Шта треба и шта не треба у интервјуима за излаз

Када напуштате посао, уобичајено је да ваш послодавац, посебно велике компаније, контактира и закаже интервју за одлазак. Иако неким појединцима ово може бити контрапродуктивно, то је заправо одличан начин да компаније схвате како могу побољшати позицију коју одлазите и компанију уопште.

У ствари, излазни интервјуи могу бити прилика за вас да помогнете будућим запосленима који ће преузети ваш посао. Можете га користити чак и да пружите повратне информације и обавестите своје послодавце зашто сте одлучили да одете и наставите даље.

Шта је излазни интервју?

Излазни интервју је анкета намењена запосленима који се одвајају из компаније, било личним избором или отпуштањем. Супервизори користе информације прикупљене током интервјуа да пронађу и побољшају проблеме на позицији и организацији. Кроз ово могу да науче шта треба да се промени или остане како би следећи запослени имао боље искуство и мањи флуктуација.

За запослене, излазни интервјуи вам пружају прилику да дубље погледате културу ваше канцеларије,

свакодневним процесима, управљачка решења и морал. Ово вам омогућава да дате повратне информације о свом укупном искуству запослених, тако да ваша организација може да идентификује могућности за побољшање ангажовања и задржавања.

Повезан: Ствари које треба размотрити пре него што напустите посао

Зашто је излазни интервју важан?

Компаније које цене и теже задовољству запослених можда желе да знају разлоге за оставке својих запослених. Постављајући им питања, они могу анализирати прикупљене податке како би применили мерила и најбоље праксе које може им помоћи да направе план за унапређење организације и друге факторе који би могли да допринесу флуктуацији стопа.

Повратне информације запослених су одличан алат за побољшање радног места. Запошљавање нових запослених је скуп процес, а компаније ће потрошити више новца ако новозапослени дају отказ раније. Зато разумевање разлога за оставке запослених може им помоћи да донесу делотворна решења која могу помоћи у спречавању таквих појава у будућности.

Шта очекивати на излазном интервјуу

Излазни интервјуи варирају у зависности од организације. Неки ће од вас тражити само да попуните писмену анкету, други ће имати састанке лицем у лице или позив, а многи ће од вас тражити да прођете и једно и друго.

У већим компанијама интервју ће водити неко из људских ресурса. Мање компаније имају тенденцију да прескоче овај део. Међутим, неки ће тражити од вашег директног менаџера да обави интервју непосредно пре одласка. Током овог састанка очекујте питања усредсређена на ваше укупно искуство са организацијом и зашто сте одлучили да идете.

Испод су нека уобичајена питања која се постављају на излазним интервјуима и нека упутства о томе како на њих можете одговорити грациозно.

Повезан: Најбољи веб-сајтови за посао за проналажење посла на даљину

1. Зашто одлазиш?

Ово је вероватно прво питање које ћете чути. Када вас питају, немојте бити стидљиви и будите искрени о томе зашто сте одлучили да дате оставку. Ово помаже менаџеру и организацији да утврде да ли постоје интерни проблеми и било који одређени догађај који вас је довео до ваше одлуке.

2. Да ли сте осећали да сте добро опремљени да радите свој посао?

ХР или ваш менаџер могу поставити ово питање да би сазнали како задржати запосленог. На пример, да ли вашој компанији недостаје одговарајућа опрема или софтвер да би била ефикасна и продуктивна у вашем послу? Обавестите их шта вам је могло олакшати и учинити посао ефикаснијим, како би могли да реше проблем што је пре могуће.

3. Како бисте описали културу наше компаније?

Ово питање вам даје прилику да дате повратне информације о свом укупном искуству компаније. Одговор је овде субјективан, али менаџери то могу искористити да идентификују заједничке проблеме и разумеју да ли су то легитимни проблеми или само лични проблеми међу колегама.

4. Шта је могло бити учињено да бисте остали овде запослени?

Ово можда звучи превише директно, али ово питање омогућава вашим запосленима да разумеју вашу ситуацију. Такође може звучати као да покушавају да вас задрже као запосленог, али већину времена намерава да обавестите свог директног претпостављеног како да се носи са неколико сценарија који су могли да изазову ваше оставку.

Излазни интервју Шта треба и не треба

Замислите излазне интервјуе као начин да помогнете својој организацији. Ова анкета може помоћи вашој компанији да се побољша у одређеним областима за које мислите да им недостају. Међутим, није вам права прилика да изговарате и износите негативне коментаре о својим колегама.

Ово је још увек а стручни интервју, и требало би да покушате да га задржите као једно. Имајући ово на уму, ево неких ствари које треба да имате на уму током интервјуа за излазак:

Повезан: Желите да дате отказ на свом послу? Финансијска разматрања за која треба да се припремите

1. Припремите се за интервју

Ваш излазни интервју је важан као и интервју за посао. Зато будите спремни за састанак, будите на време и професионални и обуците се прикладно.

Урадити: Уверите се да знате како да позитивно објасните своје радно искуство пре излазног интервјуа, чак и ако искуство није било пријатно. Ако желите да докажете неку тачку, понесите било који материјал који би то могао подржати, као што су записи или е-поруке.

немојте: Носите лежерну одећу или неприкладну одећу. Ово је озбиљан процес, па се побрините да га прихватите искрено. Излазни интервју је искуство учења за вас и компанију.

2. Размислите о свом искуству

Већину времена послодавци ће вас питати о вашем укупном искуству у компанији. Ово је за приступ томе које политике функционишу, а које не. Када делите своје искуство:

Урадити: Размислите о томе шта сте научили током свог запослења. Поделите сва искуства која су вас учинила бољим запосленим и зашто су се десила. Ако можете да се сетите, објасните шта је помогло да се ово деси и како они могу да подстакну сличне ситуације. Такође можете поменути људе са којима радите и зашто сте уживали у раду са њима. На крају, обавестите их да ли су се неке околности могле боље решити, али обавезно их објасните на пријатељски начин.

немојте: Усредсредите се на сва своја негативна искуства. Ако сте имали лоша искуства са својим супервизором или другим саиграчима, не покушавајте да их омаловажавате. Уместо тога, пружите користан увид о томе како се они могу побољшати.

3. Наведите чињенице

Уместо да износите приче из друге руке, уверите се да ћете дати само чињенице које би могле да поткрепе све ваше тврдње. Излазни интервјуи могу бити ефикасни само ако им пружите мерљиве и доказиве чињенице.

Урадити: Дајте им детаље о томе зашто сте одлучили да поднесете оставку и предложите решења. На пример, ако вам дају задатке који нису у опису вашег посла, покажите им уговор или било који документ који детаљно описује вашу позицију. Ово може помоћи вашем послодавцу да схвати како може боље да подржи ту улогу.

немојте: Искористите интервју да се жалите. Ако само наставите да причате о својим фрустрацијама без икаквог доказа, они неће моћи да се побољшају и помогну следећем запосленом. Научите како да контролишете своје емоције и оставите личне проблеме иза себе.

Грациозан излаз

Излазни интервјуи су од велике помоћи за компаније, јер им могу помоћи да сазнају зашто запослени одлучују да оду. Ако будете искрени у интервјуу, можете им пружити непроцењиве информације које би вашу оставку могле учинити од користи.

Осим излазног интервјуа, такође морате да се уверите да можете да предате свој посао следећем запосленом.

4 савета за обављање професионалне примопредаје посла

Када напуштате посао, како да извршите примопредају? Ево неколико брзих и лаких корака за предају посла пре него што започнете нови посао.

Реад Нект

О аутору