3 листе које можете имати у виду да бисте повећали продуктивност

Ометања долазе у многим облицима — чак и из ваших сопствених идеја и пројеката. Могу вам се представити и као пријатељски предлози некога кога познајете.

Међутим, постоји начин на који можете да се вратите на прави пут док сачувате те делове информација за касније — јер ко зна? Они се могу једноставно претворити у нешто невероватно.

У овом чланку ћемо вас провести кроз неке листе у Нотион-у које можете користити да бисте избегли ометања и спречили да изгубите своје бриљантне идеје.

1. Страница са идејама

Понекад вам најбоље идеје падају на памет када радите на нечему потпуно неповезаном. Наравно, узбуђујете се и желите да их даље истражите, али гомила посла пред вама има приоритет.

Иако ваше најбоље идеје могу да вам ометају пажњу, лако се заборављају када покушате да их гурнете у страну. Постоји много апликација које помажу у спречавању ометања на вашим уређајима, али када себи одвлачите пажњу, можете да укључите Нотион.

Прављење странице идеја у Појам ће вам дати место да паркирате своје идеје тако да можете да их пронађете и вратите им се касније. Додатна предност је што посећујете идеју када почетно узбуђење нестане, тако да можете боље да одлучите да ли је вредно предузети нешто.

Пример изнад користи листу за пребацивање да би страница била уредна. Међутим, можете проширити своју идеју постављањем блокова унутра. Ова врста листе ће вам добро доћи ако имате неколико тачака да запишете поред своје идеје, тако да можете избећи и да их заборавите.

2. Страница за поновну посету

Вероватно смо сви имали задатак или пројекат који је већ неко време на нашој листи обавеза.

Понекад можете завршити са обавезом која вам се чини као обавеза, али заиста није обавезно да ли то радите или не. На пример, учите да цртате, али изгледа да не можете да седнете и урадите то.

Повезан: Чудни савети за побољшање расположења и продуктивности

Било да сте морали да промените приоритете или једноставно тренутно нисте мотивисани, ставите то на своју листу поновних посета како бисте могли да процените да ли желите да то урадите у неком другом тренутку. На тај начин ћете избећи да вас то омета на вашој тренутној листи обавеза, а то може чак и ублажити део притиска који стављате на себе да то урадите.

Запитајте се да ли задатак или пројекат треба или мора. Ако је неопходно, ставите га на врх своје листе и склоните га с пута. Ако је потребно, оставите га на листи за поновну посету. Можда то једноставно није ваша ствар или за сада морате да се фокусирате на друго место.

Горњи пример користи једноставну листу тачака. Даје вам чисту листу без потребе за проширењем задатка или осећања да морате да попуните поље за потврду поред ње.

Стављање ставки овде не значи да им се нећете вратити. Замислите то као да сте на чекању. Када будете спремни да га поново преузмете, биће тамо и чека вас.

3. Случајна страница

Да ли је то задатак? Да ли је то идеја? Ако постоји нешто што се чини да не стане ни на једну од ваших других Нотион страница, иде на насумично одабрану листу.

Прављење насумичне странице у Нотион-у је корисно јер ћете имати где да паркирате сметње. На пример, ваш колега вам предлаже да погледате трејлер видео игрице док сте усред задатка.

Уместо да га тражите или одмах проверите везу, паркирајте предлог на насумичној листи и наставите свој дан.

Ово је савршено место за добре идеје и предлоге за које сте заинтересовани да предузмете акцију у неком тренутку, али они тренутно нису приоритет. Само их стављате тамо да их не заборавите у потпуности.

Горњи пример користи листу обавеза тако да можете да означите ствари док их довршавате. Ако је ваша листа превише пуна означених ставки, можете да их преместите на страницу архиве ако желите да пратите или их једноставно избришете јер је ионако насумично.

Типови блокова листе које можете користити у појму

Нотион нуди четири основне листе које ће вам помоћи да направите организоване странице: листу обавеза, листу са набрајањем, нумерисану листу и листу за пребацивање.

У горњим примерима смо покрили обавезе, означавање и пребацивање. Ако имате листу коју желите да ставите у нумерички ред, ево примера како то изгледа ако сте нови или тек треба да користите Нотион.

Ако желите да се детаљније упознате са својим идејама, можда ћете желети да погледате блок базе података листе. Једноставно речено, овај блок креира нову страницу у вашем појму за сваки ред који унесете. Можете такође прилагодите га додатним својствима, али за овај пример ћемо га задржати минималним.

Главна предност коришћења листе базе података је да можете брзо да је ставите на листу и одмах унесете своје почетне мисли на страницу, или да се вратите и проширите је касније.

Још једна предност је могућност да ово преместите са својим главним страницама када будете спремни да га претворите у страницу пројекта. Да бисте то урадили, идите на опције странице и изаберите Померити у. До тада, остаје у бази података листе, где је мање вероватно да ће вам одвратити пажњу.

Како додати страницу и направити листу у Нотион-у

Да бисте креирали своје идеје, поново посетили и насумичне листе, сваки пут ћете следити исте кораке. Почните одабиром Нова страница у доњем левом углу. Затим му дајте име које желите да користите.

Повезан: Како идентификовати и превазићи менталне блокове

Можете додати листу по свом избору користећи косу црту да бисте приказали команде и изабрали ону коју желите. Да бисте сузили опције, откуцајте листе после косе црте.

Ваша листа ће се појавити и можете почети да куцате ставке.

Свака листа функционише слично као ознаке и листе које налазите у софтверу за обраду текста. Притиском на ентер ће се појавити нова тачка, а увлачење ће угнездити другу листу унутар.

Ограничите своје ометање појмом

Креирањем ових листа у Нотион-у можете спречити да идеје и предлози пропадну кроз пукотине или постану ометајући. Ако сте тек почели да користите Нотион, његово коришћење може изгледати сложено, али то је један од најлакших алата за управљање пројектима.

Једном када се навикнете на то, можда ћете желети да га користите за све.

Како да почнете са појмом: 7 основних савета и трикова

Појам је један од најбољих алата за продуктивност и брзо расте. Ево неколико трикова и савета које можете користити за почетак.

Реад Нект

О аутору