Шта је Гоогле Цуррентс?

Шта је Гоогле Цуррентс? То је интерна платформа за друштвено умрежавање и комуникацију за компаније која је укључена у Гоогле Воркспаце.

Наследник сада непостојећег Гоогле+, Цуррентс је скраћена верзија друштвене мреже оријентисане на потрошаче. Међутим, он задржава већи део функционалности и основног изгледа Гоогле+, фактор који може помоћи у његовом усвајању у вашем предузећу.

Гоогле Цуррентс се суочава са тешком конкуренцијом од Слацк-а за комуникацију на радном месту. Али његове карактеристике, које укључују метрику утицаја, могу бити довољне да га испробате, посебно зато што је већ укључено у Воркспаце.

Како можете приступити Гоогле Цуррентс-у?

Можете приступити Гоогле Цуррентс тако што ћете отићи до листе апликација на врху вашег Гоогле Воркспаце налога. Такође можете да приступите Цуррентс-у преко његових иОС и Андроид апликација. Од вас ће бити затражено да се пријавите користећи свој Воркспаце налог.

Ако имате и плаћени пословни налог и бесплатан лични Гоогле налог, обавезно се пријавите помоћу првог. Гоогле Цуррентс није доступан на корисничким налозима (онима који се завршавају на @гмаил.цом).

Шта можете да урадите са Гоогле Цуррентс-ом?

Гоогле Цуррентс се може користити за ажурирање целе компаније и њених различитих подгрупа. Такође се може користити за добијање инпута и повратних информација о пројектима и иницијативама.

Љубитељи Гоогле+ ће уживати у томе што је постављање профила на Цуррентс-у веома слично ономе како је било на друштвеној мрежи која је прекинута, све до могућности да додате своју радну и образовну историју.

Још једна повратна функција укључује могућност сегментирања људи које пратите у различите кругове.

Када креирате објаву, имате опцију да додате фотографију, везу, анкету или датотеку Гоогле диска, а затим изаберете своју публику (звучи познато?). Можете видети колико пута су људи видели вашу објаву, лајковали је, поделили је и коментарисали. Такође можете поново да делите нечију објаву. Уместо да се „пријатељите“ када тражите колегу, ви пратити да виде њихове постове.

Једна од јединственијих карактеристика Цуррентс-а је могућност да видите свој утицај унутар платформе у различитим временским периодима. Добијате већи утицај тако што добијате више коментара на своје постове, делите и прегледате своје постове и прикупљате више пратилаца.

Како Гоогле Цуррентс организује информације

Гоогле Цуррентс организује постове користећи стримове, заједнице и означавање.

• Стреамс: Подешавање од стране администратора, стримови се користе да скрену пажњу на постове у вези са одређеним темама. Ово је корисно јер стримови разбијају постове из фида Сви постови, што може бити мало гужве, и поставља их тамо где се могу брзо пронаћи и референцирати.
• Заједнице: Имате групу сарадника који сарађују на пројекту? Да ли им је потребан наменски простор за управљање пројектима? Можете да креирате заједницу за њих у оквиру Цуррентс-а. Заједнице се могу подесити за теме о којима желите да курирате и делите информације. На пример, сарадници укључени у развој новог производа могу да организују и деле информације унутар заједнице.
• Означавање: Овде није изненађење—додавање хасхтагова објавама у Цуррентс-у је начин за кориснике да брзо претражују и пронађу информације о одређеној теми, на пример, #пиззафридаи или #аннуалбонус. Можете претраживати ознаке преко главне траке за претрагу на врху Цуррентс-а. Такође можете проверити популарне ознаке и оне које пратите кликом на опцију # Ознаке са леве стране.

Администраторске контроле су важан део Цуррентс-а. Заједно са могућношћу модерирања постова, администратори добијају аналитику о томе како се објаве виде и користе. То им даје могућност да разумеју која врста садржаја је најбоља и податке за обављање анализе расположења запослених.

Повезан: Како користити Мицрософт Екцел за анализу расположења

Могући случајеви употребе Гоогле Цуррентс-а

Осим што служи као интерна друштвена мрежа, Гоогле Цуррентс има много додатних могућих случајева коришћења. Ево неколико:

На пример, компанија би могла да користи наменски Цуррентс Стреам као улазну тачку за интерну документацију и туторијале састављене помоћу других Гоогле алата као што су Документи и ИоуТубе. То би могло смањити трошкове компаније ако се тај материјал налази на другом месту.

Још један потенцијални случај употребе Цуррентс-а је побољшање транспарентности и одговорности компаније. Док се Слацк често осећа пролазним, е-пошта је неред, а дискусије иза затворених врата помажу само људима у просторији.

Међутим, Цуррентс пружа место где виши руководиоци могу да објављују стратегију компаније и одговарају на питања и коментаре на форуму где сви запослени могу да их виде. Месецима касније, када се питате да ли је Ц-Суите прошао, можете да се позовете на Цуррентс и видите разматрања о одређеној теми.

Коначно, Цуррентс је такође место где менаџмент може да прати пулс компаније. Перспективе и реакције на објаве, заједно са аналитиком уграђеном у Цуррентс, пружају добру основу за разумевање како запослени реагују на стратегију компаније.

Гоогле Цуррентс вс. Слацк: за и против

Гоогле Цуррентс се понекад описује као конкурент Слацк-у. Обе платформе имају предности и недостатке.

Предности Гоогле Цуррентс-а

Све функције Цуррентс-а су укључене у сваки ниво претплате на Гоогле Воркспаце. Цуррентс може одмах да приступи алаткама као што су Диск, Документи и Меет. То га чини погодним за компаније које користе Воркспаце и не желе да додају још једну апликацију у своје интерне системе.

Контрола коју администратори имају над стримовима потенцијално олакшава организовање информација. Цуррентс такође има минималистички изглед који вам може помоћи да пронађете информације.

Контрола и брз приступ информацијама су заиста јака продајна тачка за Цуррентс. Информације се често могу изгубити у Слацк-у, где се разговори одвијају брзим темпом. Цуррентс је постављен на начин да се чини да подстиче дељење значајнијих најава, са одговорима савијеним у коментаре испод.

Цуррентс је такође изворни за претраживач на десктоп рачунарима. То може бити велики плус ако не желите да се истовремено покреће много апликација. Такође, ако не волите да користите верзију Слацк-а засновану на претраживачу, која, у зависности од ваших подешавања, може да вас превише често гура према својој десктоп апликацији.

Недостаци Гоогле Цуррентс-а

Гоогле Цуррентс није широко прихваћен од стране компанија, барем не још. Његова неискоришћеност је у оштрој супротности са самим Гоогле Воркспаце-ом, који је стандард у многим индустријама. Наравно, и Слацк, који нуди бесплатне и премиум нивое, нешто што Цуррентс нема.

Иако постоји апликација Цуррентс за иОС и Андроид, платформа нема наменску апликацију за десктоп. Као и други алати за Воркспаце, користи се преко претраживача. Ово може бити у реду за неке људе, али збуњујуће за друге, посебно ако држите много отворених картица и немате хак за управљање њима.

Гоогле Цуррентс нема доступне опсежне апликације трећих страна које Слацк нуди. Иако Цуррентс савршено добро функционише са другим алатима Воркспацеа, немате среће ако знате за то Слацк интеграције и како их користити. Нећете моћи да пренесете широк спектар апликација трећих страна са Слацк-а на Цуррентс.

Цуррентс је такође направио Гугл, компанија позната по лансирању, а затим убијању алата који слабо раде. Размислите о Гоогле Инбок-у, Гоогле Реадер-у и, наравно, Гоогле+.

Слацк, насупрот томе, неће ускоро никуда, чак и ако се суочи са већом конкуренцијом.

Повезан: Разлози зашто је Мицрософт Теамс бољи од Слацк-а

У пракси је тешко упоредити Гоогле Цуррентс и Слацк. Уместо тога, можете размишљати о Гоогле Цуррентс-у као о канцеларијској огласној табли. У међувремену, Слацк је комбинација канцеларијске табле и хладњака за воду.

Да ли треба да користите Гоогле Цуррентс?

Ако ваша компанија користи Гоогле Воркспаце, испробавање Цуррентс-а је савршено логично. У најмању руку, можете почети да га користите за најаве и референтни материјал који су дуготрајни и захтевају интеракцију запослених.

Можда вам никада неће у потпуности заменити Слацк — или ће можда на крају и хоће. Усред глобалне трке за талентима, разумевање приоритета запослених је све важније за компаније. Цуррентсова аналитика даје администраторима начине да то ураде.

10 најбољих начина за Оффице администраторе да максимално искористе Гоогле Воркспаце

Да ли сте канцеларијски администратор који тражите онлајн алате за побољшање тока посла? Ево како Гоогле Воркспаце алати могу да вам помогну на неколико начина.

Реад Нект

О аутору