Како пожељети добродошлицу новим члановима тима аутоматски користећи Слацк Воркфлов Буилдер

Ако користите Слацк за тимску комуникацију, постоји једноставан начин да аутоматизујете оне ситне, али досадне задатке који вам одузимају много времена.

Кроз Слацк Воркфлов Буилдер, можете креирати аутоматизоване процесе који се дешавају сваки пут када се нека радња предузме унутар Слацк-а.

У овом водичу ћемо вас научити како да користите шаблон тока посла да бисте изградили једноставан ток посла за добродошлицу члановима тима.

Слацк Воркфлов Буилдер: Брзи преглед

Шта је Слацк Воркфлов Буилдер? То је једноставан начин за креирање токова посла за свакодневне задатке.

„Ток посла“ унутар Слацк-а је низ активности потребних за завршетак задатка. Све што треба да урадите је да предузмете жељену акцију у Слацк-у да бисте покренули ток посла. Као иу случају добродошлице новим члановима тима, радња која покреће ток посла је додавање некога на одређени канал.

Користећи Слацк, можете креирати токове посла и користећи спољне апликације и услуге. И нема потребе за сложеним кодовима.

Како направити једноставан ток рада „Добродошли“ у Слацк-у

Баш као и други корисне функције унутар Слацк-а, креирање тока посла „добродошли“ је једноставно и брзо помоћу уграђеног шаблона Слацк-а. Прво отворите Слацк и пређимо на њега.

Пронађите Слацк шаблон тока посла „Добродошли“.

1. У горњем десном углу екрана изаберите назив радног простора. Затим изаберите Алати и Воркфлов Буилдер.
2. Када се отвори Воркфлов Буилдер, изаберите Шаблони са траке са алаткама.
3. Шаблон који желите да користите се зове Топла добродошлица за нове саиграче и први је на листи.

Изградња тока посла

1. Изаберите Подесити да користите шаблон тока посла.
2. У падајућем менију изаберите канал на који желите да додате новог члана који ће покренути ток посла. Затим изаберите Следећи.
3. Сада ћемо додати једноставну поруку добродошлице за добродошлицу нашим новим члановима тима. Да бисте то урадили, изаберите Уредити поред Пошаљите поруку особи која се придружила каналу.
4. У оквиру за текст поруке додајте поруку и уредите је по свом укусу, пазећи да не уклоните плаво означене фразе. Ово је неопходно за радни ток.
5. Када завршите, изаберите сачувати да сачувате ток посла. Затим, да бисте објавили ток посла, изаберите Објавите на врху прозора.

У оквиру за поруке можете додати све, од једноставне „здраво“ поруке до веза до важних докумената као што су пакети добродошлице и водичи.

На тај начин не морате сваки пут ручно све слати новом кориснику. Ток посла ће се покренути сваки пут када се нови члан дода на канал који сте навели. Кул, а?

Важно је напоменути да је Воркфлов Буилдер доступан само онима са плаћени планови. Ако желите да га користите, а немате приступ, разговарајте са администратором радног простора.

Други Слацк токови посла које можете креирати

Дочек нових саиграча је само почетак. Слацк нуди шаблоне за аутоматизацију дневних пријава, слање аутоматизованих порука када се користи одређени емоји и још много тога.

Или, можете прескочити шаблоне и креирати потпуно прилагођене токове посла који одговарају потребама вашег тима.

Које токове посла ћете изградити у Слацк-у?

Сада када сте креирали ток рада унутар Слацк-а, требало би да имате довољно добро разумевање алатке да бисте експериментисали са још више израде. Шта ћете аутоматизовати унутар Слацк-а?

Шта је Слацк Воркфлов Буилдер и како функционише?

Слацк Воркфлов Буилдер вам омогућава да рутинске задатке претворите у аутоматизоване процесе. Ево како то функционише!

Реад Нект

О аутору