ЦлицкУп вс. Појам: Шта је боље за пројектну сарадњу?

Са толико доступног софтвера за управљање пројектима, избор правог за вас може бити изазов. Ово је посебно тачно ако нисте упознати са овом врстом софтвера, са његовом наизглед бескрајном листом функција.

Све што желите да урадите је да направите једноставну пројектну таблу за сарадњу са својим тимом, али није јасно како бисте то урадили када видите најсложеније примере и шаблоне.

У овом чланку ћемо вас провести кроз једноставне плоче за сарадњу на пројекту које можете креирати у ЦлицкУп и Нотион, и упоредићемо предности оба.

Пројектне плоче у ЦлицкУп-у

Креирање и управљање пројектном таблом у ЦлицкУп је брз и лак. Први корак је креирање радног простора тако што ћете изабрати Нови простор опција на бочној траци. Одатле се крећете по опцијама подешавања да бисте га прилагодили.

Ако прескочите избор шаблона, можете почети изнова да креирате минималну листу без ометања са само потребним статусима, колонама или приказима. Срећом, то можете да урадите директно у опцијама подешавања радног простора уместо да то радите сами ручно.

Повезан: ЦлицкУп вс. Асана: Што је боље за управљање пројектима

Неки шаблони и примери пројектних плоча у ЦлицкУп-у су изузетно дубински и користе превише колона. Међутим, није вам потребно много да бисте сарађивали на пројектима са другима. У ствари, вероватно ћете добити коришћењем примаоца, рока и приоритета.

Прегледи задатака у ЦлицкУп-у

Када кликнете на задатак у ЦлицкУп-у, повући ћете картицу или преглед који сумира информације у колонама. Овде такође можете проширити задатак тако што ћете написати опис, поделити га на мање задатке или додати прилоге.

Ако ви или ваш колега наиђете на било каква питања, можете се поставити директно у коментарима како би сви који раде на пројекту могли да виде дискусију у историји. На тај начин сви имају приступ одговору - и вероватније је да нећете добити исто питање двапут.

Још једна карактеристика коју вреди поменути у ЦлицкУп-овом прегледу задатака је употреба команди у одељку за опис и коментаре на картици. Користећи ово, можете додати форматирање, листе, слике, везе, блокове кода да бисте добили више детаља.

Пројектне плоче у појму

Иако нема недостатка опција прилагођавања Појам, и даље ћете вероватно добити пријатно минималну таблу, у којој користите управо колоне које су вам потребне. То је такође а цинцх за почетак.

Изаберите Нова страница опцију у доњем левом углу за почетак.

Да ствари буду једноставне, почните са блоком базе података табеле. Овај блок ће креирати листу сличну онима које ЦлицкУп и Мондаи.цом користе. Ако не почнете са шаблоном, избегавате да бришете и преименујете нежељене колоне и садржај пунила.

Да бисте додали колоне које желите да користите, кликните на опцију додај у горњем десном углу блока, идите на тип својства и ваше опције ће се појавити. Као и ЦлицкУп табла, колона људи, колона датума и колона статуса ће обавити посао.

Странице задатака у појму

Појам користи странице за све. Сама пројектна табла је страница и када креирате базу података, свака ставка у колони наслова отвара се на другој страници.

Када отворите страницу задатка, наћи ћете кратак резиме детаља пројекта који су наведени у колонама. Такође ћете наћи простор за коментаре и празан одељак пун могућности.

Овде можете користити косу црту (/) да бисте подигли команде и поставили своју страницу на потпуно прилагођен начин. Можете додати форматирање текста које укључује цитате и облачиће, визуелне елементе за организовање информација, медије, базе података, листе, везе, обележиваче, исечке кода и још много тога.

Заиста је на вама које информације желите да додате. Такође можете да користите шаблон за почетак или креирање сопственог ради доследности на свим страницама задатака.

Пројектна сарадња у ЦлицкУп вс. Појам

ЦлицкУп

ЦлицкУп-ове пројектне табле или листе су визуелно угодне својом светлом шемом боја и пуно белог простора. Можете брзо сортирати и лоцирати своје пројекте према статусу, нивоу приоритета, налогодавцу и још много тога.

Такође можете групно уређивати задатке што штеди време приликом постављања новог пројекта, а када их проширите, можете лако додати детаље задатка у шаблонизовани систем картица.

Главна предност софтвера је што обавља много посла за вас приликом постављања радног простора или пројектне плоче. Међутим, недостатак је велика количина функција које нуди као софтвер за управљање пројектима.

Док велики број њих могло би добро доћи, да ли су ти заиста сви потребни? Обиље функција чини софтвер много компликованијим него што заправо јесте – па ако сте у тиму ЦлицкУп, не заборавите да не дозволите да вас то застраши.

Појам

Нотион има тачне алате који су вам потребни и ништа више. Његове странице нуде вам компактан преглед вашег пројекта, који готово увек завршава минималистичком естетиком.

Међутим, није све црно-бело. Ако сте неко ко ужива у кодирању боја, нуди палету суптилних пастела за наглашавање и богате тонове драгуља за форматирање текста.

Поред тога, ваше странице задатка су сажете, нудећи вам кратак резиме својстава задатка и само информације које ви и ваш тим додате. Простор за коментаре заузима мало простора и појављује се као једнолинијско поље све док неко не дода питање или мисао.

Повезан: Водич за почетнике за коришћење својстава базе података у појму

Тхе списак разлога за коришћење појма је дугачак, али главна предност је његова свестраност. Можете да прилагодите своје странице тачно онако како их желите, без празних поља, икаквих ограничења у погледу изгледа. Једини недостатак је што ћете морати да радите ручно.

ЦлицкУп вс. Појам: који је бољи?

Избор који је софтвер бољи је у потпуности на вама. Ако сте неко ко жели да крене брзо и уживате у коришћењу система са више шаблона, онда је ЦлицкУп можда за вас. Ако уживате у прилагођавању и желите да будете креативни са изгледима, онда је Нотион прави пут.

Најбољи начин да одлучите је да их испробате сами, пошто оба нуде бесплатне налоге.

Појам вс. Цонфлуенце: Који је најбољи алат за сарадњу?

Цонфлуенце и Нотион су два најбоља доступна алата за сарадњу. Али који је прави за вас? Хајде да сазнамо!

Реад Нект

О аутору