7 уобичајених сметњи на радном месту и како их избећи

Бити константно продуктиван је већ тешко, а наш све мањи распон пажње само отежава овај посао. Ометања на радном месту један су од највећих разлога за лош рад.

Док су неки од нас у стању да лако игноришу ометања, другима је потребна помоћ да их блокирају да би остали продуктивни. Ево неких уобичајених ометања на радном месту и начина да их избегнете.

1. Ноиси Оффице

Радна места су често испуњена буком. То може бити разговор са колегама, куцање тастатура, пиштање канцеларијског штампача или грађевински радови у суседној згради.

Све ово може смањити ваш фокус и повећати стрес, што отежава извођење. Ако ваша канцеларија нема мирнију собу у коју можете отићи, онда купите пар Активно поништавање буке слушалице могу бити одлична инвестиција.

Са укљученом АНЦ функцијом, можете да блокирате већину, ако не и сву, околну буку на свом радном месту. Док сте већ код тога, можете покушати да играте трагови амбијенталног и белог шума да пригуши свако позадинско брујање да поврати фокус.

Повезан: Разлози зашто су жичане слушалице боље од бежичних слушалица

2. Е-поруке и поруке

На послу се очекује да будете доступни на мрежи током целог радног дана да бисте комуницирали са својим тимом или одговарали на имејлове клијената. Међутим, стално напуштање тренутног задатка да бисте одговорили на е-пошту или поруке може бити изазов за повратак у зону.

А студија показује да стални прекиди не само да отежавају враћање фокуса, већ и повећавају ваше шансе да направите грешке. Дакле, важно је подесити време за одговарање на комад непрочитаних порука и е-порука одједном уместо да то радите одмах.

Други начин да се носите са овим сметњама је искључивање обавештења у вашем претраживачу и телефон. Да бисте избегли ометање тока посла нерелевантним групним имејловима, можете да користите функције Гмаил-а као што је искључивање звука конверзација.

Повезан: Гмаил хакови који ће вам помоћи да урадите више

Није новост да интернет и друштвени медији стварају велику зависност; одлучите да направите кратку паузу од пет минута и на крају скролујете сат времена. Да бисте се изборили са искушењем коришћења телефона током радног времена, можете поставите прилагођене тајмере на жељеним апликацијама.

Неке апликације као што су ИоуТубе и Инстаграм имају функције које вас подсећају да направите паузу након што сте провели одређено време у апликацији. Можете им омогућити да буду упозорени када проведете довољно времена на апликацијама и морате да их спустите.

Повезан: Зашто Инстаграм жели да „одмарате“ од друштвених медија

4. Непродуктивни састанци

Састанци су незаобилазни део вашег радног дана. И док је важно да се уверите да су сви на истој страни, о 71 одсто радних састанака показати неефикасним и непродуктивним.

Непродуктивни састанци троше свачије време и енергију. Ако потпуно прекид неких састанака није опција, можете вежбати организовање бољих састанака. Џејмса Макануфа 7Пс Меетингс Фрамеворк је ефикасан агилан алат за састанке за планирање и одржавање продуктивних састанака.

7П представљају:

1. сврха: Зашто одржаваш састанак? Који је дневни ред?
2. производ: Који ће резултат или документ бити произведен током састанка?
3. Људи: Кога треба позвати? Колико су они важни за састанак?
4. Процес: Како ћете олакшати ток састанка?
5. Замке: Које ствари могу поћи наопако?
6. Припреме: Које ствари морате да урадите пре него што састанак почне?
7. Практични проблеми: Где ће се одржати састанак? Ко шта доноси?

Овај оквир вам помаже да останете спремни и осигурате да све иде по плану. Ако нисте ви задужени за састанак, можете предложити ову алатку организатору. Ако се добро примени, ово би могло у великој мери побољшати корисност састанка, без обзира да ли је виртуелно или другачије.

Повезан: Савети о томе како да покренете продуктиван виртуелни састанак

5. Неред у радном простору

Претрпана радна станица и радна површина су очигледне сметње, јер постаје тешко фокусирати се када има толико тога да се брине. Због тога је важно да и дигитални и физички радни простори буду чисти и минимални.

Прво, организујте свој сто тако што ћете одложити све непотребне ствари. Затим оптимизујте свој дигитални радни простор чишћењем пријемног сандучета е-поште, организовањем фасцикли на радној површини, обележавањем важних алата, онемогућавање искачућих прозора у прегледачима, итд.

Повезан: Најбољи савети за управљање дигиталним простором за већу ефикасност

6. Мултитаскинг

Можда ћете се осећати као да обављате више посла мултитаскингом, али то заправо има супротан ефекат. Уместо тога, боље је одредити приоритет један по један задатак, обавити га, а затим прећи на следећи. Алати за управљање пројектима као што су Асана, Понедељак, и ТасксБоард може вам помоћи да боље организујете своје задатке.

Такође можете користити ове савети за блокирање времена да поделите свој дан на неколико блокова времена, доделите задатке сваком блоку, а затим се држите распореда. То је одличан начин да избегнете обављање више задатака, изградите јаку радну етику и повећате своју продуктивност.

Повезан: Заиста корисне апликације за младе предузетнике

7. Микроменаџмент

Позната је чињеница да је микроменаџмент једна од највећих сметњи са којима се запослени суочавају на послу. Не само да омета вашу продуктивност, већ и негативно утиче на морал и задовољство послом. Срећом, многи софтверски производи данас вам омогућавају да свој документ делите са другима ради сарадње у реалном времену.

На пример, ако користите Гоогле документи, имате опцију да позовете члана тима као а Виевер, Коментатор, или Уредник. Можете да користите ову функцију да додате свог менаџера и да га наведете да помиње предлоге и побољшања са стране без потребе да посећују ваш сто. Ова функција је доступна скоро свима Гоогле Воркспаце производи.

Повезан: Вештине управљања за биографије: Како показати да сте добар вођа тима

Научите како да избегнете ометања да бисте имали бољи учинак

Ометања на радном месту су неизбежна. Неки су у вашој контроли, а неки нису. За оне које можете контролисати, можете користити све врсте алата и техника да бисте их избегли и задржали фокус.

Али уверите се да су решења која одлучите да користите прикладна за ваше радно место и да не ометају рад било кога другог. Ако алати не могу помоћи да избегнете одређену дистракцију, разговарајте са својим менаџером за људске ресурсе да затражите решење.

Запошљавање вс. Фрееланцинг: Шта је бољи избор каријере?

Да ли се питате да ли да се бавите послом или слободним занимањем? Ево 20 предности и недостатака које треба да знате!

Реад Нект

О аутору