставити белешке. Сада, ваш тим за запошљавање има све што је потребно да премести кандидата на следећи ниво само прегледањем базе података.

4. Обезбеђивање интегритета онлајн тестирања

Можете да изаберете да водите испите за интервју на мрежи преко Гоогле Меет-а. Његова функција дељења екрана омогућава вам да видите цео екран уређаја и сваки прозор који кандидат посети.

Дакле, ако нисте у позицији да купујете специјализоване апликације за праћење, користите Гоогле Формс да бисте креирали моћне квизове и надгледали испитну сесију преко Гоогле Меет-а.

Такође не морате да будете тамо када кандидати покушавају да ураде квиз. Ставите сесију Гоогле Меет-а у режим снимања и прегледајте снимљене видео снимке када оцењујете поднеске.

5. Нека интервјуи буду проницљиви

Можете успешно водити интервјуе тако што ћете извршити све процене у раној фази него чекати да поново процените кандидата у својој канцеларији.

Процес је користан за радна места која долазе са демонстрацијама вештина на мрежи као што су кодирање, писање садржаја, графички дизајн, дизајн веб локација и тако даље.

Повезан: Најбоље могућности за каријеру прилагођене даљини које треба да узмете у обзир

Можете без напора да поделите изазов кодирања или задатак писања у Гоогле документима док прегледате вештине решавања проблема и мисаоне процесе у реалном времену.

Можете чак и постављати питања како бисте проценили њихово дубинско знање током практичне демонстрације вештина. Током сесије, Гоогле Меет ће вам помоћи да пратите напредак кандидата.

6. Пратите и објавите статусе интервјуисаних

Увидећете да су Гоогле табеле заиста корисне за тачно праћење статуса испитаника. У сценаријима великог обима запошљавања, многи тимови за запошљавање суочавају се са честим изазовом интервјуисања истог кандидата више пута, пошто им недостају ажурирања у реалном времену у целом тиму.

Можете креирати и дизајнирати моћну базу података са табелама која ће садржати ситне детаље о статусу кандидата. Делите лист са заштићеним приказом тако да релевантни ресурси могу да виде само статус и избегавају дупле интервјуе.

Такође можете да користите Гоогле сајтове за објављивање статуса кандидата, тако да кандидати могу лако да провере своју фазу пријаве за посао на мрежи. Тако ћете избећи ручно слање е-поште сваком кандидату.

7. Виртуал Онбоардинг

Укључивање нових радника је кључни догађај који омогућава запосленом да научи ваше политике и процедуре. Новозапослене појединце можете лако увести на радна места на даљину или на лицу места преко Гоогле сајтова.

Направите нову веб локацију за пријем запослених и стратешки поставите све ресурсе за обуку, смернице за запослене, приступ складишту обрасци захтева, процедуре за приступ апликацијама за управљање пројектима/комуникације и тако даље како би нови чланови могли да почну брже.

Такође можете да отпремите кључне видео записе на веб локацију да бисте избегли успостављање виртуелних састанака између заинтересованих страна и нових чланова.

8. Чувајте и дистрибуирајте материјале за обуку

Можете почети да користите Гоогле диск за складиштење и дистрибуцију материјала за обуку. Уместо да ручно пратите ажурирања наставног плана и програма курса или материјала за учење, дозволите Гуглу да аутоматизује овај посао за вас.

Направите заједнички простор на диску на свом налогу на Гоогле диску и позовите инструкторе да уређују и полазнике да виде ресурсе. Кад год инструктор унесе било какве промене у Документе, Табеле или Презентације, Гоогле шаље обавештење имејлом свим учесницима.

Ваши инструктори могу понудити конструктивне повратне информације о новим материјалима за обуку, док полазници увек уче из најновијих ресурса.

9. Обучите даљински или канцеларијски тим

Можете да користите Гоогле Меет за обуку канцеларијског и удаљеног тима. Дакле, не морате да улажете у два одвојена тренера јер један тренер може управљати свим полазницима путем даљинских састанака.

Користите функцију снимања у Гоогле Меет-у да сачувате сесије обуке и дистрибуирате их међу свим новим радницима за практично учење код куће или у канцеларији.

Током сесија уживо, користите титлове на енглеском или преведене титлове на немачком, француском, португалском и шпанском да бисте задовољили своју вишејезичну радну снагу. Тренутно је ова функција доступна само плаћеним претплатницима на Гоогле Меет-у.

Функција беле табле Гоогле Меет-а је једноставно виртуелна замена канцеларијских табли. Креирање беле табле ће отворити а Јамбоард сесија за визуелну сарадњу преко мапа ума, дијаграма тока, токова посла и тако даље.

Управљање људским ресурсима је једноставно

Ако примените неколико или све од горе наведених метода у свом редовном току рада за управљање људским ресурсима, доживећете драматичну промену у квалитету и квантитету посла. Све Гоогле Воркспаце апликације се лако интегришу и популарне су међу садашњом дигиталном радном снагом.

Можете да убрзате стопу завршетка задатака вашег тима тако што ћете увести познати радни простор као што је Гоогле који ће елиминисати криву учења из тока посла. Штавише, приступ датотекама и подацима у вези са послом постаје лак јер Гоогле чува ваш рад у Гоогле Цлоуд-у.

11 алата које треба да користите као Гоогле Цлоуд стручњак

Без обзира да ли сте тренутно Гоогле Цлоуд стручњак или желите да то постанете, ових једанаест алата треба да знате да бисте радили ефикасније.

Реад Нект

О аутору