У 2020. години, Мицрософт је објавио апликацију за продуктивност која вам омогућава да искусите Ворд, ПоверПоинт, Екцел и још много тога, све у једној апликацији. Пре објављивања, корисници су морали да инсталирају засебне апликације за сваки од тих програма. Док су самосталне Оффице апликације и даље доступне у Плаи продавници, ова нова Мицрософт Оффице апликација је врхунски продуктивни центар за кориснике.
Осим што је платформа све у једном, апликација Мицрософт Оффице пуна је хакова за продуктивност који ће вам помоћи да ефикасно завршите сваки задатак. Овде смо навели најбоље савете и трикове како би ваше Оффице искуство било још ефикасније.
1. Додајте другу локацију у облаку у Мицрософт Оффице
Ако користите другу услугу складиштења у облаку уместо Један погон, апликација Мицрософт Оффице вам омогућава да повежете свој Дропбок, Бок, Русх и многе друге услуге складиштења датотека независних произвођача. Међутим, недостаје директна интеграција Гоогле диска, али можете ручно да претражујете датотеке користећи Мицрософт Оффице ако имате инсталирану апликацију Гоогле диск на телефону.
Да бисте се повезали са другим складиштем у облаку, додирните Филе икона која се налази на врху екрана. Затим изаберите Додајте место и са листе изаберите складиште датотека које тренутно користите.
Ако желите да приступите Гоогле диску, притисните Филе икону на врху менија и додирните Прегледај да бисте добили датотеке које желите да користите у систему Оффице.
Повезан: Најбољи бесплатни провајдери складиштења у облаку
2. Претворите датотеке у ПДФ користећи Мицрософт Оффице
У неким случајевима, мораћете да пошаљете документ у ПДФ-у. Ако немате лаптоп са собом да бисте конвертовали ове датотеке, уместо тога можете да користите апликацију Мицрософт Оффице. Можете да конвертујете и Ворд и Екцел датотеке у ПДФ, тако да не морате да бринете о коришћењу апликације или веб локације треће стране. Поред промене типа датотеке, можете да је сачувате и локално на телефону или ОнеДриве ради лакшег приступа.
Да бисте то урадили, изаберите датотеку коју желите да конвертујете. Затим додирните тротачкаста икону која се налази на десној страни назива датотеке и изаберите Претвори у ПДФ.
Након што га конвертујете, изаберите Више и додирните Сачувај као да бисте преименовали датотеку и изабрали локацију на којој ћете је сачувати.
3. Потпишите било коју ПДФ датотеку помоћу Мицрософт Оффице-а
Потписивање дигиталних датотека може бити проблем, посебно у ПДФ формат. За разлику од Ворд докумената које можете директно да налепите или додате свој потпис, ПДФ документи немају лаку опцију. Морате или да користите апликацију треће стране или да је конвертујете у Ворд пре него што потпишете документ. Али то неће бити проблем са апликацијом Мицрософт Оффице.
Ако треба да потпишете ПДФ документ, притисните Акције картицу из доњег менија. Затим изаберите Потпишите ПДФ и отворите документ који треба да потпишете.
На документу додирните локацију на којој желите да потпишете. Можете се пријавити на екрану или одабрати да отпремите постојећи потпис на свој телефон. Такође можете да сачувате нови потпис тако што ћете омогућити Сторе Сигнатуре опција за будућу употребу.
Да бисте уметнули потпис у документ, тапните на Проверавати икона у горњем десном углу екрана.
Када ставите потпис на документ, можете да сачувате датотеку са дигиталним потписом притиском на Више > Сачувај као.
4. Претворите ПДФ у Ворд у Мицрософт Оффице-у
Ако треба да конвертујете ПДФ датотеке у Ворд или .доцк формат, Оффице апликација за Андроид има опцију за вас. Можете брзо да промените формат својих датотека из ПДФ-а у документ компатибилан са Ворд-ом без икаквих алата треће стране. Да бисте то урадили, идите на Акције картицу и изаберите ПДФ у Ворд. Затим изаберите датотеку коју треба да конвертујете и сачувајте је.
За разлику од других апликација које захтевају да урадите више корака за конверзију ПДФ-а, апликација Мицрософт Оффице вам омогућава да то урадите једноставним одабиром и чувањем датотеке.
Повезан: Савети да урадите више са својим ПДФ датотекама на Гоогле диску
5. Скенирајте документе користећи Мицрософт Оффице
Мицрософт Оффице за Андроид вам омогућава да скенирате документе или слике и брзо их трансформишете у ПДФ, Ворд или Екцел датотеке. Све што треба да урадите је да га скенирате помоћу камере или да отпремите слику, а апликација је конвертује у било коју датотеку коју одаберете. Ово смањује ваш рад јер нећете морати да куцате све од нуле.
Да бисте скенирали документ, додирните Акције таб. Ако желите да скенирате документ у ПДФ, изаберите Скенирајте у ПДФ, а ако треба да издвојите текст из слика, притисните Слика у текст. Исто тако, изаберите Слика до стола ако желите да извучете табелу са слике у Екцел.
Након скенирања или отпремања слике, пратите упутства на екрану и сачувајте датотеку на жељеној локацији.
6. Користите диктирање у Мицрософт Оффице-у
Унос дугих пасуса на паметном телефону може бити изазов, посебно ако то радите дуже време. Уместо да се замарате, можете да користите функцију диктирања у апликацији Мицрософт Оффице да бисте брзо куцали Ворд документе.
Да бисте то урадили, отворите Ворд датотеку у апликацији. Затим притисните тастер тротачкаста икону у горњем десном углу екрана и укључите Диктат опција. Вратите се на свој радни простор и притисните Микрофон дугме да бисте започели транскрипцију.
Повезан: Најбоље апликације за претварање текста у говор за Андроид
7. Прочитајте своје документе наглас у Мицрософт Оффице-у
Ако треба да читате документе или прегледате извештаје, али немате много времена, можете замолити апликацију Мицрософт Оффице да то прочита уместо вас. Ова уграђена функција вам омогућава да слушате било које документе, тако да можете обављати више задатака и бити ефикаснији. На пример, ако касните на посао и нисте завршили са читањем чланка, користите ову функцију да слушате датотеку док возите.
Да бисте преслушали документ, отворите датотеку у апликацији Оффице. Затим додирните тротачкаста икона и изаберите Читати наглас.
8. Шаљите датотеке другима помоћу апликације Оффице
Да ли радите са неким ко такође користи апликацију Мицрософт Оффице? У том случају, дељење докумената ће сада бити брже и лакше – нема потребе да генеришете везе или их шаљете е-поштом. Апликација вам даје опцију да тренутно делите датотеке са оближњим корисницима Оффице-а.
Да бисте поделили датотеке, кликните на Акције картицу и изаберите Дели у близини из опције. Затим изаберите Пошаљи ако шаљете датотеке или Примите ако неко покушава да вам пошаље документа. Сачекајте да се корисник повеже и све је спремно.
Продуктивно и ефикасно уз Мицрософт Оффице
Можете да радите ефикасније и ефективније са свим овим саветима и триковима. Ова апликација за продуктивност „све у једном“ може бити ваш следећи најбољи пријатељ ако много радите са Ворд, ПоверПоинт и Екцел документима.
Поред свих ових трикова специфичних за апликацију, учење више о општим карактеристикама Мицрософт Оффице пакета може додатно да подигне вашу продуктивност на виши ниво.
Мицрософт Ворд не би био алат какав јесте без његових продуктивних функција. Ево неколико функција које вам могу помоћи сваки дан.
Реад Нект
- Андроид
- Продуктивност
- Оффице Суитес
- Мицрософт Оффице 365
- Мицрософт Оффице Онлине
- Мицрософт Оффице савети
Ким је технички писац који је страствен за добробит животиња и животну средину. Писац дању и читалац ноћу, она ужива у стицању нових знања. Она је искусан истраживач и руководилац оглашавања. У алтернативном универзуму, она је професионални модел.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили