3 најбоље апликације за управљање временом и савети за запослене извршне директоре

Живот извршног директора не почиње и не завршава се на радном месту. Друге важне области чине живот смисленијим. Али када се поништени задаци збрајају без завршетка, они постају неодољиви и чине друге аспекте живота токсичним.

Ефикасно управљање временом је оно што вам је потребно да бисте се истакли у пословним и животним активностима. Једном када знате како да имплементирате стратешко планирање испред својих задатака, успех ће бити пред вашим вратима.

У овом чланку расправљамо о важности управљања временом, ефикасним апликацијама за управљање временом које треба користити и неким битним саветима за побољшање начина на који користите своје време као извршни директор.

Зашто је управљање временом важно

Основе управљања временом су да планирате, одредите приоритете задатака, елиминишете ометања и наградите себе за добра дела. Када то урадите, ваш посао цвета и прилике се најбоље користе.

Као извршни директор, важно је пажљиво планирати и управљати распоредима. Без обзира на то колико су задаци преоптерећени, право време поставља прави темпо. Следе неке предности усавршавања вештина управљања временом:

1. Побољшање перформанси

Људи имају тенденцију да се добро понашају у свим својим настојањима када се не утркују да испоштују рокове. Мисли и труд уложени у рад су чисти и јединствени. Иста ствар важи и за извршне директоре. Тенденција да радите боље него раније расте када задатке обављате са пуном посвећеношћу и у одговарајућем времену.

Када практикујете ефикасно управљање временом на послу, ваши запослени вас опонашају, што доводи до продуктивности.

2. Испорука посла на време

Управљање временом укључује додељивање основних задатака одређеним блоковима и постављање приоритета за сваки од њих. Имате тенденцију да испоручите посао на време када сте посвећени задатку.

Рана испорука је неопходна за раст у сваком послу. Ово вам помаже да постигнете више него обично.

3. Уравнотежите своју скалу између посла и живота

Такође имате живот и породицу на које се можете фокусирати осим на посао. Колико добро усклађујете свој посао и приватни живот?

Најбоље вештине управљања временом су такође кључне за срећан живот пун достигнућа. Ове праксе помажу да се повуче црта у сваком аспекту живота. Имате распоред и време за своје свакодневне активности.

4. Смањење нивоа стреса

Да ли сте икада били забринути због огромних задатака који су вам бачени из различитих углова? Ово би могло повећати ваш ниво стреса и на тај начин довести до лошег рада.

Усавршавање ваших вештина управљања временом помаже да завршите послове у право време. Нећете бити преоптерећени теретом задатака. А ако је то случај, лако можете обавити ствари без инфилтрирања у ниво стреса.

3 ефикасне апликације за управљање временом за извршне директоре

Не можете ово сами. Ипак, није вам потребна помоћ физичког сата који откуцава време да бисте се истакли. Одговарајући савети и праксе за управљање временом помажу у повећању продуктивности и истовремено постављају ваше пословање за сјај.

Следе ефикасни савети за управљање временом за скоро све извршне директоре који желе да реагују на промене на тржишту:

Цлоцкифи је апликација за праћење слободног времена са неограниченом покривеношћу. Прихвата неограничен број корисника, води евиденцију о свим активностима и оцењује перформансе.

Као запослени извршни директор, Цлоцкифи вам помаже да пратите сате помоћу тајмера, пратите апликације и веб локације које користите, евидентирате време у распореду и управљате временом у календару. Имате опцију да га користите у веб претраживачу или на свом мобилном уређају.

РесцуеТиме се налази тачно на траци задатака са ауторитетом. Док се ова апликација за управљање временом покреће, она троши време на упознавање како изгледа ваш распоред, након чега истискује периоде фокуса за дан.

РесцуеТиме ограничава ометајуће веб странице и открива све што је могло ометати ваш раст. Осим што истискује периоде фокуса за ваше циљеве, ова апликација вам омогућава да мерите свој напредак. Углавном је корисно за руководиоце и друге појединце са свакодневним афирмацијама. Доводи вас ближе вашем сну, помажући у сваком задатку како дан одмиче.

Тоггл Трацк је важан алат за управљање временом за сваког извршног директора забринутог за своју добробит. Помаже вам у погледу процене и управљања пројектима, побољшавајући продуктивност и пружајући вашем тиму бољи увид у задатак. Ако желите да побољшате капацитет свог тима у целој компанији, набавите апликацију Тоггл.

Као извршни директор, можете да користите Тоггле да бисте били у току са својом игром и надгледали активности у канцеларији. Сав труд вашег тима постаје видљив, а области у којима су потребна побољшања постају очигледне.

Тоггл је алатка за целу компанију са пуно индивидуалних предности; све каналисано за изградњу учинка компаније.

3 савета за ефикасно управљање временом за извршне директоре

Сви извршни директори имају различите улоге у својим различитим областима. Више фактора утиче на њихов мандат, али један који се чини уобичајеним међу овим руководиоцима је преплављени ум.

Као пословни лидер, ваш ум стално размишља о многим стварима истовремено. Коришћење најбољих савета за управљање временом доноси јасноћу и побољшава пословни раст. Ове праксе укључују:

1. Исправите своје приоритете

Усредсредите се на своју улогу у канцеларији и учините све да она буде одржива. Делегирајте задатке и пустите своје запослене да раде свој посао. Не морате да будете мајстор за све занате и да микроуправљате својим запосленима.

Као извршни директор, морате се усредсредити на своје руководеће дужности и дозволити својим подређенима да играју своје улоге.

2. Увек прегледајте свој календар

Повремено прегледајте свој календар да бисте видели колико добро се ваше предузеће сналази на кратко и дуже. Проверавањем календара постајете потпуно свесни својих одговорности. И то вам помаже да престанете да гомилате више задатака који могу довести до преоптерећења послом. Можете да подесите обавештење за сваки задатак да бисте остали дисциплиновани и посвећени.

Расподела времена је важна компонента управљања временом, а преглед вашег календара најбоље служи вама и предузећу у целини.

3. Закажите време за размишљање

Ваш посао као извршног директора је да имплементирате радне стратегије које су у складу са развојем и динамиком тржишта у вашој индустрији. Створите време за размишљање да не бисте били преоптерећени.

Можда ћете желети да седите неко време и направите стратегију пре него што донесете одлуку. Можете чак и користити неке апликације за доношење одлука како бисте направили прави избор.

Искористите управљање временом за успех

Управљање временом је неопходна вештина за свако предузеће. Најбоље служи и за велике и за мале почетнике. Разумевање његове важности и удруживање ресурса са најбољим саветима за управљање временом ће сигурно поставити прави пут за вас.

Добро искористити сваки минут је лака, али ефикасна стратегија за постизање и одржавање пословног успеха. Лоше вештине управљања временом узрокују огромну несрећу компанији, укључујући ниске перформансе, лошу репутацију, повећан ниво стреса и пропуштање рокова.

Не бисте желели да други третирају ваш посао са лошим приступом. Стога, управљање временом морате сматрати приоритетом и разумети зашто је то неопходно за раст.

Шта је ревизија времена и зашто је важна?

Ревизија времена вам помаже да видите како тачно проводите своје време. Ево зашто је то важно и како га можете користити.

Реад Нект

О аутору